Электронное оформление документации
Шрифтовое оформление текста
Одной из основных характеристик шрифт является кегль - размер литеры по высоте
1 пункт (1 п.) =0,376 мм.
При наборе текста, таблиц наиболее широко применяются шрифты следующих размеров: 14 п., 12 п., 10 п.
Для набора текста используются в основном гарнитуры, обозначенные как: Times New Roman, Arial и Courier New.
С точки зрения наклона применяется прямое и курсивное начертание, а сточки зрения насыщенности - светлое и полужирное.
При подготовке документа рекомендуется использовать однообразное шрифтовое оформление для основного текста и различные варианты шрифтового оформления для отличных от основного текста элементов (заголовки, фрагменты, требующие особого внимания). Но не следует в рамках одного документа использовать более 3-4 вариантов шрифтового оформления.
Оформление абзаца
Оформление абзаца подразумевает задание:
- величины абзацного отступа;
- величины отступов от границ листа;
- типа выравнивания строк;
- величины межстрочных интервалов;
- величины отступов перед и после абзаца.
Абзацный отступ имеет следующие варианты оформления: выступ; отступ; отсутствие абзацного отступа. Отступы от границ листа устанавливаются для всех строк абзаца (от левой границы, от правой границы, от обеих границ) и используются для выделения на общем фоне текста документа тех или иных фрагментов.
Выравнивание строк может быть:
|
|
|
- по левому краю (оформляется подавляющее количество документов); по правому краю (используется для оформления таких элементов организационно-распорядительных документов, которые связаны с их утверждением или согласованием);
- по центру (используется для заголовков);
- по ширине (достаточно распространено, придает тексту эстетически выверенный вид, позволяет хорошо воспринимать документ в целом).
Обычно в текстах документов устанавливается полуторный интервал, поскольку он наиболее удобен для восприятия. Одинарный интервал может быть использован в том случае, если необходимо разместить текст документа на 1-2 страницах. Двойной интервал используется при подготовке чернового варианта документа (для ручной правки), либо когда необходимо разместить небольшой текст равномерно по всей площади листа.
В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть строго одинаковыми. Длина концевой строки (последняя строка абзаца) должна быть в 1,5-2 раза больше абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 символов.
В конце текстовых строк не оставляют предлоги и союзы из одной-трех букв, если они начинают предложение.
Не допускается размещение в разных строках инициалов, инициалов и фамилии, но разрешается перенос фамилии. Не допускается размещение в разных строках сокращений и фамилий, а также цифр и относящихся к ним сокращений лил знаков.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!