Основные понятия сетевых моделей.
Сетевая модель – основные организац. инструменты управления проектом. Позволяет осуществить календ. планирование, оптим-ть использования ресурсов, сохраняет или увеличивает продолж. выполн. работ в зависимости от их стоимости, организовать оперативное управление и контроль в ходе реализ. проекта.Работа – это процесс, приводящий к достиж. определенного результата, требующий затрат ресурсов и имеющих продолжение во времени. Событие – это момент времени, когда заверш. одни работы и начинаются другие. Путь – это любая последовательность работ и событий. Полный- это путь от исходного до завершающего события. Критический путь – это макс. по продолжительности полный путь. Работы, находящиеся на критическом пути, называются критическими. Подкритический- полный путь, ближайший по длительности к критическому пути.
Временные параметры сетевых моделей.
Tpi- ранний срок наступ. событий; Tni- поздний срок; Ri- резерв времени наступления событий.
Rn ( ij )- полный резерв времени показывает макс. время, на которое может быть увеличена продолжительность работ (i, j) или отсрочено ее начало, чтобы продолжительность проходящего через нее макс. пути не превысила продолжительность критического пути.
Re ( ij )- свободный резерв показывает макс. время , на которое можно увеличить продолжительность работы или отсрочить ее начало, не меняя сроков начала последних работ.
|
|
|
16. Сетевая матрица.
Представляет собой коридорно-масштабный график в разрезе исполнителей работ. Сетевая матрица позволяет увязывать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру управления проектом. Применение сетевых матриц в процессе управления проектом позволяет: - представить этот процесс в наглядной форме; - выявить особенности текущей ситуации, структуру необходимых работ, методы их выполнения; - проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работами; - подготовить научно обоснованный скоординированный план реализации всего комплекса работ по решению поставленной задач. Сетевая матрица является разновидностью сетевой модели. Для ее построения нужны: - работа, - событие, - путь. Все общие правила построения сетевых моделей распространяются и на сетевые матрицы.
Матрица ответственности.
Представляет собой графо-аналитический инструмент, с помощью которого устанавливается ответственность исполнителей за совокупность работ по проекту; – Дает возможность обоснованно разделять функции по подразделениям; – Наиболее проработанной матрицы ответственности является матрица разделения административных задач управления – матрица РАЗУ. В матрице РАЗУ, используются символы, отражается 3 аспекта выполнения каждой работы: 1. Принятия решения по работе (Я - единоличное принятие решения, ! – участие в коллективном принятии решения с правом решающей подписи, Р – участие без права решающей подписи. 2. Управление работой: П – планирование, О – организация, К – контроль, Х – координация, А – активизация. 3. Выполнение работ и ее техническое и информационное обслуживание: С – согласие и консультации, Т- выполнение рабочих операций, М- подготовка предложений, И- получение информации, +- - выполнение расчетных операций; прочерк - неучастие в выполнении работ. Существует правила заполнения матрицы: - Символы ! и Р всегда должны присутствовать в строке. ! – только 1 раз, Р- более 1 раза, только вместе, если нет ошибки; - Я должны присутствовать в строке только 1 раз; - Символы принятия решения должны присутствовать в строке обязательно; - Символы управления работой П, О, К, А обязательно должны присутствовать в каждой строке 1 или несколько раз, символ Х, т.е. символ координации можно опускать в случае, если работа предлагает участие не более 3 строчных единиц; - Символ Т должен быть в каждой строке , такие символы могут быть >1
|
|
|
Управление коммуникациями проекта.
|
|
|
Планирования коммуникаций – определение потребностей участников проекта в коммуникации и информации. Распространение информации – своевременное предоставление необходимой информации участникам проекта. Отчетность по исполнению сбор информации о выполнении работ. Планирование коммуникаций: - В процессе планирования коммуникаций определяется информация и взаимодействия, необходимые частникам проекта; - Важным фактором достижения успеха проекта является выявление информационных потребностей участников проекта и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей. Основными участниками информационной системы проекта являются: заказчик, инвестор, исполнители, руководитель, консультант, контролирующие органы. Первичная документация коммуникаций системы: учредительная, инвестиционная, проектно-конструкторская, проектно-сметная, технорабочая, плановая, информационно-справочная, организационно-распорядительная, счетная, расчетно-платежная, контрольная, транспортная, стратегического хар-ра. Способы передачи информации: официальный документ, неформальный документ (записка, памятка), электр. базы данных, телефон, телефакс, личная беседа, совещание, переговоры, плакаты, стенды.
|
|
|
19. Документация проекта может быть классифицирована таким образом:
• учредительная (устав и другие учредительные документы);
• инвестиционная (бизнес-планы, обоснования инвестиций, технико-экономические обоснования и др.);
• проектно-конструкторская (чертежи, спецификации и др.);
• проектно-сметная (проекты организации работ, сметы и др.);
• нормативно-техническая (стандарты, нормы, правила и др.);
• документация по качеству;
• технорабочая (инструкции, технологические карты и др.);
• организационно-распорядительная:
а) организационная (организационная структура, матрицы ответственности, положения о подразделениях, о менеджере проекта, правила внутреннего распорядка и др.);
б) распорядительная (приказы, распоряжения, указания, инструкции и др.);
• информационно-справочная (протоколы, акты, письма, справки и др.);
• плановая (планы проекта, календарные графики, сетевые графики, гистограммы, таблицы и др.), в том числе прогнозная;
• отчетная (балансы проекта и предприятий-участников, отчеты о расходах и др.);
• учетная (планы счетов, главная книга и другие регистры бухгалтерского или управленческого учета и др.);
• расчетно-платежная (расчетные ведомости, чековые книжки, платежные поручения и др.);
• контрактная (договор о намерениях, договора (контракты), акты приема-сдачи, протоколы согласования цены и др.);
• транспортная (накладные, маршрутные листы, и др.);
• документация стратегического характера (стратегические цели проекта, концепция проекта, политика в сфере качества, кадров и др.);
• документация общего характера.
Способы передачи: 1)офиц. Док-т, 2)эл. Базы данных, 3)личная беседа,4)СМИ и т.д, 5)неформальный док-т, 6) эл.комп. сети
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 280; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!