Упражнение-техника: Десять главных задач
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Еженедельно.
Теперь сформулируйте десять главных задач, ожидающих вас на следующей неделе. Повесьте этот список на самом видном месте, а если те же задачи стоят и перед вашим персоналом — отправьте каждому из своих сотрудников по копии списка.
Каждый раз, когда вы будете браться за какое-нибудь дело, бросайте взгляд на свою «горячую десятку»: не мешает ли оно вам работать над одной из своих главных задач? Если это дело не препятствует их осуществлению, можете к нему приступать, но помните, что оно все же не слишком значительное. Когда вас попросят что-нибудь сделать, а это помешает работе с вашими недельными приоритетами, при том что времени у вас нет, ответьте отказом. (Тем, кому трудно сказать «нет», будет очень полезна восьмая тема курса.) Когда вы будете готовить аналогичный список на следующую неделю, он должен отличаться от предыдущего. Конечно, бывают и приоритетные задачи не на одну неделю, однако если ваш список из раза в раз повторяется, это означает, что в ваших делах наступил застой.
Обратная связь
Начните пользоваться этой техникой как можно быстрее, поскольку она имеет смысл сама по себе.
Результат
Список из десяти приоритетов недели позволяет свести ваши действия к самому необходимому. Эта техника находит применение как в профессиональных, так и в частных делах. Меня познакомил с ней доктор Ник Спунер, из интернет-компании «Entranet», — он пользуется ею для того, чтобы доводить профессиональные приоритеты до сведения персонала. Его сотрудники в кратчайшие сроки научились держать перед глазами такие списки, что существенно повысило эффективность деятельности компании. Дополнительный эффект этой техни-
|
|
|
71
Интенсивный курс
ки заключается в том, что она не позволяет отвлекаться на посторонние дела. Едва только человека пытались отвлечь, вдумчивый взгляд на список позволял ему освежить в памяти приоритетные задачи.
Варианты
Вам может понадобиться составить несколько таких списков: например, это могут быть десять главных клиентов и десять главных ориентиров в работе. Все указанные в списках задачи должны соответствовать направлению вашей работы, однако я советую вам не делать больше двух-трех списков — вы должны уметь с первого взгляда охватить вниманием все свои задачи.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
1.3
Техника: Личный проект
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Десять минут.
|
|
|
Средства для выполнения: Результаты оценки личных целей, записная книжка. Частота выполнения: Ежегодно.
Личное развитие может с одинаковым успехом охватывать как вашу личную жизнь, так и вашу деятельность, хотя у многих людей именно работа оказывается на первом месте. Предлагаю вам технику, которая позволит взглянуть на этот вопрос шире. Ее цель заключается в том, чтобы вы смогли начать новый личный проект, то есть приступить к осуществлению цели, никак не связанной с работой, которую вы в данный момент выполняете. Не пожалейте на это времени — дело того стоит.
В течение нескольких минут сосредоточьтесь на своих целях и умениях, ценностях и препятствиях на вашем пути (если ничего подобного вам в голову не приходит, воспользуйтесь одним из упражнений этой главы). Остановитесь на каком-нибудь занятии, которое вы до сих пор игнорировали, или на деле, с которым вы не слишком успешно справляетесь. Строго говоря, это должно быть начинание, которое вы можете довести до конца за небольшой срок (не более полугода), уделяя ему достаточно внимания. Теперь вам остается внести эту деятельность в свои планы. Каждую неделю вы должны делать что-то в этом направлении (может быть, всего несколько минут), но не откладывать этот проект. Теперь по крайней мере одно личное начинание уж точно окажется в списке ваших приоритетов.
|
|
|
Обратная связь
Поборите в себе искушение отложить личный проект, когда у вас будет туго со временем. Вам не потребуется тратить на него много часов — главное, чтобы вы находили время на свой проект каждую неделю.
Результат
Вынудив себя поставить наравне с профессиональными задачами личную цель, вы сможете выровнять соотношение
73
Интенсивный курс
«работа — личная жизнь», которое у многих находится в страшном дисбалансе.
Варианты
Вполне может оказаться, что от вас потребуется обратное: включить в число своих приоритетов и профессиональную цель, хотя подобное происходит редко. Не пытайтесь вести несколько личных проектов сразу: доведите до конца один из них, и лишь после этого приступайте к следующим. Кроме того, не отказывайтесь от других занятий ради того, которое вы начали. По мере того, как вы будете отодвигать соотношение личных и профессиональных дел дальше, вам потребуется сделать нечто подобное, но всего для одного нового проекта не стоит поступаться другими.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
1.4
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 164; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!