Часть 1 Учебное пособие
Текстовое и электронное оформление документации
Учебно-методическое пособие
Муром
Оглавление
Введение. 4
Часть 1 Учебное пособие. 6
1. Документ и системы документации. 6
1.1 Понятие «документ». 6
1.2 Классификация документов. 8
1.3 Унификация и стандартизация управленческих документов. 10
2. Основные требования к оформлению документов. 12
2.1 Состав и расположение реквизитов документов. 12
2.2 Бланки и форматы документов. 24
3. Электронное оформление документации. 28
3.1 Шрифтовое оформление текста. 28
3.2 Оформление абзаца. 28
3.3 Оформление страницы.. 29
3.4 Основные технологии оформления документов. 30
4. Составление основных видов управленческих документов. 31
4.1 Организационные документы.. 31
4.2 Распорядительные документы.. 36
4.3 Информационно-справочные документы.. 39
4.4 Документы по личному составу. 45
4.5 Деловая переписка. 54
5. Документооборот в организации. 67
Часть 2 Методические указания по выполнению контрольной работы.. 74
1 Основное содержание и требования к контрольной работе. 74
2 Перечень теоретических вопросов к контрольной работе. 75
3 Варианты практических заданий. 76
Библиографический список. 97
Приложения. 100
Введение
Управление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п.
|
|
|
Документы составляют основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров. Содержащаяся в документах информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении обязательных требований к оформлению документов и ряда делопроизводственных операций.
Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации или учреждения.
Знание основных требований к составлению управленческой документации необходимо любому современному специалисту. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
|
|
|
Целью изучения дисциплины «Текстовое и электронное оформление документации» является ознакомление студентов с системой документации, требованиями к составлению и оформлению документации, организацией документооборота, современными способами и техникой создания документов, правилами и формами коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
Основные задачи курса:
- ознакомить студентов с правилами составления и оформления основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов по личному составу;
- дать представление об организации документооборота, систематизации документов и их хранении;
- сформировать у студентов навыки самостоятельного составления управленческой документации, деловых писем.
Курс «Текстовое и электронное оформление документации» в системе подготовки специалиста связан с дисциплинами: «Русский язык и культура речи», «Деловой этикет», «Информатика».
|
|
|
В результате изучения дисциплины специалист должен:
- знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов и уметь грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;
- иметь представление об организации движения документов на предприятиях и в организациях;
- владеть правилами и формами деловой и коммерческой переписки, в том числе с зарубежными партнерами.
Предлагаемое учебно-методическое пособие состоит из двух частей. В первой части представлен теоретический материал, необходимый для изучения курса. Во второй части пособия содержатся методические указания по выполнению контрольной работы.
Часть 1 Учебное пособие
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!