ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
|
Наименование самостоятельного структурного подразделения | |||||||||||||
| Индекс дела Заголовок дела | |||||||||||||
| Начато: | г. | ||||||||||||
| № | Окончено: | г. | |||||||||||
| фонда | |||||||||||||
| На | листах | ||||||||||||
| описи | |||||||||||||
| Хранить постоянно | |||||||||||||
| дела | |||||||||||||
Приложение 13
(обязательное)
Форма титульного листа дела временного срока хранения (до 10 лет включительно)
ПАО «ТРАНСНЕФТЬ»
Опись № _______/в-________
| Структурное подразделение | _________________________________________________________________ |
| ______________________________________________ |
Индекс дела: ____________________
| Заголовок дела: | _____________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
|
Срок хранения: ___________, ст. __________
Дата дела: ____________________
Количество листов: ____________
Единица хранения (№ п/п):_____
Приложение 14
(обязательное)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ № _____ ХРАНИЛИЩЕ №_____
| Шкаф № | Полка № | Структурное подразделение | Опись № | Дела с № ___ по № ____ | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение 15
|
|
|
(обязательное)
Форма топографического указателя описей самостоятельных структурных подразделений
ТОПОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ ОПИСЕЙ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕНИЙ
| Индекс департамента | № описи | Год | Наименование структурного подразделения | Дела с № по № | Фонд | Комната | Стеллаж | Шкаф | Полка | Состояние приема |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
Приложение 16
(обязательное)
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
АКТ №___
«___» __________ 20__ г.
г. Москва
|
проверки наличия и состояния архивных документов | |
| Название фонда | ||
| №№ описей |
| |
| Проверка проводилась с | по |
Проверкой установлено:
| 1. Числится по описям | ед. хр. | |
| (количество) |
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
| а) не учтенные в итоговой записи | ед. хр. | |
| (количество) |
б) не перечисленные, но учтенные
| в итоговой записи | ед. хр. | |
| (количество) |
2.2. Пропущено номеров:
| а) не учтенных в итоговой записи | ед. хр. | |
| (количество) |
б) не перечисленных, но учтенных
|
|
|
| в итоговой записи | ед. хр. | |
| (количество) |
2.3. Другие, в результате чего объем
| увеличился на |
| ед. хр. | |
| (количество) | |||
| уменьшился на | ед. хр. | ||
|
| (количество) | ||
3. Числится по описям в результате
| устранения технических ошибок | ед. хр. | ||
|
| (количество) | ||
| 4. Не оказалось в наличии |
| ед. хр. | |
| (количество) | |||
5. Имеется в наличии по данному фонду
| (включенных в описи) | ед. хр. | |
| (количество) |
из них требующих:
| а) дезинфекции |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
| б) дезинсекции |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
| в) реставрации |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
| г) переплета или подшивки |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
| д) восстановления затухающих текстов | ед. хр. | ||||||||
|
| (количество) | ||||||||
| е) неисправимо поврежденных |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
| ж) |
| ||||||||
| з) |
| ||||||||
| и) |
| ||||||||
| к) |
| ||||||||
| л) |
| ||||||||
| 6. Имеется не включенных в описи |
| ед. хр. | |||||||
|
| (количество) | ||||||||
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
|
|
|
| имеющихся в наличии | ед. хр. | |
| (количество) |
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
Проверку производили:
| (наименование должностей работников) | (подписи) | (расшифровки подписей) |
СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 17
(обязательное)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование работникам ПАО «Транснефть»
|
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРАНСНЕФТЬ»
| ||||||
| АКТ |
| |||||
|
| № |
| ||||
|
|
| |||||
| О выдаче дел во временное пользование
| ||||||
| ПАО «Транснефть», _________________________________________________________________ | ||||||
| (наименование самостоятельного структурного подразделения, ФИО работника, телефон) | ||||||
| Основание |
| |||||
|
|
| |||||
| Для какой цели выдаются дела |
| |||||
|
|
| |||||
| Выдаются следующие дела из архивохранилища | ||||||
|
| (адрес и номер архивохранилища) | |||||
| № п/п | Опись № | Дело № | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
| |
|
| ||||||
| |
|
| ||||||
| Всего выдается |
| дела, срок возвращения:_________________ | ||||||
|
| (цифрами и прописью) |
| ||||||
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках с пронумерованными листами и заверительными надписями.
| Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Выдал дела: Наименование должности работника выдавшего дела подпись И.О. Фамилия «___» __________ 20__ г. Принял дела: |
| Наименование должности работника получившего дела подпись И.О. Фамилия «___» __________ 20__ г. Дела возвращены в полном объеме и сохранности: Наименование должности работника получившего дела подпись И.О. Фамилия «___» __________ 20__ г. |
Приложение 18
(обязательное)
Форма журнала регистрации актов о выдаче дел во временное пользование
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
| №п/п | Дата | № акта | Структурное подразделение | Ф.И.О. | Год | № описи | №№ ед.хр. | Кол-во дел | Отметка о возврате | Кто выдал | Адрес хранилища |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение 19
(обязательное)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование ОСТ
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
АКТ №___
«___» __________ 20__ г.
г. Москва
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________
(наименование ОСТ)
Основание _________________________________________________________________________
| Выдаются следующие дела из архивохранилища | |
| (адрес и номер архивохранилища) |
| № п/п | Опись № | Ед. хр. № | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается ____________________________ ед. хр., срок возвращения _______________.
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив ПАО «Транснефть» в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Вице-президент Наименование должности
ПАО «Транснефть» руководителя ОСТ
_____________ И.О. Фамилия ________________ И.О. Фамилия «___» __________ 20__ г. «___» ___________ 20__ г.
Печать организации Печать организации
Выдал дела:
Наименование должности
работника выдавшего дела подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Наименование должности
работника выдавшего дела подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Приложение 20
(обязательное)
Форма листа использования документов
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
Лист использования документов
Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________
Заголовок дела __________________________________________________________
| Дата использования | Кому выдано: фамилия, инициалы, наименование структурного подразделения | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Подпись лица, использовавшего дело |
| 1 | 2 | 3 | 5 |
Приложение 21
(обязательное)
Форма карты-заместителя дела
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ТРАНСНЕФТЬ»
Карта-заместитель дела
Дело ____________________________________________________________________
(№ и название)
Опись ___________________________________________________________________
(№ и название)
Фонд ____________________________________________________________________
(№ и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
| № п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Приложение 22
(обязательное)
Форма журнала регистрации описей, учета поступления и выбытия дел
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 229; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!