Выдача денежных средств на командировочные расходы. 71 страница
│ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация ---------------- по ОКПО │47642594│
│ │ │ │доверен- │ │ │ и └────────┘
│ │ │ │ность │ │ │ я 139
├─────┼──────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о
├─────┼──────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ т 05 апреля 16
│ │ │ │ Инженер │ │ │ р Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
│ 139 │05.04.2016│15 дней│ Зотов │ Зотов │ │ е 19 апреля 16
│ │ │ │ В.А. │ │ │ з Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.
├─────┴──────────┼───────┴─────┬───┴────────┤ │ а ООО "Стройподряд" г. Омск, ул. Заводская, 10 "А"
│ Поставщик │Номер и дата │Номер, дата │ │ -------------------------------------------------
│ │наряда (за- │документа, │ │ наименование потребителя и его адрес
|
|
|
│ │меняющего │подтверждаю-│ │ ООО "Стройподряд" г. Омск, ул. Заводская, 10 "А"
│ │наряд доку- │щего выпол- │ │ -------------------------------------------------
│ │мента) или │нение пору- │ │ наименование плательщика и его адрес
│ │извещения │чения │ │ 407028104
├────────────────┼─────────────┼────────────┤ │ 450001023 Омское ОСБ N 8634 по Омской
│ 6 │ 7 │ 8 │ │ 56 области г. Омск
├────────────────┼─────────────┼────────────┤ │ Счет N --------- в ------------------------------
│ ООО │ N 366 от │ N 314 от │ │ наименование банка
│ "Строительные │ 29.03.2016 │ 06.04.2016 │ │ Зотов Виктор
│ материалы" │ │ │ │ Инженер Аркадьевич
└────────────────┴─────────────┴────────────┘ │ Доверенность выдана --------- -------------------
|
|
|
│ должность фамилия, имя,
│ отчество
│ 52 04 575291
│ Паспорт: серия --------- N ----------------------
│ Советским УВД Советского АО г. Омска
│ Кем выдан ---------------------------------------
│ 14 июля 05
│ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
│ ООО "Строительные материалы"
│ На получение от ---------------------------------
│ наименование поставщика
│ Счету N 366
|
|
|
│ материальных ценностей по -----------------------
│ наименование,
│ от 29.03.2016
│ -------------------------------------------------
│ номер и дата документа
Оборотная сторона формы N М-2
Перечень
материальных ценностей, подлежащих получению
| Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Гипсокартон | лист | 1 500 |
Зотов
Подпись лица, получившего доверенность -----------------------
удостоверяем.
Макаров Макаров В.Х.
Руководитель ------------ ----------------------
подпись расшифровка подписи
М.П.
Сергеева Сергеева Е.Б.
Главный бухгалтер --------- ---------------------
подпись расшифровка подписи
|
|
|
Доверенность формы N М-2а заполняется аналогично приведенному примеру.
И в заключение статьи отметим, что неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию строительной организации и на них делается надпись "Не использовано".
Доверенности (в том числе аннулированные) должны храниться в организации в течение пяти лет, что следует из статьи 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
Как вы знаете, каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом, таково требование законодательства, регулирующего ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации.
О документе, который может применяться для складского учета материалов (карточке учета материалов (форма N М-17)), пойдет речь в этой статье.
Еще не так давно российское законодательство о бухгалтерском учете содержало требование об обязательном применении первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Ситуация коренным образом изменилась с 1 января 2013 г. - с момента вступления в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), которым применение унифицированных форм первичных учетных документов не предусмотрено. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. И только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
То есть организация может разработать собственные формы первичных документов либо может продолжать применение унифицированных форм "первички", закрепив их использование приказом по учетной политике.
Напомним, что, руководствуясь пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности:
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Как показывает практика, многие организации продолжают использовать для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности именно унифицированные формы "первички", о них и пойдет речь далее.
Карточка учета материалов (форма N М-17) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
Поскольку речь в статье пойдет о первичном учетном документе по учету материалов, не будет лишним напомнить, что информация о материально-производственных запасах организации формируется по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01).
Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н утверждены также Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания N 119н). Согласно пункту 42 Методических указаний N 119н материалы представляют собой вид запасов и к ним относятся:
- сырье;
- основные и вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- топливо;
- тара;
- запасные части;
- строительные и прочие материалы.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с пунктом 3 ПБУ 5/01, выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета может быть выбран номенклатурный номер, партия, однородная группа.
Карточка учета материалов (форма N М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру.
Здесь же хотелось бы несколько слов сказать об учете основных средств. В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01), активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.
Согласно Письму Минфина России от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98, если организация примет решение учитывать объекты основных средств стоимостью не более 40 000 рублей за единицу в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие).
Обратите внимание! Для целей налогового учета стоимостный критерий основных средств установлен в размере свыше 100 000 рублей и применяется с 1 января 2016 г. Изменения в статью 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) внесены Федеральным законом от 8 июня 2015 г. N 150-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)" и применяются к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 г.
Напомним, ранее стоимость основных средств в налоговом учете, как и в бухгалтерском, начиналась от 40 000 рублей.
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При открытии карточки заполняются следующие реквизиты:
- номер склада;
- полное наименование материальных ценностей;
- сорт, артикул, марка, размер;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- учетная цена;
- другие реквизиты.
Карточки учета материалов регистрируются бухгалтерией в специальном реестре или книге. При регистрации на карточке ставится номер и виза бухгалтера. Заведующему складом или кладовщику карточки выдаются под расписку в реестре.
Заполняется карточка на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом - кладовщиком, заведующим складом. В полученных карточках заполняются реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей.
Как было отмечено выше, наряду с другими реквизитами, в карточке проставляется учетная цена материалов, хранящихся на складах организации. Если учетная цена меняется, то в соответствии с пунктом 264 Методических указаний N 119н на карточках делаются дополнительные записи, то есть указывается новая учетная цена и с какого времени она действует.
Если в качестве учетной цены в организации применяются цены поставщиков или фактическая себестоимость материалов, то здесь возможны два варианта:
- открывается новая карточка учета материалов при каждом изменении цены;
- независимо от изменения цены учет ведется в одной карточке, при этом по строке "Цена" указывается: "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции.
Если складской учет материалов ведется в организации при помощи средств вычислительной техники, то на основании пункта 275 Методических указаний N 119н карточки учета материалов могут не вестись. В этом случае информация, предусмотренная в карточках учета материалов, вносится непосредственно в средства вычислительной техники.
При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов, отпуске (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и так далее) и (или) для каких целей.
Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки.
Материалы должны приниматься к учету в соответствующих единицах измерения. В тех случаях, когда материалы поступают в одной единице измерения (например, в тоннах), а отпускаются со склада в других единицах измерения (например, в килограммах), пункт 50 Методических указаний N 119н допускает ведение учета в первичных учетных документах, в том числе и в карточках складского учета, одновременно в двух единицах измерения. Причем в карточке сначала указывается количество материала в единице измерения, указанной в документах поставщика, а затем в скобках указывается количество материала в единице изменения, по которой материал отпускается со склада.
В некоторых случаях ведение одновременного учета в двух единицах измерения вызывает затруднения. Поэтому допускается перевод материалов в другую единицу измерения, для чего представители соответствующих подразделений организации (отдела снабжения, бухгалтерии, склада) составляют акт перевода. В акте указывается количество материалов в единице измерения, указанной в документах поставщика, а также в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Определяется и учетная цена в новой единице измерения. В складской карточке запись о принятии материала к учету делается в единице измерения поставщика, а также в новой единице измерения с указанием акта перевода.
Основанием для внесения записей в карточку являются первичные приходно-расходные документы - приходные ордера, требования, накладные, товарно-транспортные накладные, другие приходные и расходные документы. Записи делаются в день совершения операции с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено и для какой цели).
Каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, в карточке учета материалов записывается отдельно. Если в один день совершается несколько однородных операций (по нескольким документам), то в соответствии с пунктом 266 Методических указаний N 119н может быть сделана одна запись с отражением общего количества материалов по этим документам. При этом в содержании записи следует перечислить номера всех документов либо составить реестр.
При наличии операций в карточках ежедневно выводятся остатки. В конце месяца выводятся итоги оборотов по приходу и расходу материалов и выводится остаток.
Как вы знаете, организации, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, имеют право на налоговые вычеты. Документом, служащим основанием для принятия предъявленных поставщиками сумм НДС к вычету или возмещению, в силу пункта 1 статьи 169 НК РФ является счет-фактура. Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!