НАИМЕНОВАНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Номенклатура дел на ______ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности
руководителя самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
от________________ №_____
Приложение Ю
(обязательное)
Форма справочника номенклатуры дел для СЭД
| Год | Индекс структурного подразделения, к которому относится номенклатурное дело | Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения дела | Тип хранения дела | Номера статей по перечню, отметки ЭПК | Примечание | № тома | Заголовок тома |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение Я
|
|
|
(обязательное)
Форма дополнения (изменения) в номенклатуру дел ПАО «Транснефть»
НАИМЕНОВАНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Дополнение (изменение) в раздел номенклатуры дел на ______ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности
|
|
|
руководителя самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
от________________ №_____
Приложение 1
(обязательное)
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году
в ___________________________________________
(наименование самостоятельного структурного подразделения или организации)
| Категории и сроки хранения заведенных дел | Количество дел | |
| 1 | 2 | |
| Постоянного | ||
| Долговременного (свыше 10 лет) с отметкой ЭПК | ||
| Долговременного (свыше 10 лет) без отметки ЭПК | ||
| Временного (до 10 лет включительно) с отметкой ЭПК | ||
| Временного (до 10 лет включительно) без отметки ЭПК | ||
| Переходящие (без учета срока хранения) |
Наименование должности
|
|
|
руководителя самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Секретарь ЭК
наименование самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 2
(обязательное)
Форма корешка дела для папки типа «Корона» и «Короб»
| ПАО «ТРАНСНЕФТЬ» |
| Наименование структурного подразделения (Департамент, управление, отдел) |
| Индекс № (Индекс дела в соответствии с номенклатурой) |
| Заголовок дела |
| Крайние даты дела |
| Номер описи Номер дела |
| Срок хранения: (статья и срок хранения в соответствии с номенклатурой) |
Приложение 3
(обязательное)
Форма внутренней описи дел К, КТ, ДСП
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Фонд № _________ опись №_________ дело № _______
| № п/п | Заголовок документа | Гриф или пометка (К, КТ, ДСП) | Учетный номер | Дата | № экз. | Номера листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
Итого: _______________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи: __________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 4
(обязательное)
Форма акта приема-передачи документов К, КТ, ДСП между работниками самостоятельных структурных подразделений
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРАНСНЕФТЬ» | |
| АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ документов с грифом «Коммерческая тайна» и содержащие прочие конфиденциальные сведения
| |
В соответствии с кадровыми изменениями и на основании Инструкции по делопроизводству в ПАО «Транснефть» ______________________________________ передал, а
(должность и Ф.И.О. работника передающего документы)
______________________________________ принял следующие документы:
(должность и Ф.И.О. работника принимающего документы)
| №№ п/п | Наименование документов | Учетный номер | Гриф или пометка (К, КТ, ДСП) | № экз. | Дата | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. |
Итого: передано цифрами_(прописью) документов.
Документы сдал:
Наименование должности лица,
сдавшего документы подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Документы принял:
Наименование должности лица,
принявшего документы подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 5
(обязательное)
Форма акта об утрате документов
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРАНСНЕФТЬ»
| |
| АКТ №___ «___» __________ 20__ г. г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Вице-президент ПАО «Транснефть» __________________ И.О. Фамилия «___» _____________ 20__г. |
об утрате документов
В результате ____________________________________________ установлено отсутствие
(указать события, в результате которых было обнаружено отсутствие дел)
в____________________________________ перечисленных ниже дел.
(указать структурное подразделение, утратившее дела)
Предпринятые структурным подразделением всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять их с учета.
| Опись | Дело № или индекс по номенклатуре | Заголовок дела | Крайние даты дела | Количество листов в деле | Предполагаемые причины отсутствия дела |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________ дел
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _____________________________________________________________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
Акт составил:
Наименование должности
работника составившего акт подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Наименование должности
руководителя самостоятельного
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной комиссии ПАО «Транснефть»
от________________ №_____
Приложение 6
(обязательное)
Форма сдаточной описи дел на бумажных носителях
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
___________________________________________________________
(наименование самостоятельного структурного подразделения, структурного подразделения (подразделения): департамент, управление, отдел)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя самостоятельного структурного подразделения
_________________ И.О. Фамилия
«____» ____________ 20__ г.
Опись № ___________/_______________
дел ___________________хранения, подлежащих сдаче в архив
за___________________ год (ы)
| № п\п | Индекс дела (тома) | Заголовок дела (тома) | Дата дела (тома) | Кол-во листов в деле (тома) | Срок хранения | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. |
В данную опись внесено ___ (_____________) дел (а) с № _____по № _____, в том числе:
литерные номера: _________________
пропущенные номера:______________
Опись составил:
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование структурного подразделения)
от________________ №_____
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Дела сдал:
Наименование должности лица,
сдавшего дела Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Дела принял:
Наименование должности лица,
Принявшего дела Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 201_ г.
Приложение 7
(обязательное)
Форма сдаточной описи дел на машинных носителях информации
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
___________________________________________________________
(наименование самостоятельного структурного подразделения, структурного подразделения (подразделения): департамент, управление, отдел)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя самостоятельного структурного подразделения
_________________ И.О. Фамилия
«____» ____________ 20__ г.
Опись № ___________/эл-_______________
дел ______________хранения на машинных носителях информации, подлежащих сдаче в архив
за___________________ год (ы)
| № п\п | Индекс дела | Заголовок дела | Тип носителя | Объем, Мб | Срок хранения | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| . | ||||||
В данную опись внесено ___ (____________) дел (а) с № _____по № _____, объемом _____ Мб в том числе:
литерные номера: _________________
пропущенные номера:______________
Опись составил:
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование структурного подразделения)
от________________ №_____
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Дела сдал:
Наименование должности лица,
сдавшего дела Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Дела принял:
Наименование должности лица,
Принявшего дела Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 201_ г.
Приложение 8
(обязательное)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРАНСНЕФТЬ» | |
| АКТ № ___ «___» __________ 20__г. г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Вице-президент ПАО «Транснефть» __________________ И.О. Фамилия «___» _____________ 20__ г. |
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________,
(наименования перечней и др. нормативных документов, в соответствии с которыми определены сроки хранения)
а также утвержденных номенклатур дел ПАО «Транснефть» отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы ________________________________________________________ ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения, структурного подразделения (подразделения)
за ________ годы:
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | (*) или (**) | ||||||
| 2. | |||||||
| 3. |
* - срок хранения__________________________________________________________;
(перечень, в соответствии с которым указан срок хранения)
** - срок хранения__________________________________________________________;
(перечень, в соответствии с которым указан срок хранения)
Итого: _____________ _(_____________) дел за________ годы.
Экспертиза ценности документов проведена экспертной комиссией ____________________________________ПАО «Транснефть».
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
Акт составил:
Наименование должности лица,
составившего акт Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Экспертизу ценности провели:
Председатель ЭК самостоятельного
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Член ЭК самостоятельного
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Должность секретаря ЭК самостоятельного
Структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
от________________ №_____
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Документы в количестве __________________ дел уничтожены________________________.
(цифрами и прописью) (метод уничтожения)
Должность работника,
ответственного за уничтожение документов Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 9
(обязательное)
Форма акта о выделении к уничтожению документов с грифом «КТ»
и содержащих прочие конфиденциальные сведения,
не подлежащих хранению
|
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРАНСНЕФТЬ»
| |
| АКТ № ___ «___» __________ 20__ г. г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Вице-президент ПАО «Транснефть» __________________ И.О. Фамилия «___» _____________ 20__ г. |
о выделении к уничтожению
документов с грифом «КТ» и содержащих
прочие конфиденциальные сведения,
не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________________,
(наименования перечней и др. нормативных документов, в соответствии с которыми определены сроки хранения)
а также утвержденных номенклатур дел ПАО «Транснефть» отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы конфиденциального характера ____________________________ ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения, структурного подразделения (подразделения)
за ________ годы:
| № п/п | Наименование документов | Учетный номер | № экз. | Дата | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | (*) или (**) | |||||
| 2. | ||||||
| 3. |
* - срок хранения__________________________________________________________;
(перечень, в соответствии с которым указан срок хранения)
** - срок хранения__________________________________________________________;
(перечень, в соответствии с которым указан срок хранения)
Итого: _____________ _(_____________) документов за________ годы.
Экспертиза ценности документов проведена экспертной комиссией ____________________________________ПАО «Транснефть».
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
Включенные в акт документы сверены с записями в журналах учета документов с грифом «Коммерческая тайна» и содержащих прочие конфиденциальные сведения.
Акт составил:
Должности лица,
составившего акт Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Экспертизу ценности провели:
Председатель ЭК самостоятельного
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Член ЭК самостоятельного
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Должность секретаря ЭК самостоятельного
Структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии ____________________________________ПАО «Транснефть»
(наименование самостоятельного структурного подразделения)
от________________ №_____
Начальник управления
информационной безопасности Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Документы в количестве __________________ дел уничтожены________________________.
(цифрами и прописью) (метод уничтожения)
Должность работника,
ответственного за уничтожение документов Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 10
(обязательное)
Форма внутренней описи дел общего доступа
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Фонд № _________ опись №_________ дело № _______
| № п/п | Регистрационный номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого: _______________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи: _________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 11
(обязательное)
Форма листа-заверителя
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
Дело №_______________ Опись №_______________ Фонд№__________________
| В деле подшито и пронумеровано |
| листов | ||||
|
| (цифрами и прописью) | |||||
| с № | по № |
| ||||
в том числе:
| литерные номера листов | |
| пропущенные номера листов | |
| +листов внутренней описи |
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 12
(обязательное)
Форма титульного листа постоянного срока хранения
и долговременного (свыше 10 лет) хранения
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 240; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!