Организационные документы
Организационные документы определяют порядок создания, ликвидации и реорганизации организации, устанавливают ее структуру, определяют штатную численность и состав работников по должностям, регламентируют деятельность структурных подразделений и работников и т. д. К организационным документам относятся: устав, учредительный договор, положения, инструкции, штатное расписание, структура и штатная численность работников.
Организационные документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации, а также процедуру утверждения уполномоченным на это органом.
С точки зрения срока действия эти документы относятся к бессрочным: действуют до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). В процессе деятельности в организационные документы могут вноситься изменения.
Устав является учредительным документом, устанавливающим правовой статус юридического лица, необходимым согласно закону для его государственной регистрации. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами:
|
|
|
- общие положения;
- основные функции;
- права и обязанности;
- руководство;
- взаимоотношения и связи;
- производственно-хозяйственная и коммерческая деятельность;
- имущество и средства;
- контроль, проверка и ревизия;
-реорганизация и ликвидация.
На титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками.
Положение - документ, регламентирующий организацию работы предприятия в целом или его отдельных структурных подразделений.
Положение о подразделении - правовой акт, устанавливающий статус структурных подразделений и иных (коллегиальных, совещательных) органов предприятия (учреждения, организации), их функции, права, обязанности, а также их ответственность.
Положения разрабатываются как для постоянно действующих, так и для временно действующих коллегиальных и совещательных органов.
Положения о подразделениях могут быть:
- типовыми (на их основе разрабатываются конкретные для однотипных структурных подразделений);
|
|
|
- индивидуальными (для конкретного структурного подразделения, комиссии и т.д.);
Положение оформляется на общем бланке предприятия (учреждения, организации) и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, гриф учреждения, место издания, название вида документа с заголовком по тексту, текст, подпись, визы.
Текст положения о подразделении включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения (приводится полное официальное наименование подразделения и указывается дата, номер и наименование правового акта, на основании которого действует данное подразделение);
2. Основные задачи (формулируются цели, которых данному подразделению необходимо достичь в своей работе);
3. Функции (устанавливаются конкретные виды работ);
4. Права и обязанности (указываются действия, которые обязано выполнять подразделение для осуществления своих функций);
5. Ответственность (устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, которую может понести руководитель подразделения);
6. Взаимоотношения (указываются другие подразделения, с которыми данное тесно сотрудничает; дается краткое описание такого сотрудничества).
Положение о подразделении подписывает руководитель структурного подразделения (руководитель коллегиального или совещательного органа), утверждает руководитель организации.
|
|
|
Обязательными реквизитами положения о подразделении являются: наименование организации, гриф утверждения, место издания, наименование вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы.
Инструкция - документ, имеющий правовой статус. Она издается в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организаций. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования (например, «Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате администрации Владимирской области», «Должностная инструкция менеджера по продажам»).
Текст инструкции разбивается на разделы, пункты и подпункты. Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение, типа «должен», «следует», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т. п. Текст инструкции излагается от третьего лица («... руководители должны...») или в безличной форме («... в соответствующей графе указываются индексы...»).
|
|
|
Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем.
Должностная инструкция - правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, вести более глубокую специализацию и персональную ответственность, позволяет обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, осуществить объективную оценку деятельности работников,. Кроме того, должностные инструкции являются нормативной основой для применения к работникам мер воздействия.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностные инструкции составляют на основе квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37. Кроме того, при составлении инструкций по должностям государственных служащих необходимо руководствоваться Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г.)
На основании должностной инструкции составляют трудовой договор с работником. Текст должностной инструкции содержит следующие основные разделы:
1. Общие положения. Указываются: порядок назначения работника на должность и освобождения от неё; наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; область деятельности работника; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник; требования в области специальных знаний, навыков.
2. Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника): участок работы; виды работ; обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.
3. Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей): право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам; право принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; право обращаться с предложениями к вышестоящему руководству.
4. Ответственность (указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник).
5. Взаимоотношения. Указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию может получить работник; с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов; с кем осуществлять совместную подготовку документа.
После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года.
Штатное расписание – правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Унифицированная форма бланка № Т-3 «Штатное расписание» применяется во всех организациях независимо от форм собственности для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её уставом (положением).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным лицом.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!