Организационные структуры управления проектами.
Понятие «проект». Свойства проекта. Управление проектом.
Проект- это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей в пределах заданного периода времени и установленного бюджета.
Свойства проекта:
- Имеет четкую определенную цель, начало и конец
- Исполняется командой
- Использует материальные ресурсы
- Имеет бюджет
- Имеет ограничения 3-х видов: по бюджету, по времени, по ресурсам.
Управление проектом - это искусство руководства, координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения результатов по составу и объему работы, стоимости, времени, качеству.
Классификация проектов.
- По масштабности (малые(до 15 млн$), мегапроекты)
- По сроку реализации:
Краткосрочные до 1 года;
Среднесрочные до 3 лет;
Долгосрочные от 3 до 5 лет.
- По качеству (дефектные; бездефектные)
- По ограниченности ресурсов:
Мультипроекты (Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.);
Монопроекты (Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба.);
Международные проекты (фин-ся из междун. инт-ов).
Участники проекта и их функции.
- Заказчик – самое заинтересованное лицо в успехе проекта. Он определяет основные параметры проекта, привлекает инвесторов, заключая с ними договор, и назначает менеджера проекта, делегируя ему полномочия по управлению и координации действий остальных участников проекта.
|
|
|
- Инвестор иногда бывает одновременно и заказчиком проекта. Это юридическое или физическое лицо, финансирующее проект.
- Руководитель проекта (Руководитель проекта обычно выполняет следующие функции:
· Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом;
· Решает вопросы привлечения ресурсов на проект;
· Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала;
· Определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;
· Разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы;
· Обеспечивает исполнение плана проекта;
· Поддерживает постоянную связь с заказчиком.
· Контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;
· Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;
· Обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта.)
- Команда (Специальное подразделение, которое создаётся на основе подобранных менеджером проекта кандидатур)
|
|
|
- Ген контрактор (сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту – это может быть весь проект или его часть.)
- Субконтрактор (вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.)
- Проектировщики (организация, разрабатывающая проектно-сметную документацию.)
- Поставщики ( осуществляет материально-техническое обеспечение проекта: закупки и поставки необходимых материалов, сырья, оборудования, комплектующих изделий и т. п.)
- Органы власти (стороны выдвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.)
- Покупатели (юр. и физ. лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.)
- Конкуренты
Жизненный цикл проекта, его основные фазы и стадии.
Жизненный цикл проекта - это промежуток времени между моментом его начала и завершения. Делится на:
|
|
|
1. Концептуальная фаза - формирование целей, анализа инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости и планирование проекта (расходуется до 5% ресурсов)
2. Фаза планирования и разработки – включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, разработка проектно-сметной документации, заключение контрактов ( до 9-15% ресурсов)
3. Фаза выполнения проекта – работы по реализации проекта, в том числе организацию работ, контролирование выполнения хода проекта ( до 60-80%)
4. Фаза завершения проекта – включает приёмочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта , определение эффективности целей проекта ( до 15%).
Схемы управления проектами.
Управление проектом - это искусство руководства, координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путём применения современных методов и техники управления для достижения результатов по составу и объему работы, стоимости, времени, качеству.
Схемы управления проектом:
«Основной» - называют схему, при которой руководство проекта представляет интересы заказчика, не несёт финансовой ответственности за принимаемые решения. В роли руководителя может выступать любая фирма - участник проекта. Она отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, не вступая в контрактные отношения ни с кем, кроме заказчика. Преимуществом является: объективность менеджера, недостатком – то, что риск выполнения всех требований проекта лежит на заказчике.
|
|
|
«Расширенного управления» - предполагает, что руководитель (менеджер) проекта принимает ответственность за проект, в пределах фиксированной сметной цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта.
«Под ключ» - предполагает, что руководитель проектно-строительная фирам и заказчик заключает контракт на условиях сдачи проекта «под ключ» в соответствии с заданными сроками и стоимостью.
Организационные структуры управления проектами.
Организационные структуры управления:
1. Линейные системы – управляющее воздействие только от 1 лица, для малых проектов.
2. Линейно-функциональные - обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
3. Программно-целевые – базируются на комплексном управлении всей системой работ. Делится на:
- проектного управления - формируются на конкретные задачи крупных строек и проектов, для реализации которых требуется привлечение квалифицированных специалистов. После завершения работы все члены временной группы возвращаются в свои подразделения – для крупных и сложных проектов.
- матричного управления - состоит в обязательном выделении лица или органа, наделенного всей полнотой ответственности за достижение цели проекта, которому высшим руководителем организации делегируются соответствующие права. Не связано с созданием новых подразделений – для средних проектов.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 300; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!