Функции управления проектами на предпроектной стадии.
Предпроектная стадия находится за пределами жизненного цикла проекта, но оказывает огромное влияние на его успех и эффективность. Именно здесь появляются на свет первоначальные идеи, которые в дальнейшем имеют шансы стать идеями проекта, бизнес-идеями. Предпроектная стадия окружает проект, идея проекта может появиться в любой момент работы над проектом, на любой фазе его жизненного цикла. На этой стадии осуществляются научные исследования и опытно-конструкторские разработки, которые могут быть не связаны с конкретным проектом. Схематически процессы, происходящие на этой стадии, можно изобразить так: Зарождение идеи – Научные исследования – ОКР – Бизнес-идея – Коммерциализация идеи, исследований и разработок.
Бизнес-план, его значение для реализации проекта.Основные разделы бизнес-плана.
Бизнес-план (ТЭО) призван дать всю необходимую информацию для принятия решения об инвестировании. Это чёткое описание единственного уже обоснованного варианта, указывающее принятую стратегию маркетинга, достижимую долю рынка, необходимые производственные мощности, применяемые сырьё и материалы, технологию и оборудование, размещение предприятия, а также воздействие объекта на окружающую среду, если оно есть. В бизнес-плане определяются объёмы необходимых инвестиций, включая и оборотный капитал, издержки, поступления от продаж (объёмы реализации) и прибыль.Основные разделы :Резюме,Характеристика организации и стратегия ее развития,Описание продукции(услуги),Анализ рынков сбыта,Производственный план,Организационный план,Инвестиционный план,Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности,Показатели эффективности проекта,Юридический план.
|
|
|
Планирование проекта.
Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта и сосредоточение их внимания на достижении конечных результатов проекта. Планирование представляет собой набор действий, предусматривающих определение целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, согласования действий участвующих в проекте организаций, распределения ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, обеспечивающих реализацию проекта. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством. В процессе планирования определяются все необходимые параметры, в том числе продолжительность выполнения проекта в целом и отдельных его частей потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объёмы работ и сроки привлечения различных организаций: проектных, строительных, финансовых, консалтинговых и др.
|
|
|
Планирование предметной области. Структурная декомпозиция работ. Правила разработки СДР.
Планирование предметной области включает процессы, позволяющие определять все требуемы работы, т.е. те, которые необходимы для достижения целей и результатов проекта.
Предметная область – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта.
СДР: продуктовая, функциональная, организационная.
Правила разработки СДР:
1.Каждый элемент СДР должен обеспечивать достижение измеримого результата.
2. Результаты должны логически декомпозироваться до уровня, на котором можно определить, как они будут двигаться.
3. Результаты пакетов работ должны быть уникальными.
4. Выполнение отчетов должно быть оформлено как выполнение отдельных пакетов работ.
Планирование проекта по временным параметрам. Линейные модели. График Ганта.
Планирование проекта по временным параметрам включает процессы, результаты решений которых являются исходной информацией для разработки календарных планов, в их числе:
|
|
|
- определение последовательности выполнения работ и взаимосвязей между ними;
- оценка продолжительности работ – определение времени, необходимого для выполнения каждой отдельной работы;
- определение ресурсов, необходимых для выполнения работ.
Методы календарного планирования:
- линейные модели (график Ганта)
- сетевые модели
График Ганта – линейная диаграмма продолжительности работ, отображающая работы в виде горизонтальных отрезков. Состоит из двух частей: табличной и графической.
Сетевые модели календарного планирования. Метод критического пути.
Сетевые модели – являются основным инструментом управления проектом. Он позволяет осуществлять календарное планирование работ, оптимизировать использование ресурсов, сокращать и увеличивать продолжительность выполнения работ в зависимости от их стоимости, организовывать оперативное управление и контроль в ходе реализации проекта.
Метод критического пути – используется когда время выполнения работ точно известно. Позволяет ответить на следующие вопросы:
- за какое минимальное время можно выполнить проект?
- в какое время должны начаться и закончится работы?
|
|
|
Сетевые модели календарного планирования. Метод PERT .
Диаграммы Ганта. Представляет собой линейную диаграмму (горизонт. Гистограмму) продолжительности работ, отображение работы в виде горизонт. отрезков. Состоит из 2х частей табличной и графической. В табл. описывается содержание работ, а в графич.-продолжительность. Используется для элемент. контроля работ и тех. состояния проекта. Не может отразить логическую связь между проектами. Сетевые модели- основные организац. инструменты управления проектом. Позволяет осуществить календ. планирование, оптим-ть использования ресурсов, сохраняет или увеличивает продолж. выполн. работ в зависимости от их стоимости, организовать оперативное управление и контроль в ходе реализ. проекта. Именно с этих моделей началось развитие методологии управления проектом. –Метод критического пути-если выполнение работ точно известно (СРМ). –Метод оценки и пересмотра планов- когда время выполн. работ точно неизвестно (PERT). Метод PERT и метод критич. пути различается. Метод критич. пути используется для оценки сроков завершения всего проекта или групп взаимосв-ых задач , а метод PERT для оценки длительности отдельных задач. Применение метода PERT отв. на след. вопросы: - чему равно ожидание время выполнения работы? –чему равно ожидание время выполнения проекта? –с какой вероят. проект может быть выполнен за указ. время?
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 488; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!