Форма листа внешнего согласования документа



 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

 

(наименование документа)

 

Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, предприятие или организация Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ, его должность Дата согласования, номер документа, содержащего визу, подтверждающую согласование
     

 

Руководитель структурного
подразделения ПАО «Транснефть»              Подпись        И.О. Фамилия

 


Приложение М

(обязательное)

Классификация приказов и распоряжений ПАО «Транснефть», распределение функций
работников при создании и регистрации

Вид документа Порядок регистрации и хранения документа Формат регистрационного номера Обязательные этапы и последовательность согласования Подписант Вид бланка (номер приложения к Инструкции)

1. Организационно-распорядительный документ по основной деятельности

1.1. Приказ по основной деятельности

Исполнитель: Работник Компании

Работник ОСТ

Регистрация: в СЭД

Регистратор: работник ОКД

Оригинал хранится:

в ОКД

Порядковый номер в пределах года и вида.

К ОРД, содержащим сведения, составляющие «Коммерческую тайну» или иные конфиденциальные сведения добавляется соответствующий постфикс («КТ», «К»),
например 124-к.

 

Руководитель самостоятельного структурного подразделения исполнителя Начальник ОКД Руководители самостоятельных структурных подразделений, которым в тексте приказа предусматриваются поручения Директор ПД Вице-президенты в части касающейся Первый вице-президент   Президент Компании Приложение Д
1.2. Распоряжение по основной деятельности Руководитель самостоятельного структурного подразделения исполнителя Начальник ОКД Руководители самостоятельных структурных подразделений, которым в тексте приказа предусматриваются поручения Директор ПД Первый вице-президент, вице-президенты в части касающейся     Президент Компании Первый вице-президент Вице-президенты в части касающейся Приложение Ж

2. Приказы по вопросам СО

2.1. Приказ по основной деятельности по вопросам СО Исполнитель: Работник Компании Работник ОСТ Регистрация: в учетных формах СО Регистратор: работник СО Оригинал хранится: в СО Порядковый номер в пределах года и вида с добавлением постфикса «ДСП», например: 124-ДСП.   Начальник СО Руководители самостоятельных структурных подразделений, которым в тексте приказа предусматриваются поручения Директор ПД Вице-президенты в части касающейся   Президент Компании   Приложение Д

 

 


Приложение Н

(обязательное)

Образец штампа, подтверждающий наличие подписи в СЭД

 

ПАО «Транснефть» Подписано в системе электронного документооборота   Подтверждаю           Фамилия И.О. _____________ _____________       (подпись)                                 (дата)

 


Приложение П

(обязательное)

Форма телетайпограммы с грифом «Коммерческая тайна»

 

 

СРОЧНАЯ

 
                                                                    *

 

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ТРАНСНЕФТЬ

119180 Г.МОСКВА УЛ.Б.ПОЛЯНКА Д.57

 
                                                                                                                *

 

 

* - ПОЛЯ ТЕЛЕТАЙПОГРАММЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

 


Приложение Р

(обязательное)

Форма акта о получении корреспонденции, не адресованной ПАО «Транснефть»

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ТРАНСНЕФТЬ»

 

АКТ

от «___» __________ 20__ г.

г. Москва

 

О получении корреспонденции,

не адресованной ПАО «Транснефть»

 

Составлен комиссией в составе:

 

Должность члена комиссии                                                                    И.О. Фамилия

 

Должность члена комиссии                                                                    И.О. Фамилия

 

Должность члена комиссии                                                               И.О. Фамилия

 

о том, что ПАО «Транснефть» получен (-о)____________________ из_________________________

                                                                                                         (вид корреспонденции)                            (корреспондент)

в адрес ___________________________ _______________ _______________________________

                                                          (адресат)                        (дата получения)                                      (вид связи)

о следующим (-и) вложением (-ями):

_________________________________________________________________________

(состав вложения)

в связи с тем, что _______________ не адресовано ПАО «Транснефть», данная
                                                           (вид корреспонденции)

корреспонденция возвращается в адрес _________________ заказной почтой с вложением
                                                                                                                     (корреспондент)

 настоящего акта.

 

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экз. – отсылается в ________________, всего _____ с приложением почтового конверта.

                                                                 (корреспондент)        (количество листов)

2-й экз. – в дело №________________________ с приложением копии постового конверта.

                                                          (индекс дела по номенклатуре)

 

Должность члена комиссии                                Подпись                 И.О. Фамилия

«___» __________ 20__ г.

 

Должность члена комиссии                                Подпись                 И.О. Фамилия

«___» __________ 20__ г.

 

Должность члена комиссии                                Подпись                 И.О. Фамилия

«___» __________ 20__ г.


Приложение С

(обязательное)


Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 465; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!