Выдача денежных средств на командировочные расходы. 83 страница
Спецодежда может быть приобретена за плату, получена безвозмездно, внесена в уставный капитал, изготовлена самой организацией, но независимо от способа поступление спецодежды должно быть подтверждено документально и отражено в бухгалтерском учете.
Самым распространенным способом приобретения спецодежды строительными организациями является приобретение спецодежды за плату у других организаций или индивидуальных предпринимателей по договорам купли-продажи. Для получения спецодежды от поставщика лицо, которому поручено ее получение, должно иметь на руках доверенность, подтверждающую его право выступать в качестве доверенного лица строительной организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиками по нарядам, счетам, договорам, заказам, соглашениям.
Унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а утверждены Постановлением N 71а. Доверенность выписывается бухгалтерией строительной организации в одном экземпляре и выдается под расписку ответственном лицу.
Для учета спецодежды, поступающей от поставщиков, применяется приходный ордер (форма N М-4). Пункт 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, позволяет использовать иной порядок. Заключается он в следующем: вместо составления приходного ордера на документе поставщика спецодежды проставляется штамп, содержащий реквизиты приходного ордера и приравниваемый к приходному ордеру.
|
|
|
В бухгалтерском учете спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", предназначенном для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. К счету 10 для организации аналитического учета спецодежды рекомендуется открывать субсчета:
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
Для более детального учета спецодежды можно к каждому из названных субсчетов открыть субсчета более высоких порядков, что позволит вести учет спецодежды по местам хранения и отдельным наименованиям спецодежды.
Отпуск спецодежды в эксплуатацию осуществляется с применением:
- требования-накладной (форма N М-11) - для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) - для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов;
|
|
|
- лимитно-заборной карты (форма N М-8), которой в соответствии с пунктом 15 Методических указаний N 135н может оформляться отпуск спецодежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций и иных мест хранения.
При передаче спецодежды в эксплуатацию названные документы составляются в двух экземплярах. Один экземпляр служит для списания спецодежды со склада, где она хранилась, другой экземпляр служит основанием для принятия спецодежды на учет принимающим подразделением.
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 16 июля 2007 г. N 477.
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости при выполнении строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ приведены в разделе 12 Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 г. N 297 "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики".
|
|
|
Приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. N 997н утверждены Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
В Письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. N 22-4-717 отмечено, что нормы статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации распространяются именно на эту категорию работников.
Спецодежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе Типовых норм бесплатной выдачи спецодежды, а также Межотраслевых правил N 290н.
Выдача спецодежды работникам отражается также в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Ведомость, форма которой также утверждена Постановлением N 71а, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается на складе.
|
|
|
Стоимость выбывающей спецодежды подлежит списанию с бухгалтерского учета, причем списание производится лишь при фактическом выбытии спецодежды, что установлено пунктом 30 Методических указаний N 135н. Выбытие спецодежды имеет место, в частности, в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального или физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Если спецодежда выбывает в результате продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи. На основании заключенного договора купли-продажи оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Обратите внимание, что накладная формы N М-15 оформляется только в том случае, если строительная организация продает спецодежду, бывшую в эксплуатации, либо излишки спецодежды, учтенные на счете 10 "Материалы".
Безвозмездная передача спецодежды осуществляется на основании договора, в частности на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме, если стоимость дара превышает три тысячи рублей и дарителем является юридическое лицо, что установлено статьей 574 Гражданского кодекса Российской Федерации. На основании договора составляется акт приема-передачи спецодежды. Унифицированной формы акты нет, поэтому строительная организация, как уже было отмечено в статье, должна разработать форму такого документа самостоятельно.
В силу пунктов 34 и 35 Методических указаний N 135н определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией. Функциями комиссии в части вопросов использования специальной одежды являются:
- осмотр объектов специальной одежды, предъявленных к списанию, и установление их непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности их восстановления;
- определение причин выхода из строя (нормальный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и так далее);
- выявление лиц, по вине которых спецодежда преждевременно вышла из строя;
- составление акта на списание объектов специальной одежды и представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу.
При принятии решения о списании спецодежды инвентаризационной комиссией составляются акты, утвержденные Постановлением N 71а:
- акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4);
- акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8).
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4) составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй - направляется в бухгалтерию. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-8).
ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКЕ
Строительство объектов по индивидуальным проектам приводит к необходимости применения специального, порой даже уникального, оборудования, различных специальных приспособлений, устройств и инструментов. Бухгалтерским законодательством перечисленные активы выделены в особый вид активов, который учитывается в составе оборотных средств организации.
Все факты хозяйственной жизни должны оформляться первичными документами. О том, какими документами оформляется движение спецоснастки в строительных организациях, а также о порядке документооборота по спецоснастке мы расскажем в предлагаемой читателям статье.
Начнем с того, что документами в области регулирования бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 1 статьи 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) являются федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета и стандарты экономического субъекта.
До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных названным Законом, на основании пункта 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть до 1 января 2013 г. При этом указанные правила применяются в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ, на что указано в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012.
Говоря о спецоснастке, необходимо обратиться к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, которые утверждены Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н (далее - Методические указания N 135н). Термины и определения содержит пункт 2 Методических указаний N 135н, согласно которому к бухгалтерскому учету принимаются:
- в качестве специального инструмента и специальных приспособлений - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами, предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг). К специальному инструменту и специальным приспособлениям можно отнести штампы, пресс-формы, прокатные валки, модельную оснастку, стапели, кокили и другие виды специальных инструментов и приспособлений (пункт 3 Методических указаний N 135н);
- в качестве специального оборудования - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.
Не следует забывать о том, что в соответствии с пунктами 4 и 6 Методических указаний N 135н как специальный инструмент, специальные приспособления и специальное оборудование не учитываются технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг).
Перечень средств труда, который будет учитываться в составе спецоснастки, строительная организация должна определить самостоятельно с учетом особенностей технологического процесса.
Спецоснастка, находящаяся в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н.
Вместе с тем пунктом 9 Методических указаний N 135н установлено, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств. При формировании информации об объектах основных средств строительной организации следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01).
Напомним, что активы принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если согласно пункту 4 ПБУ 6/01 одновременно выполняются следующие условия:
- объект предназначен, в частности, для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
- объект предназначен для использования в течение длительного времени (то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
- организация не предполагает последующую перепродажу объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Если спецоснастка, полученная или изготовленная строительной организацией, удовлетворяет перечисленным условиям, то организация может учитывать ее в составе основных средств и отражать на счете 01 "Основные средства" на отдельном субсчете.
При таком способе учета спецоснастки следует применять первичные учетные документы по учету основных средств, утвержденные организацией в установленном законом порядке.
Для справки. В учетной политике строительной организации должен быть отражен выбор метода учета специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится (материально-производственным запасам или объектам основных средств). Аналогичное мнение высказывает и Минфин России, о чем свидетельствует его Письмо от 13 июля 2011 г. N 03-03-06/1/421.
Напомним, что, руководствуясь Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности, формы первичных учетных документов, а также правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Утвержденный руководителем строительной организации график должен устанавливать рациональный документооборот. Иными словами, каждый первичный документ должен проходить оптимальное число подразделений и исполнителей, срок его нахождения в каждом из подразделений должен быть минимальным.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Чаще всего график оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Такой порядок оформления графика документооборота, рекомендован Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документообороте). После завершения работы по формированию графика документооборота, каждому работнику организации, ответственному за создание и представление первичных учетных документов, вручается выписка из этого графика.
Работники бухгалтерии, согласно пункту 2.17 Положения о документообороте, после поступления к ним первичных документов проводят их проверку по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Неправильно оформленный документ должен быть передан исполнителю для внесения исправлений. Лица, оформившие и подписавшие первичные документы, должны обеспечивать их своевременное и качественное составление, передачу документов в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в документах сведений.
Рассмотрим документооборот по спецоснастке при условии, что она учитывается строительной организацией в качестве материально-производственных запасов, но прежде напомним, что каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом. Такая обязанность следует из пункта 1 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Как вы помните, до 1 января 2013 г. организации в обязательном порядке применяли унифицированные формы первичной учетной документации. Но Закон N 402-ФЗ не содержит положений, обязывающих экономические субъекты применять первичные документы, составленные по унифицированным формам "первички", поскольку пунктом 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержать используемые организацией первичные документы, содержит пункт 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Иными словами, строительная организация может разработать собственные формы первичных документов либо может продолжать применение унифицированных форм, закрепив их использование приказом по учетной политике.
Поскольку, как мы сказали выше, спецоснастка учитывается в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, то для документального оформления операций со спецоснасткой можно применять первичные документы по учету материально-производственных запасов. Унифицированные формы таких документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а).
Поступление спецоснастки
Спецоснастка, согласно пункту 10 Методических указаний N 135н, может быть приобретена строительной организацией за плату, получена безвозмездно, внесена в уставный (складочный) капитал, изготовлена самой строительной организацией.
При этом наиболее распространенными способами поступления спецоснастки у строителей являются приобретение за плату и самостоятельное изготовление.
При получении спецоснастки, приобретаемой за плату у других организаций, ответственное лицо строительной организации должно предъявить поставщику доверенность одной из следующих форм:
- доверенность (форма N М-2);
- доверенность (форма N М-2а).
Унифицированные формы доверенностей отличаются друг от друга лишь наличием корешка доверенности. Утверждены формы Постановлением N 71а. Доверенность оформляется в одном экземпляре работником бухгалтерии, ответственным за учет доверенностей, и выдается получателю под расписку.
При поступлении спецоснастки на склад строительной организации либо непосредственно на строительную площадку составляется приходный ордер (форма N М-4), который составляется в одном экземпляре в день поступления спецоснастки материально ответственным лицом склада.
Организация может и не составлять приходный ордер, что позволяет делать пункт 49 Методических указаний N 135н. В этом случае на документах поставщика проставляется штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Указанные реквизиты необходимо заполнить и поставить очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!