Выдача денежных средств на командировочные расходы. 73 страница
Руководствуясь пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности:
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Лимитно-заборная карта (форма N М-8), наряду с другими первичными учетными документами для учета материалов, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм (далее - Указания N 71а).
Лимитно-заборная карта, как мы уже сказали в начале статьи, согласно Указаниям N 71а, применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Строительная организация может применять этот документ для отпуска материалов в количестве, определенном сметной документацией.
|
|
|
Как вы знаете, рабочие строительных специальностей, а также руководители и специалисты строительных организаций, в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, обеспечиваются специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Средства индивидуальной защиты считаются средствами индивидуального пользования, применяемыми для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. На это указывает пункт 3 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н.
Напомним, что к бухгалтерскому учету в качестве спецодежды в соответствии с пунктом 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н (далее - Методические указания N 135н), принимаются средства индивидуальной защиты работников организации. В состав спецодежды входит специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды. На это указывает пункт 7 Методических указаний N 135н.
|
|
|
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 16 июля 2007 г. N 477 (далее - Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды N 477).
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости при выполнении строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ утверждены разделом 12 Приказа Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 г. N 297 "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики".
|
|
|
Как установлено пунктом 19 Методических указаний N 135н, отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций и иных мест хранения может оформляться лимитно-заборной картой.
Помимо этого, лимитно-заборная карта используется также для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). До начала месяца один экземпляр документа передается структурному подразделению организации, которое будет получать материалы, а второй экземпляр передается складу. Отпуск материалов осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. В обоих экземплярах карты кладовщик отмечает дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.
В пункте 100 Методических указаний N 119н сказано, что лимитно-заборные карты могут выписываться подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, и в трех экземплярах. В случае оформления третьего экземпляра он остается в этих подразделениях для контроля.
|
|
|
Выписываются лимитно-заборные карты на один месяц, но при небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал, причем на каждый склад выписывается отдельная карта.
После использования лимита карты сдаются складом в бухгалтерию организации. Согласно пункту 269 Методических указаний N 119н все карты за прошлый месяц должны быть сданы на склад независимо от использования лимита. Если карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала.
В очень давних разъяснениях Минфина России, приведенных в Письме от 7 июня 2002 г. N 16-00-14/203 "О правомерности порядка оформления лимитно-заборной карты", сказано, что каких-либо жестких норм в части конкретных сроков заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов не содержится. По мнению Минфина, организация вправе самостоятельно устанавливать конкретный график документооборота, включая и порядок движения лимитно-заборных карт.
В целях сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, Указания N 71а рекомендуют оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма N М-17), где можно указать и лимит отпуска. Расходные документы на отпуск материалов в этом случае не составляются, а выдача материалов производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Представитель получателя при таком варианте отпуска материалов расписывается непосредственно в карточке учета материалов, кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте.
Согласно пункту 109 Методических указаний N 119н при этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, которые могут отпускаться со склада таким способом, устанавливает руководитель организации.
По лимитно-заборной карте ведется также учет неиспользованных и возвращенных на склад материалов. При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних материалов другими допускается только с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных лиц, на это уполномоченных.
Если получено разрешение на отпуск материалов сверх лимитов, то в лимитно-заборной карте проставляется штамп или делается надпись "Сверх лимита" и указывается причина сверхлимитного отпуска материалов.
Бланки формы N М-8 с частично заполненными реквизитами могут быть оформлены с помощью средств вычислительной техники.
Следует также отметить, что первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению в течение 5 лет. Такой срок для хранения первичных документов установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Далее рассмотрим порядок заполнения лимитно-заборной карты (форма N М-8).
Пример. Сфера деятельности ООО "СтройИнком" - строительство и капитальный ремонт зданий и сооружений. 29.02.2016 между ООО "СтройИнком" и ЗАО "Люберт" был заключен договор на косметический ремонт административного здания.
01.04.2016 на ремонтные работы была направлена бригада штукатуров в количестве 40 человек, которым со склада были выданы перчатки с полимерным покрытием.
Согласно Типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды N 477 каждому штукатуру полагается 12 пар таких перчаток в год (87-я группа строительных профессий и должностей).
По окончании месяца использованные перчатки должны быть возвращены на склад для их последующего списания.
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
23
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N -------- ┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │0315005 │
├────────┤
ООО "СтройИнком" │ │
Организация -------------------------------- по ОКПО │53643483│
└────────┘
| Дата составления | Код вида операции | Вид деятельности | Отправитель | Получатель | Корреспондирующий счет | Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) | |
| структурное подразделение | структурное подразделение | счет, субсчет | код аналитического учета | ||||
| 31.03.2016 | - | Строительство | Склад N 2 | Строительная площадка N 1 | 20 | - | Спецодежда (шт.) |
| Материальные ценности | Единица измерения | ||||
| наименование, сорт, размер, марка | номенклатурный номер | код | наименование | ||
| Перчатки с полимерным покрытием "Строитель-2", р.-52 | 123 | - | шт. | ||
| 40 Лимит --------- | Порядковый номер по складской 4 картотеке --- | Всего отпущено с учетом возврата | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | |
| 40 | 60 | 2 400 | |||
| Отпущено | Дата | Количество | Остаток лимита | Подпись заведующего складом или получателя | |
| 01.04.2016 | 40 | Петров | |||
|
| |||||
|
| |||||
|
| |||||
|
| |||||
|
| |||||
Оборотная сторона формы N М-8
| Дата | Количество | Остаток лимита | Подпись заведующего складом или получателя | |
| Отпущено | ||||
| Возвращено | 30.04.2016 | 40 | ||
Руководитель подразделения,
Гл. инженер Иванов Иванов А.П.
установившего лимит ----------- ------- -------------------
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения,
получившего материальные Нач. строит.
площадки N 1 Федоров Федоров М.Ю.
ценности ------------ ------- -------------------
должность подпись расшифровка подписи
Петров Петров А.В.
Заведующий складом --------------- ---------------------------
подпись расшифровка подписи
30 апреля 16
"--" ---------- 20-- г.
МАТЕРИАЛЫ СОБСТВЕННОГО ИЗГОТОВЛЕНИЯ
Нередко строительные организации помимо основного вида деятельности (выполнение строительных, строительно-монтажных, ремонтных и иных работ) осуществляют производство материалов, которые затем используются в основной деятельности.
В предлагаемой читателям статье мы расскажем о бухгалтерском и налоговом учете материалов собственного изготовления, а также кратко коснемся вопросов документального оформления движения таких материалов.
Материалы собственного изготовления являются для строительной организации не чем иным, как готовой продукцией. Готовая продукция, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01), является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.
Материалы, как вы знаете, представляют вид запасов. Пункт 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания N 119н), относит к материалам сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тару, запасные части, строительные и прочие материалы.
Все перечисленные выше материалы могут быть изготовлены силами организации и использованы в производстве других видов продукции. Самостоятельное изготовление материалов силами организации является одним из способов поступления материалов, что установлено пунктом 43 Методических указаний N 119н.
Согласно пункту 216 Методических указаний N 119н часть готовой продукции организация может направлять на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности принимаются к учету по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета "Готовая продукция".
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 "Готовая продукция".
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", если организацией этот счет используется.
Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то на счете 43 "Готовая продукция" она может не отражаться, а учитывается на счете 10 "Материалы" в зависимости от назначения этой продукции.
Согласно пункту 7 ПБУ 5/01 в том случае, если организация самостоятельно изготавливает продукцию, которая в дальнейшем используется в качестве МПЗ, фактическая себестоимость определяется организацией самостоятельно как сумма фактических затрат по их производству. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Производство и принятие к учету материалов, изготовленных в самой организации, могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 23 "Вспомогательные производства" Кредит 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 26 "Общехозяйственные расходы" и другие счета - списаны фактические расходы, связанные с изготовлением материалов;
Дебет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" Кредит 23 "Вспомогательные производства" - отражены фактические расходы на изготовление материалов;
Дебет 10 "Материалы" Кредит 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - приняты к учету изготовленные материалы по нормативной себестоимости;
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 "Материалы" - отпущены в производство материалы собственного изготовления.
Если в качестве материально-производственных запасов строительная организация использует продукцию собственного производства, то в целях налогообложения прибыли оценка указанной продукции, согласно пункту 4 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), производится исходя из оценки готовой продукции в соответствии со статьей 319 НК РФ.
Основным показателем для оценки готовой продукции в налоговом учете являются прямые расходы.
Напомним, что все произведенные налогоплательщиком расходы в целях исчисления налога на прибыль организаций на основании пункта 2 статьи 252 НК РФ подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.
Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию для налогоплательщиков, определяющих доходы и расходы методом начисления, установлен статьей 318 НК РФ. Согласно пункту 1 статьи 318 НК РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные расходы.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!