Перечень документов, не подлежащих регистрации
1. Формы статистической отчетности.
2. Балансы, бухгалтерские документы дочерних обществ ПАО «Транснефть» (без сопроводительного письма).
3. Сводки и информации, присланные для сведения.
4. Печатные издания (газеты, книги, журналы, брошюры, бюллетени, рекламные издания, проспекты, авторефераты).
5. Учебные планы, программы (без сопроводительного письма).
6. Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки, телеграммы и т.п.
Приложение Т
(обязательное)
Форма именного бланка для резолюций Президента Компании
| ПРЕЗИДЕНТ ПАО «Транснефть»
| ||||
| Вх. № ______________ Отв. _____________ | Текст резолюции: | |||
| ||||
| контроль возложен: (проверяет отчет по исполнению резолюции) __________ ФИО | И.О. Фамилия « ___» ___________ 20__ г. | |||
Приложение У
(обязательное)
Форма именного бланка для резолюций вице-президента Компании
| ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПАО «Транснефть»
| ||||
| Вх. № __________ Отв. _____________ | Текст резолюции: | |||
| ||||
| контроль возложен: (проверяет отчет по исполнению резолюции) __________ ФИО | И.О. Фамилия « ___» ___________ 20__ г. | |||
Приложение Ф
(обязательное)
Форма реестра передачи исходящих документов в телетайпную для отправки
РЕЕСТР
ПРЕДАЧИ ИСХОДЯЩИХ ТЕЛЕТАЙПОГРАММ И ФАКСИМИЛЬНЫХ СООБЩЕНИЙ
|
|
|
ПАО «ТРАНСНЕФТЬ» В ТЕЛЕТАЙПНУЮ
АО «СВЯЗЬТРАНСНЕФТЬ»
НА _________________20____г.
|
ПЕРЕДАЛ ОТ ПАО «ТРАНСНЕФТЬ» | ПРИНЯЛ ОТ | ||
| Исходящие номера, подпись | Время | Подпись | |
| Телетайпограммы | |||
| Факсы | |||
| Телетайпограммы | |||
| Факсы | |||
| Телетайпограммы | |||
| Факсы | |||
Форма журнала учета и регистрации приказов (распоряжений)
Приложение Х
(обязательное)
Форма реестра на корреспонденцию, отправляемую службой экспресс-почты
Реестр на «____» ___________________ 20____ г.
| № п/п | Наименование док-та, исходящий номер, подпись | Пункт назначения (пункт назначения, индекс, почтовый адрес) | № накладной | Контактное лицо ФИО, № телефона | Время приема, подпись | Отметка о получении уведомления о вручении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. |
Итого принято документов – __________ (кол-во)
|
|
|
Передал: Принял:
| Работник __________________________ (наименование отдела отправителя) | Работник отдела контроля и делопроизводства протокольно-организационного управления департамента управления делами |
| _________________ И.О. Фамилия (подпись) | _________________ И.О. Фамилия (подпись) |
Приложение Ц
(обязательное)
Форма журнала документов с грифом «Коммерческая тайна» и содержащих иную
конфиденциальную информацию
Ж У Р Н А Л
Учета документов с грифом «Коммерческая тайна» и содержащих иную конфиденциальную информацию
| Учетный номер документа | Наименование документа | Гриф или пометка (К, КТ, ДСП) | Кол-во экз. и №№ экз.
| Количество листов
| Куда и кому направлено или выдано | Дата и расписка получения | № исх. документа
| Дата и № акта об уничтожении | |
| документа | приложения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение Ш
|
|
|
(обязательное)
Форма бланка заказа на размножение документов
ЗАКАЗ
на размножение документов
Заказ № ______________ «___» __________ 20__ г.
Вид документа _______________________________________________________________________
Тираж ______________________ Количество листов ________________________
Вид работы (формат, односторонняя копия, двухсторонняя копия, степлирование, поле для подшивки) подчеркнуть
Структурное подразделение, Ф.И.О. исполнителя _______________________________________
___________________________________________________________________________________
Телефон _______________________
Начальник отдела (службы) ____________________________ подпись _____________________
Приложение Щ
(обязательное)
Форма сводной номенклатуры дел
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент
ПАО «Транснефть»
________________ И.О. Фамилия
«___» _____________ 20__ г.
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПАО «ТРАНСНЕФТЬ»
|
|
|
на ______________год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Директор департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Заместитель начальника
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник отдела контроля и делопроизводства
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
Начальник службы по обеспечению работы
единого архивного центра
протокольно-организационного управления
департамента управления делами Подпись И.О. Фамилия
«___» __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной комиссии ПАО «Транснефть»
от________________ №_____
Приложение Э
(обязательное)
Форма номенклатуры дел самостоятельного структурного подразделения
ПАО «Транснефть»
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 311; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!