Выдача денежных средств на командировочные расходы. 82 страница
- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего основного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости.
Завершается работа комиссии составлением акта на списание объекта основных средств. Какой документ применяется для этих целей?
Как вы помните, ранее законодательство, регулирующее бухгалтерский учет в Российской Федерации, требовало применения первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, организация вправе была разработать самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств были утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (далее - Постановление N 7), и организации обязаны были их применять.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступивший в силу 1 января 2013 г., не предусматривает применения унифицированных форм первичных учетных документов. Как указано в пункте 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, организация может самостоятельно разработать формы первичных документов, используя в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, либо может продолжить применение унифицированных форм "первички", закрепив их использование в установленном законом порядке.
|
|
|
Если организация примет решение применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом, то для списания объектов основных средств она может применять одну из следующих унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств":
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4);
- акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а);
- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б).
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
- в форме N ОС-4 - раздел 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания";
|
|
|
- в форме N ОС-4а - раздел 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания";
- в форме N ОС-4б - раздел 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств".
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем строительной организации.
Для принятия к учету материалов, полученных при демонтаже или разборке основных средств, строительная организация может использовать приходный ордер (форма N М-4), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
На принятые к учету материалы открывается карточка учета материалов (форма N М-17), которая применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру.
|
|
|
Выдача принятых к учету материалов в производство оформляется требованием-накладной (форма N М-11). Этот документ применяется для учета движения материалов между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами.
Отпуск материалов хозяйствам организации, расположенным за пределами ее территории, осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). То есть накладная применяется при передаче материалов с одного склада организации на другой склад, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения организации.
Помимо этого, накладная формы N М-15 применяется в случае продажи материалов сторонним организациям на основании договоров и других документов и разрешения руководителя организации или лиц, на это уполномоченных.
На основании требования формы N М-11 и накладной формы N М-15 производятся записи о выдаче материалов в карточке учета материалов (форма N М-17).
Напомним, что все первичные учетные документы, о которых мы говорили в статье, должны быть надлежащим образом оформлены, в них должны быть заполнены все необходимые реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ и поставлены соответствующие подписи. В случае отсутствия каких-либо сведений соответствующие строки в формах документах прочеркиваются.
|
|
|
В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после ее завершения. Лица, составившие первичные документы, должны обеспечивать их своевременное и качественное оформление, достоверность данных, содержащихся в документах, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее - План счетов бухгалтерского учета), для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запчастей, инвентаря, тары и иных ценностей предназначен счет 10 "Материалы".
Материальные ценности, полученные при разборке или демонтаже выбывающих основных средств, принимаются к учету по субсчетам счета 10 "Материалы" в зависимости от их назначения. Пригодные для дальнейшего использования зачисляются на счет 10-1 "Сырье и материалы" или 10-5 "Запасные части" и так далее, а материалы, которые не могут быть использованы в качестве материалов или запасных частей в данной организации (металлолом, утильсырье), принимается к учету на счете 10-6 "Прочие материалы".
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, согласно пункту 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
В соответствии с пунктом 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н, стоимость запчастей, металлолома, деталей, узлов, полученных при демонтаже и разборке основных средств, учитывается в составе прочих доходов организации.
Для учета прочих доходов Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Таким образом, принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 "Материалы", в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы".
Завершая раздел, касающийся вопросов бухгалтерского учета, отметим, что согласно статье 21 Закона N 402-ФЗ, документами в области регулирования бухгалтерского учета являются федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта. Но до утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, что следует из статьи 30 Закона N 402-ФЗ.
Таким образом, все документы, регулирующие бухгалтерский учет и названные нами выше, утвержденные до 1 января 2013 г., применяются вплоть до утверждения федеральных и отраслевых стандартов.
В целях налогообложения прибыли организаций доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже выводимых из эксплуатации основных средств, в соответствии с пунктом 13 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), признаются внереализационными доходами организации (за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 18 пункта 1 статьи 251 НК РФ).
При ликвидации основных средств, выводимых из эксплуатации, по мнению Минфина России, содержащемуся в Письме от 19 мая 2008 г. N 03-03-06/2/58, в составе внереализационных доходов учитываются доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества независимо от их использования или неиспользования в производстве (реализации или для управления организацией).
Датой получения таких внереализационных доходов согласно подпункту 8 пункта 4 статьи 271 НК РФ признается дата составления акта ликвидации амортизируемого имущества, оформленного в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
Стоимость материально-производственных запасов, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, а также при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном пунктами 13 и 20 статьи 250 НК РФ, что установлено пунктом 2 статьи 254 НК РФ.
При реализации металлолома, полученного при ликвидации основных средств, организация вправе уменьшить доход от реализации на сумму налога, исчисленную с суммы внереализационного дохода, начисленного при оприходовании металлолома при ликвидации основных средств. Об этом сказано в Письме УФНС России по городу Москве от 13 октября 2009 г. N 16-15/106900.
Аналогичную точку зрения содержат Письма Минфина России от 14 ноября 2008 г. N 03-03-06/1/631, от 15 июня 2007 г. N 03-03-06/1/380, от 4 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/219.
ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЕ
Рабочие строительных специальностей, а также руководители и специалисты строительных организаций, в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, обеспечиваются специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Все операции по движению специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - спецодежда) в строительной организации должны оформляться оправдательными документами.
О первичных документах, которыми оформляется движение спецодежды в организации, а также о документообороте по специальной одежде вы узнаете, прочитав эту статью.
Говоря о спецодежде, прежде всего напомним читателям о том, какие именно активы учитываются как спецодежда. Для этого обратимся к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н (далее - Методические указания N 135н).
Но прежде напомним о том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 30 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных названным Законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть до 1 января 2013 г. При этом указанные правила применяются в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ, на что указано в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Таким образом, Методические указания N 135н, а также утвержденные Минфином России положения по бухгалтерскому учету могут применяться в настоящее время.
Итак, к бухгалтерскому учету в качестве спецодежды в соответствии с пунктом 2 Методических указаний N 135н принимаются средства индивидуальной защиты работников организации. В состав спецодежды входит специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды.
Согласно статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.
Средства индивидуальной защиты считаются средствами индивидуального пользования, применяемыми для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. На это указывает пункт 3 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее - Межотраслевые правила N 290н).
При проведении вводного инструктажа строительная организация обязана ознакомить работников с Правилами N 290н, а также с нормами выдачи им средств индивидуальной защиты (пункт 9 Правил N 290н).
Каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом, что следует из пункта 1 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, причем не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Если до 1 января 2013 г. организации в обязательном порядке применяли унифицированные формы первичной учетной документации, то Закон N 402-ФЗ не содержит положений, обязывающих экономические субъекты применять первичные документы, составленные по унифицированным формам первичной учетной документации, поскольку пунктом 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Вместе с тем требование об обязательных реквизитах, которые должны содержать самостоятельно разработанные организацией первичные документы, осталось (пункт 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).
Иными словами, строительная организация может разработать собственные формы первичных документов либо может продолжать применение унифицированных форм, закрепив их использование приказом по учетной политике.
Для учета спецодежды строительные организации могут применять унифицированные формы документов по учету материально-производственных запасов. Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а).
Напомним, что, руководствуясь Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности, формы первичных учетных документов, а также правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Минфином СССР от 29 июля 1983 г. утверждено Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете N 105 (далее - Положение о документообороте N 105). Согласно названному документу движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации. Разработанный и утвержденный руководителем строительной организации график должен устанавливать рациональный документооборот. Иными словами, каждый первичный документ должен проходить оптимальное число подразделений и исполнителей, срок его нахождения в каждом из подразделений должен быть минимальным. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Как правило, график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (пункт 5.4 Положения о документообороте N 105).
Каждому работнику строительной организации, в чьи обязанности входит создание и представление первичных учетных документов, вручается выписка из графика документооборота. В выписке указываются документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного исполнителя, сроки их представления, подразделения, в которые перечисленные документы следует передать.
После завершения хозяйственной операции оформленные первичные документы поступают в бухгалтерию, где подвергаются проверке по форме и по содержанию. Требование о проверке документов работниками бухгалтерии установлено пунктом 2.17 Положения о документообороте N 105. Работники бухгалтерии проверяют полноту и правильность оформления и заполнения реквизитов документа, законность операций и увязку отдельных показателей документа.
При проверке документов следует обращать внимание на наличие в документах подписей лиц, ответственных за совершение операции, а также на то, имеют ли лица, подписавшие документы, соответствующие полномочия.
Напоминаем, что в строительной организации должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, поскольку лица, составившие и подписавшие документы, должны обеспечивать их своевременное и качественное составление, передачу документов в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в документах сведений.
Оформленные первичные документы, в соответствии с пунктом 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ, должны храниться экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Конкретные сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности организации установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Итак, рассмотрим, какие первичные документы могут применяться для оформления движения спецодежды в строительной организации.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!