ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ 16 страница
11.1 Настоящая Инструкция носит рекомендательный характер для ОСТ. ОСТ в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учетом требований настоящей Инструкции разрабатывают и издают инструкции по делопроизводству ОСТ.
Организационно-распорядительные документы и письма обществ оформляются на бланках установленной формы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».
Компания доводит до сведения ОСТ приказы, распоряжения, письма, протоколы совещательных органов (Совещание главных инженеров, Технический совет и др.) и другие документы, содержащие поручения Руководства Компании для ОСТ, Генеральный директор ОСТ рассматривает полученные из Компании документы, направляет их в структурные подразделения ОСТ в соответствии с их компетенцией.
Если срок исполнения документа не указан, то ответ на него направляется в десятидневный срок со дня его регистрации. Ответ по результатам проработки направляется непосредственно авторам запроса в письменной форме за подписью генерального директора или его заместителей.
В случае если по объективным причинам предоставить ответ в установленный срок невозможно, Генеральный директор представляет в Компанию предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты ответа.
В случае если ответ не предоставлен в запрошенный срок, Генеральный директор в течение одного дня представляет в Компанию информацию о ходе исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок.
|
|
|
Самостоятельное структурное подразделение Компании, обеспечивающее взаимодействие с ОСТ, еженедельно представляет Руководству Компании информацию о находящихся на контроле документах.
11.2 ОКД и СЕАЦ имеют право запрашивать информацию по всем вопросам, касающимся состояния и организации делопроизводства и архивного дела в ОСТ.
ОСТ ежегодно, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным, направляют в СЕАЦ:
– сведения о количестве и категориях дел, заведенных в ОСТ за отчетный период (в соответствии с приложением 1);
– копии номенклатур дел ОСТ на текущий год;
– копии утвержденных описей дел постоянного, долговременного (в т.ч. по личному составу) и временного хранения, которые были приняты в архив ОСТ за отчетный период;
– копии описей дел постоянного и долговременного хранения (в т.ч. по личному составу), которые были согласованы и утверждены за отчетный период курирующим государственным или муниципальным архивом, источником комплектования которого является ОСТ за отчетный период;
|
|
|
– копии утвержденных за отчетный период актов о выделении документов и дел к уничтожению.
ОСТ информируют СЕАЦ в двухнедельный срок о введении, изменении и прекращении действия всех нормативных документов, относящихся к вопросам организации делопроизводства и архивного дела в ОСТ. Если положения, указанные в данных нормативных документах, в силу специфики работы ОСТ отличаются от положений настоящей Инструкции, то при их утверждении требуется согласование в ОКД и/или СЕАЦ.
ОСТ информируют СЕАЦ о взаимодействии с государственными и муниципальными архивами, источниками комплектования которых они являются, в т.ч. по вопросам включения и исключения из списков источников комплектования, заключения и расторжения договоров о взаимодействии и порядке передачи документов на государственное хранение, согласования и утверждения описей, передаче дел и т.д. При направлении паспорта архива ОСТ в государственный или муниципальный архив, копия письма направляется в Компанию.
ОКД и СЕАЦ совместно с заинтересованными самостоятельными структурными подразделениями Компании по указанию Руководства Компании проводят плановые и внеплановые проверки организации делопроизводства и архивного дела в ОСТ. По результатам проверок составляются соответствующие акты, в которых указываются все выявленные недостатки и даются рекомендации и предложения по оптимизации делопроизводства и архивного дела. ОСТ в месячный срок устраняют выявленные недостатки и учитывают в работе предложения Компании, а также направляют в Компанию отчет о проведенной работе.
|
|
|
Приложение А
(обязательное)
Форма общего бланка без реквизитов
Приложение Б
(обязательное)
Форма общего бланка с реквизитами
Приложение В
(обязательное)
Форма бланка исходящего письма
Приложение Г
(обязательное)
Форма бланка исходящего письма на английском языке
Приложение Д
(обязательное)
Форма бланка приказа
Приложение Ж
(обязательное)
Форма бланка распоряжения
Приложение И
(обязательное)
Форма журнала учета выдачи номерных бланков
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ
ПАО «ТРАНСНЕФТЬ»
(наименование вида бланка)
| № п/п | Дата выдачи | Фамилия получившего бланки | Количество бланков | №№ бланков | Расписка в получении | Ссылка на документ об уничтожении, использовании бланков |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 |
Приложение К
|
|
|
(обязательное)
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 308; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!