ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПИСЕЙ, УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
| №п/п | Дата | Опись | Структурное подразделение | Год | Количество | №№ ед. хр. | Примечание | Срок хранения | № акта о выделении к уничтожению | Дата приема | Хранилище | Стеллаж |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|
|
|
Приложение 23
(обязательное)
Форма сводной описи дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. по личному составу
| Публичное акционерное общество «Транснефть» | УТВЕРЖДАЮ |
| Фонд №______________ Опись № _____________ дел _________________ хранения (указать срок хранения) ПАО «Транснефть» за ________ годы | Вице-президент ПАО «Транснефть» ______________ И.О. Фамилия «___» _____________ 20__ г. |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено __________________ дел (а) с № __ по № __, в том числе:
Литерные номера:_____________
Пропущенные номера:_________
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
|
|
|
«___» __________ 20__ г.
Директор департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной комиссии ПАО «Транснефть»
от________________ №_____
Приложение 24
(обязательное)
Форма журнала регистрации актов о выделении к уничтожению
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
| № п/п | Дата | № акта | Структурное подразделение | Год | № описи | №№ ед. хр. | Количество дел | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
Приложение 25
(справочное)
Примерный перечень документов, н а которых ставится печать ПАО «Транснефть»
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов; оборудования; экспертизы; выполненных работ, передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, сверки взаиморасчетов, приема-передачи, выполненных работ, услуг и т.д.);
|
|
|
Доверенности (на делегирование полномочий, получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о транспортировке нефти, купли-продажи, материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
Заключения;
Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
Инструкции (правила) - (должностные, по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования и т.д.);
Образцыоттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах, агента и т.д.);
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы и т.д.);
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями РФ, премиями и т.д.);
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (банковские, пенсионные, платежные, на получение инвалюты со счета в банке и т.д.);
Протоколы согласования;
Планы (производственных, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; кооперированных поставок продукции, распределение продукции по установленной номенклатуре; работы правления, совещательных органов и т.д.);
Положения (о структурном подразделении;о премировании и т.д.).
Программы (ТПР и КР объектов МН, проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
Расценки на производство работ;
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использование средств фонда предприятия, на представительские расходы, содержание оздоровительного комплекса, содержание столовой, содержание представительств, парикмахерской и т.д.);
Справки (о зарплате и т.д.);
Стандарты (отраслевые);
Структура и штатная численность;
Тарифные ставки;
Титульные списки;
Уставы обществ, и т.д.;
Штатные расписания и изменения к ним.
Библиография
[1] Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
[2] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»;
[3] Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
[4] Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
[5] Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
[6] Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188
«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
[7] Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994
№ 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности»;
[8] Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;
[9] Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
[10] Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;
[11] Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
[12] Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182;
[13] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;
[14] Регламент работы Правления ПАО «Транснефть», утвержденный Правлением 07.09.2016, протокол № 33;
[15] Политика информационной безопасности ОАО «АК «Транснефть», утвержденная приказом ПАО «Транснефть» от 28.07.2010 № 102;
[16] Документ «Регламент организации электронного документооборота
ОАО «АК «Транснефть». Внутренние, входящие, исходящие, организационно-распорядительные документы и протоколы», утвержденный приказом ПАО «Транснефть» от 29.09.2014 № 154;
[17] Документ «Регламент организации электронного документооборота
ОАО «АК «Транснефть». Договоры», утвержденный приказом ПАО «Транснефть» от 29.09.2014 № 154;
[18] Положение о Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссиях структурных подразделений ПАО «Транснефть», утвержденное приказом ПАО «Транснефть» от 08.06.2015 № 94 (в редакции приказов от 29.09.2015 № 181 и от 26.10.2016 № 221);
[19] Приказ ПАО «Транснефть» от 11.02.2015 № 26 «Об оптимизации документопотоков ОАО «АК «Транснефть»;
[20] Приказ ПАО «Транснефть» от 15.04.2015 № 57 «О назначении работников структурных подразделений, ответственных за регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота организаций системы «Транснефть»;
[21] Приказ ПАО «Транснефть» от 15.09.2016 № 176 «Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения и Перечня служебной информации ограниченного распространения (информации «Для служебного пользования») в ПАО «Транснефть» и организациях системы «Транснефть».
[1] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 496; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!