П.2.3 Задачи оперативного контроллинга

П.2.3.1 АВС – анализ

Руководители предприятий нуждаются в определении приоритетов, чтобы сосредоточить на них особое внимание и, тем самым, обеспечить наилучшее выполнение центральной задачи (управление прибылью). Для этого полезно выполнить классификацию бизнес – единиц (задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, областей продаж, групп клиентов и т.п.).

Обычно выделяются 3 группы бизнес-единиц - А, В, С. Для них исследуется соотношение количества и стоимости, т.е. показатели сопоставляются в натуральном и стоимостном выражении.

В группу А включают те бизнес-единицы (Б-Е), число которых невелико (составляют 5-25% от общего числа Б-Е), но они несут в себе основную стоимостную долю(65-80%) бизнес-результата (оборота, выручки, покупок и т.д.).

Группа С – антипод группе А. Она включает наибольшее число бизнес-единиц, но обеспечивает небольшую стоимостную долю бизнеса. Это, например, мелкая клиентура, оперативное взаимодействие с которыми можно передать на низовой уровень менеджмента.

Группа В бизнес – единиц составляет, соответственно, промежуточное положение.

Итак, задача руководителя (либо контроллера) повысить результативность управления путем определения приоритетов, например, выделением А-групп бизнес-единиц. Для этого следует проклассифицировать (выполнить АВС-анализ):

- задач;

- процессов;

- материалов;

-поставщиков;

- групп продуктов;

- областей строительных продаж;

- групп клиентов и др.

Обозначим некоторые Б-Е группы А, которые могут выделяться по направлениям менеджмента. Это:

1) в области материально технического-обеспечения – А-деталей, конструкций; А – поставщиков материальных ресурсов для строительной организации;

2) в области производства – постоянные затраты строительной организации, предприятия строительной индустрии и др.;

3) в области сбыта – А – продукты (виды работ, услуг, изделий предприятия); тоже А – клиенты (массовые, элитные, специальные бизнес-единицы).

Задача №1.

Классификация поставщиков строительных материалов, конструкций изделий.

Задание. Строительная организация «Феникс» обслуживается 20 поставщиками (№№1, 2,…, 19, 20). Требуется выполнить АВС- анализ поставщиков.

Решение.

Из годового отчета строительной организации за прошлый год взяты данные о стоимости поставок каждым поставщиком. АВС – анализ данных о поставщиках оформляется по образцу табл.П.2.

Таблица П.2 – Стоимость и доли поставки.

Поставщики (№№предприятий)	Стоимость поставок, тыс. руб.	Тоже в %% от общей суммы	Кумулятивный объем поставок, %	Группы А, В, С и их доли (%)
		19,99	19,99	А 70,69%
		17,17	37,16
		16,28	53,44
		13,13	66,57
		4,12	70,69
		3,87	74,56	В 24,56%
		3,89	78,39
		3,74	82,13
		3,66	85,79
		3,11	88,9
		2,65	91,55
		2,44	93,99
		1,26	95,25	С 4,75%
		1,14	96,39
		0,84	97,53
		0,69	98,22
		0,63	98,92
		0,45	99,37
		0,36	99,83
		0,34	100,00
В сумме		100%		100%

Сопоставление числа и долей поставщиков по суммарной стоимости поставок представляется по форме табл. П.3.

Таблица П.3 – Классификация поставщиков

Группы	Доля в общей стоимости поставок, %	Доля в общем числе поставщиков, %
А	70,69
В	24,56
С	4,75

Результаты АВС-анализа таковы:

- 25% числа поставщиков обеспечивают около 71% стоимости поставок (группа А);

- более трети числа поставщиков обеспечивают около четверти стоимости поставок (группа В);

- 40% числа всех поставщиков, относимые к группе С, обеспечивают менее 5% оборота поставок.

Стоимостная А

70,7%

доля, %

 

 

24,6%

В

С

4,7%

40%

35%

25%

Стоимостные

Количествен- группы

ная доля, %

 

Поставщики (организации №№.)

1,2,3, 4,5

6,7,8, 9,10,11,12

13,14,15,16,17,18,19,20

 

Рис. П.4. Результаты АВС – анализа

Для руководства строительной организации результаты АВС – анализа целесообразно представлять в наглядном, графическом виде (рис.П.4).

 

Заключение.

В области закупок руководству предприятия рекомендуется наибольшее внимание уделять поставщикам группы А в составе предприятий №№ 1,2,3,4 и 5. Более интенсивная работа с ними, составляющими четверть числа поставщиков, может оказать воздействие на 71% оборота со всеми поставщиками.

Совет студенту.

1. Стоимостные объемы поставок в течение отчетного (прошлого) года формируются (сочиняются) студентом самостоятельно.

2. Число поставщиков (бизнес – единиц) должно быть не менее 20.

 

---

Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!