Перечень теоретических вопросов к контрольной работе
Контрольная работа выполняется в соответствии с темой представленной в методических указаниях. Номер темы контрольной работы выдается преподавателем. Допускается самостоятельный выбор темы по согласованию с преподавателем.
1. Документы и системы документации
2. Виды и функции документов
3. Унификация и стандартизация управленческих документов
4. Правила оформления управленческих документов
5. Международные и национальные стандарты в области управления документацией
6. Стандарты ИСО в области оформления документов
7. Система электронного документооборота
8. Перспективы использования электронных документов
9. Организационно-распорядительные документы
10. Процедура подготовки распорядительных документов
11. Информационно-справочные документы
12. Правила составления акта
13. Составление и оформление протокола
14. Докладные и служебные записки
15. Документы по личному составу
16. Разновидности деловых писем
17. Организация работы с документами
18. Организация документооборота и его основные этапы
19. Работа с конфиденциальными документами
20. Компьютерные технологии в делопроизводстве
Варианты практических заданий
В практической части контрольной работы необходимо составить следующие документы:
- приказ по основной деятельности (указание, распоряжение);
- протокол;
- акт;
- докладная записка;
|
|
|
- объяснительная записка;
- служебное письмо;
- автобиография;
- резюме;
- характеристика.
Документы составляются в соответствии с заданием соответствующего варианта (кроме резюме, автобиографии и характеристики). Каждый документ составляется на отдельном листе, должен иметь все необходимые реквизиты, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Вариант 1
1. Составьте приказ по ОАО «Пилот» об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью. В констатирующей части укажите основание для издания приказа - докладная записки начальника отдела Орлова В.И. В распорядительной части предложите начальнику технического отдела организовать работу в субботние дни в период; главному бухгалтеру подготовить предложения по оплате сверхурочных дней, главному инженеру организовать контроль за исполнением приказа.
2. Составить протокол производственного совещания ЗАО «Луч», на котором рассматривался план рекламной компании по новому виду продукции. Докладчиком было представлены обоснования экономической целесообразности проведения рекламной компании по новому виду продукции. Рекламная компания состоит из 4-х этапов. Предполагаемый срок проведения 2 квартал 2011 г. Стоимость проведения рекламной компании 1,5 млн. руб. В докладе были также приведены ожидаемые результаты. В ходе обсуждения было принято участники постановили утвердить план рекламной компании по новому виду продукции и ввести его в действие с 01.03.2011.
|
|
|
3. Составить акт ревизии кассы на ОАО «Русский фарфор» по состоянию на 08.02.2010 г.. Основанием является приказ директора ОАО «Русский фарфор» от 05.02.2010 г. №21 «О создании комиссии по проведению ревизии кассы». В результате проведенной ревизии установлено: 1) остаток наличных денег в кассе согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25283 руб.; 2) фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3783 руб.; 3) недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И. В акте имеется приложение – объяснительная записка кассира Харитоновой В.И.
4. Составить докладную записку начальника отдела рекламы генеральному директору ООО «Мечта» о командировании специалистов для участия в семинаре в г.Кострома в соответствии с полученным 19.01.2009 от ООО «Экспо» официальным приглашением сотрудникам ООО «Мечта» посетить организуемый ООО «Экспо» международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге на срок с 01.02.2009 по 07.02.2009.
|
|
|
5. Составить объяснительную записку менеджера отдела продаж заместителю генерального директора по продажам о задержке загрузки готовой продукции в вагон №234578910 из-за отсутствия грузчиков на складе готовой продукции. В тексте отметьте, что начальник склада готовой продукции неоднократно предупреждался о том, что за задержку вагонов предприятие платит штрафы. Однако загрузка вагона была осуществлена в более поздние сроки, чем планировалось, в связи с этим ОАО РЖД был выставлен счет об оплате штрафа (простой вагона) в сумме 5000 руб.
6. Составьте информационное письмо организационно-аналитического управления делами мэрии Москвы префекту Восточного АО о совещании руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Москвы. Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы. К письму прилагается повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз.
|
|
|
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 2
1. Составить приказ по ООО «Парус» об образовании юридической службы. Юридическая служба организуется в целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы. В распорядительной части поручите помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу (укажите срок и состав); главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе (укажите срок).
2. Составить полный протокол общего собрания участников общества ООО «ОАЗИС», на котором рассматривался вопрос об избрании генерального директора общества; о заключении трудового договора с генеральным директором общества. В ходе обсуждения вопросов председатель правления общества предложил рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру ______(остальные данные по своему усмотрению). Выступающие поддержали предложение об избрании _____ генеральным директором общества. Было принято постановление об избрании _____ генеральным директором ООО «ОАЗИС» сроком на два года. По второму вопросу участник общества предложил поручить председателю правления от имени общества заключить трудовой договор с избранным на должность генерального директора ______.
3. Составить акт списания имущества. Основание – приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 19.06.2006 № 29 «О проведении инвентаризации имущества». В акте следует отразить следующие данные: в период с 20.06.2006 по 17.07.2006 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
4. Составить докладную записку инженера по технике безопасности главному инженеру СМУ № 23 о соблюдении техники безопасности. В докладной записке укажите на то, что отдел техники безопасности неоднократно информировал главного инженера о несоблюдении техники безопасности на строительной площадке, но до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения строительных работ, не ограждаются места сварочных работ. При проведении работ в механосборочном цехе ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Необходимо срочно принять меры по безопасному ведению работ на строительном участке.
5. Составьте объяснительную записку заведующего складом №2 о недостаче вспомогательных материалов в сумме 100 тыс. руб., выявленной в ходе инвентаризации по состоянию на 1.008.2009 г.
6. Составить письмо-извещение Главного архитектурного управления Москомархитектуры в адрес ОАО «Стройинвест». В письме следует проинформировать адресата о проводимой ГлавАУ конференции «Современные проблемы жилой застройки», которая состоится 3 декабря 2010 г. по адресу: Триумфальная пл., д. 1. Указать время регистрации участников, начала конференции. К письму имеется приложение: тезисы докладов участников конференции на 5 л. в 1 экз.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 3
1. Составить приказ по ОАО «Маяк» о проведении аттестации руководителей и специалистов в целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда. В распорядительной части укажите срок проведения аттестации руководителей и специалистов; утвердите прилагаемые списки работников, подлежащих аттестации. Укажите состав аттестационной комиссии: председатель, секретарь, члены комиссии. Поручите начальникам отделов подготовить аттестационные характеристики подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию в срок до 01.04.2008. Начальнику отдела кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик работников. Председателю и секретарю аттестационной комиссии представить документы по результатам аттестации работников для принятия директором решений в срок до 17.04.2008. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора.
2. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Восток», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.
3. Составить акт ОАО «Фрост» по результатам проверки мер безопасности на складе готовой продукции. Основанием является приказ генерального директора №48 «О мерах по предупреждению хищений». В решении комиссия указала: модернизировать имеющуюся систему охранной сигнализации, установить видеокамеры наружного наблюдения; сложившуюся на складе практику мер безопасности считать удовлетворительной.
4. Составить докладную записку главного бухгалтера директору ООО «Импульс» о применении штрафных санкций к московскому филиалу ЗАО «Северное сияние», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.
5. Составьте объяснительную записку преподавателя директору центра «Кадры» Н.И.Иванову о срыве занятий в группе секретарей-референтов. Причина - присутствие только 3 слушателей из состава группы 19 человек.
6. Составить письмо-запрос от ЗАО «Старт» в Выставочный Центр «Экспо-Бизнес» об участии в выставке. В тексте письма укажите, что ознакомившись с рекламой и программой работы Выставочного Центра, опубликованными в №85 «Экономической газеты» от 15.01.2010, ЗАО «Старт» направляет заявку на участие в весенней экспозиции Центра. В письме также содержится просьба включить организацию в число участников выставки.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 4
1. Составить приказ по ООО «Строитель» о введении инструкции по делопроизводству в целях совершенствования работы с документами и обеспечении их сохранности. В распорядительной части следует утвердите Инструкцию, укажите срок введения ее в действие (ответственный – секретарь Иванова А.И.)., обяжите все структурные подразделения и сотрудников ООО руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции (ответственные – начальники подразделений). Поручите заведующей канцелярией обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора.
2. Составьте протокол общего собрания акционеров ОАО «Прогресс», на котором рассматривался вопрос об увеличении уставного капитала общества. В ходе заседания председатель совета директоров представил технико-экономическое обоснование увеличения уставного капитала общества на 85 млн. руб. Выступающие поддержали предложение об увеличении уставного капитала общества и предложили перечень периодических изданий для публикации информации о дополнительном выпуске акций общества. Собрание постановило: увеличить уставный капитал общества; утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций; внести изменения в устав ОАО «Прогресс» в части увеличение уставного капитала. Решения приняты единогласно.
3. Составить акт сдачи-приема дел заведующим хозяйством ООО «Лингва». Основанием является приказ директора № 2 от 10.02.2006 № 3 «О приеме-передаче дел заведующим хозяйством». В результате сдачи-приема дел установлено: все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации; ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 18.02.2006; имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию. К акту имеются приложения: ведомость инвентаризации на 3 л. в 1 экз.; ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию, на 1 л. в 1 экз.
4. Составить докладную записку начальника отдела рекламу директору ООО «Альянс» о дополнительном финансировании заказа № 174/15 в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале 2009 г. и изменением сметы затрат.
5. Составить объяснительную записку начальника отдела ценных бумаг директору АКБ «Инфо-Банк» о непредставлении в срок сводного отчета в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Владимирского филиала банка.
6. Подготовьте письмо-напоминание ООО «Строймонтаж» Заводу железобетонных изделий. В письме укажите, что в соответствии с договором поставки от 11.12.2009 № 8/17 Завод ЖБИ взял на себя обязательства поставлять в адрес ООО «Строймонтаж» железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2010 г. ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт., предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки. Конечной датой отгрузки изделий является 28.02.2010. В письме также укажите, что если отгрузка продукции не будет обеспечена, ООО «Строймонтаж» будет вынуждено в соответствии с п. 3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 5
1. Составьте приказ по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормативную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
2. Составьте протокол общего собрания учредителей ООО «Темп» о его ликвидации в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили создать ликвидационную комиссию в количестве _____ чел. в составе _____ и поручить ей в _______ срок в соответствии с уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества; предоставить кредиторам ООО _____ скок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 2010 год договора исполнить до _____, по остальным – сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в _____ срок выплатить им компенсацию в соответствии с условиями договора. Голосование проводилось открытым путем. Результаты подсчета голосов: «За» - _____ чел., «Против» - ____ чел., «Воздержались» ____ чел. Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО путем его ликвидации.
3. Составить акт проверки сохранности документов в ЗАО «Термика» на основании приказа генерального директора от 198 августа 2009 г. №35 «О проведении проверки сохранности документов». Комиссия провела проверку организации и условиях хранения документов, в результате которой установлено следующее: документы хранятся в структурных подразделениях, сформированные в дела, в соответствии с номенклатурой. Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.
4. Составить докладную записку начальника отдела сбыта генеральному директору о командировании специалиста в компанию «Электронные офисные системы» в связи с расширением ассортимента информационных систем, формированием плана рекламной компании на 1-е полугодие 2009 г. для ознакомления с новыми программными продуктами по автоматизации делопроизводства.
5. Составить объяснительную записку менеджера отдела маркетинга директору ООО «Консультант» Устиновой М.П. об опоздании на работу.
6. Составьте письмо-приглашение от ЗАО «Росинтер» научно-техническому центру «Информсистема» на участие в семинаре «Современный офис». Семинар состоится 25 апреля 2010 г., начало в 11 часов, предполагаемая продолжительность 4 часа. В программе семинара: рассмотрение вопросов; автоматизация делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов предприятий и организаций. В письме укажите, что необходимо подтвердить участие в семинаре до 20 апреля, по электронному адресу. К письму имеются приложения: программа семинара, программа выставки «технические средства автоматизации делопроизводства».
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 6
1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В водной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
2. Составить протокол заседания совета директоров ЗАО «Заря». В составе приглашенных отметьте заместителя директора по производству. В повестке дня укажите вопрос о реализации проекта производства изделия АА-11 (доклад заместителя директора по производству). Выступающие сообщили о необходимости провести модернизацию оборудования; предложили составить список необходимого оборудования и изучить предложения поставщиков; предложили составить план замены оборудования и проводить модернизацию поэтапно. Совет директоров решил приступить к производству изделия АА-11, а также поручить производственной службе разработать и представить на утверждение план модернизации оборудования.
3. Составить акт установления фактической производительности технологической линии. В составе комиссии укажите руководителя лаборатории, старшего лаборатории, председатель – главный технолог, присутствовал - главный инженер. В тексте акта отразите сведения о том, что в период с 10.10.90 по 12.10.90 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 1988 г. со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год.
4. Составить докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
5. Составить объяснительную записку преподавателя физкультуры директору школы о срыве турнира по настольному теннису, запланированному согласно плану внеклассной работы школы по физическому воспитанию на период с 01.04.2009. по 09.04.2009. Участие в турнире должны были принять 10 команд, однако фактически приняла участие только половина команд. Не подали заявки следующие классы: 9а, 10а, 8б, 8г, 11а.
6. Составить письмо-предложение ООО «Стройкомплект», специализирующегося на комплектации объектов строительства и промышленных предприятий электротехническим оборудованием и кабельно-проводниковой продукцией. Организация имеет возможность организовать в полном объеме поставки необходимого отечественного и импортного оборудования и кабельно-проводниковой продукции для строящихся и реконструируемых объектов. Организация предлагает воспользоваться услугами по поставке качественной и недорогой электротехнической продукции, производимой лучшими предприятиями России, а также продукции таких стран как Италия, Турция, Германия.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 7
1. Составить указание по ОАО «Абсолют» о введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления. В констатирующей части укажите основание - акт приема-сдачи работ от 15.05.2010 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)». В распорядительной части предложите руководителю службы документационного обеспечения фирмы обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы; руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы; руководителям отдела информации провести обучение пользователей.
2. Составить протокол заседания Совета директоров ЗАО «Владстрой» об организации филиала предприятия в г.Муроме. Общее собрание постановило: подготовить необходимую документацию для организации филиала до __ (ответственный Шувалов А.А,), доработать бизнес-план с учетом дополнений до __ (ответственный Константинов М.М.).
3. Составить акт приема-передачи дел начальником отдела кадров ООО «Трикотаж». Основанием является приказ генерального директора от 20.03.2006 №12-к «О переводе на другую работу». В тексте акта отметить, что начальник отдела кадров Петров В.С. сдал, а инспектор отдела кадров Сергеев А.П. принял дела по должности начальника отдела кадров. При сдаче-приеме дел было установлено, что в личном деле главного инженера отсутствует копия приказа о приеме на работу; в личном деле старшего специалиста отдела труда и заработной платы отсутствуют документы об образовании и автобиография; из трудовой книжки ведущего специалиста отдела снабжения утерян вкладыш к трудовой книжке. Были приняты: личные дела работников согласно книге учета личных дел; трудовые книжки работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; печать отдела кадров; 6 дел постоянного хранения за 2004-2006 гг. по номенклатуре дел отдела кадров; 16 дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2004-2006 гг. по номенклатуре дел отдела кадров; 16 дел временного (до 10 лет включительно) хранения за 2001-2006 гг. по номенклатуре дел отдела кадров.
4. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штата учетных единиц работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения затрат не менее чем на 20%.
5. Составить объяснительную записку начальника юридического отдела генеральному директору о срыве подписания контракта с фирмой «Аква» по причине отсутствия генерального директора.
6. Составить письмо-запрос от ООО «Аква» в адрес ООО «Контур-Аква» о ценах на фильтры. В письме укажите, что ООО «Аква» заинтересовано в приобретении партии фильтров АкваРос и хотело бы получить подробную информацию о ценах на все фильтры, имеющиеся в наличии.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 8
1. Составьте приказ Открытого акционерного общества «Прогресс» об увеличении уставного каптала общества в связи с решением общего собрания акционеров (Протокол от 15 августа 2009 г. №1) и, руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденного Советом директоров общества 20 ноября 2006 г. В распорядительной части поручите руководителю юридического отдела направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию; руководителю финансового управления зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ; работникам канцелярии письменно оповестить всех акционеров, не принимавших участия в собрании, об изменении уставного капитала Общества. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора общества.
2. Составить полный протокол заседания дирекции ООО «Консалтинг». В повестке дня указать вопрос о ходе рекламной компании в 3 квартале 2009 года, об изменениях в системе налогообложения. Принятые решения изложить самостоятельно.
3. Составить акт проверки сохранности документов в ООО «Система». Основанием является приказ директора от 11.05.2009 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов». В ходе проверки было установлено следующее: документы хранятся в структурных подразделениях; дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел; отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.2009 № 123). Комиссия также рекомендует установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии; выделить и оборудовать специальное помещение для архива.
4. Составить докладную записку начальника цеха директору ООО «Публицист» о приобретении проволокошвейной машины. В тексте записки необходимо указать, что в соответствии с планом работы ООО «Публицист» на 2010 год производственный цех осуществляет издание ряда брошюр объемом 6-8 печатных листов. Для выполнения операций по сшиванию брошюр такого размера имеющиеся в отделе скобосшиватели, типа «A» и «B», не пригодны, так как толщина изданий превышает допустимую для них норму (до 5 печатных листов включительно). Использование клеевой машины «C» нецелесообразно с экономической точки зрения, кроме того, оно требует больших временных затрат. Сшивание брошюр объемом 6-8 печатных листов удобнее всего производить с помощью проволокошвейной машины класса «D». Ее стоимость в фирме «Полиграф» составляет _______ рублей. В записке необходимо подать предложение о приобретении проволокошвейной машины класса «D».
5. Составить объяснительную записку кассира ООО «Луч» директору об ошибочно пробитом чеке на сумму 85 рублей. Чек был пробит ошибочно по причине невнимательности при работе на контрольно-кассовой машине.
6. Составьте сопроводительное письмо от образовательного центра «Лингва» в адрес ООО «Проспект» о повестке дня научно-практической конференции. В письме содержится просьба до 20.12.2010 сообщить свои предложения для того, чтобы ОЦ «Лингва» смогли учесть их при разработке окончательного варианта повестки дня.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 9
1. Составить распоряжение по ЗАО «ЭТАЛОН» о проведении ремонтных работ в связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3. Назначить ответственного - начальника ремонтно-технической службы, указать срок выполнения работ. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
2. Составить протокол заседания совета директоров ЗАО «Орбита». В составе приглашенных отметьте начальника отдела маркетинга. В повестке дня укажите вопрос об участии в специализированной выставке (доклад начальника отдела маркетинга). Выступающие отметили, что выставка является достаточно дорогостоящим мероприятием. Принимать участие целесообразно только в том случае, если на стенде будут представлены образцы новой продукции. Другие сообщили о том, что образцы продукции будут изготовлены в срок; необходимо разработать план маркетинговых мероприятий. Предложили подготовить пакет презентационных материалов. Совет директоров решил принять участие в специализированной выставке; поручить отделу маркетинга подготовить пакет презентационных материалов, обеспечить тиражирование рекламных материалов, разработать и представить на утверждение план маркетинговых мероприятий.
3. Составить акт приема - передачи ПЭВМ (PS/I 486 d-33 инвентаризационный номер 1) отдела рекламы в отдел снабжения. Основание: докладная записка начальника отдела снабжения Орлова И.С. В акте установлено, что ПЭВМ является пригодной для эксплуатации и полностью укомплектованной (процессор, клавиатура, дисплей, принтер). ПЭВМ передается отделу снабжения на срок выполнения работ по контракту №22/47.
4. Составить докладную записку главного бухгалтера директору ОАО «Луч» о выделении оргтехники. В тексте записки укажите, что во втором квартале 2010 года отдел планирует внедрение новой версии компьютерной программы 1:С Бухгалтерия, которая требует более современного материального обеспечения. Компьютеры класса Pentium 2, используемые в настоящее время, не соответствуют этому уровню. Главный бухгалтер просит выделить подразделению компьютеры класса Pentium 4 (6 шт.), лазерный принтер (2 шт.)
5. Составить объяснительную записку заведующего складом директору предприятия о задержке отгрузки продукции. Отгрузка продукцию в адрес ОАО «Олимп» должна была быть произведена утром 15.01.2009 г. Однако в связи с неисправностью автоматического замка ворот склада продукция была отгружена только во второй половине дня.
6. Составьте сопроводительное письмо от ООО «Проспект» к отправке адрес организации «ООО «Сервис+» двух экземпляров дополнительного соглашения к договору № 2008-25-02 от 25.02.09 о сотрудничестве. В письме содержится просьба подписать его, скрепить печатью и один экземпляр выслать в адрес ООО «Проспект» в течение 10 дней.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Вариант 10
1. Составить указание по ЗОО «Эталон» о графике отпусков на 2011г. Для составления графика отпусков предложите руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска; отделу кадров составить сводный график отпусков и представить его на утверждение в дирекцию (ответственный - начальник отдела кадров).
2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
3. Составить акт проверки работы с документами в отделе маркетинга. Основанием является приказ директора от 01.04.2001 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор». Состав комиссии: председатель (зав. канцелярией), члены комиссии (зав. производственным отделом, зам. гл. бухгалтера, менеджер по кадрам, секретарь-референт канцелярии). Присутствующие: секретарь отдела маркетинга СИ. Родионова. В результате проведенной проверки установлены существенные недостатки: несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2008 г., не проведена предархивная обработка документов 2008 г., подлежащих длительному хранению. Данные недостатки свидетельствуют о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
4. Составить докладную записку начальника отдела материально-технического снабжения директору предприятия о срыве отгрузки продукции. В тексте необходимо отметить, что заведующий складом 15.01.2009 не обеспечил своевременную отгрузку продукции ОАО «Олимп», что повлекло за собой применение штрафных санкций. Зав.складом представил объяснительную записку с изложением причин несвоевременной отгрузки продукции, однако приведенные им причины срыва отгрузки являются неубедительными. Зав. складом неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были. В документе необходимо поставить вопрос о наложении зав.складом дисциплинарного взыскания.
5. Составить объяснительную записку заведующего складом об изменении сроков поставки оборудования в связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7. Срок поставки оборудования, указанного в договоре поставки № 3/5, переносится на 19 ноября 2010 г.
6. Составить письмо-благодарность ООО «Реал» в адрес ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2008 году. Стабильные отгрузки позволили ООО «Реал» бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.
7. Составить автобиографию.
8. Составить резюме.
9. Составить характеристику на работника.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 73; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!