Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Рогачевский завод «Диапроектор
___________С.А.Шилович
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИ 344.
Специалисту по кадрам II категории отдела кадров
Общие положения
1.1 Специалист по кадрам II категории отдела кадров (далее – специалист II категории) осуществляет оформление приказов о переводе, ведет учет использования трудовых и социальных отпусков работников организации и учет движения личного состава.
1.2 Специалист II категории непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров в соответствии со структурной схемой Положения об отделе кадров.
1.3 Специалист II категории назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с заместителем директора по кадрам и режиму (далее – заместитель директора).
1.4 Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее трех лет.
1.5 Специалист II категории должен знать:
- трудовое законодательство;
- Декреты, Указы Президента Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, нормативные правовые акты органов государственной власти и управления, касающиеся его деятельности;
- технические нормативные правовые акты (ТНПА), касающиеся деятельности отдела кадров;
|
|
|
- Политику в области качества;
- Политику в области охраны труда;
- цели подразделения в области качества;
- документы системы менеджмента качества (СМК), документы системы управления охраной труда (СУОТ) организации, касающиеся деятельности отдела кадров;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
- перспективы развития организации;
- положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы с кадрами, учета и движения личного состава и хранения документов;
- основы Трудового кодекса Республики Беларусь;
- основы профессиографии;
- порядок составления отчетности;
- правила и нормы охраны труда, промсанитарии, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.
1.6 В своей работе специалист II категории руководствуется:
- действующим законодательством Республики Беларусь;
- постановлениями Правительства Республики Беларусь;
- разьяснениями Министерства труда Республики Беларусь;
- Трудовым кодексом Республики Беларусь;
- коллективным договором;
- Общегосударственным классификатором Республики Беларусь
ОК РБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих»;
|
|
|
- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящего руководства;
- Положением об отделе кадров и настоящей должностной
инструкцией;
- документами СМК, ТНПА, СУОТ;
- правилами и нормами охраны труда, промсанитарии, пожарной
безопасности и внутреннего трудового распорядка.
Обязанности
2.1 В соответствии с занимаемой должностью специалист II категории осуществляет следующие функции:
- участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу;
- осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность;
- представляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами;
- оформляет перевод работников организации в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
- ведет книгу учета переведенных работников организации;
- оформляет личные дела переведенных работников организации;
- ведет учет социальных отпусков, предоставляемых работникам организации;
- ведет книгу учета социальных отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
- ведет учет трудовых отпусков работников организации, осуществляет контроль за соблюдением графика трудовых отпусков согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь;
|
|
|
- ведет учет присвоений разрядов рабочим и повышения категорий служащим организации;
- ведет учет переводов на контрактную форму найма и продление сроков действия контрактов;
- ведет учет изменения анкетных данных работников организации;
- заполняет алфавитные карточки на принятых работников;
- пополняет личные дела работников организации материалами, характеризующими трудовую деятельность в организации;
- ведет книги учета личных дел работающих и уволенных работников из организации;
- выдает справки на основании имеющихся документов о трудовой деятельности, об отпусках и другие сведения по запросам организаций города или по просьбам работников организации;
- ведет архив личных дел и готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение;
- ведет архив карточек формы Т-2 уволенных работников из организации;
- ведет архив кадровых приказов и приказов по личному составу;
|
|
|
- соблюдает правила и нормы охраны труда, промсанитарии, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка;
- повышает свой профессиональный уровень.
3 Права
3.1 Специалист II категории имеет право: - знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства отдела кадров предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- сообщать начальнику отдела кадров о выявленных недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;
- запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей;
- привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации;
- требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей.
4 Ответственность
4.1 Специалист II категории несет ответственность за:
- несвоевременную и недостоверную информацию по учету и движению кадров в организации;
- неправильное оформление переводов работников организации;
- несвоевременное и неправильное внесение всех необходимых изменений и дополнений в личные карточки формы Т-2, личные дела, алфавитные карточки работников организации;
- некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, вытекающих из настоящей должностной инструкции;
- несоблюдение правил и норм охраны труда, промсанитарии, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка;
Приложение № 12
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
«_____»____________ 2013 г.Рогачев №
1 Открытое акционерное общество «Рогачевский завод «Диапроектор»
в лице (далее - Наниматель),
действующего на основании
и гражданин
(далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
2. Наниматель принимает (назначает)
на работу (должность)
в
3.Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе
4.Трудовой договор заключается на неопределенный срок
5.Трудовой договор заключается без испытаний
6.Трудовой договор заключается с «» г.
7. Работник имеет право на:
7.1.труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, а также на здоровые и безопасные условия труда;
7.2. защиту экономических и социальных прав и интересов, включая право на объединение в профессиональные союзы, заключение коллективных договоров, соглашений и право на забастовку;
7.3. участие в собраниях;
7.4. участие в управлении предприятием;
7.5.гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование;
7.6. ежедневный и еженедельный отдых, в том числе выходные дни во время государственных праздников и
праздничных дней, и отпуска продолжительностью не менее установленной Трудовым кодексом Республики Беларусь;
7.7. социальное страхование, пенсионное обеспечение и гарантии в случае профессионального заболевания, трудового увечья, инвалидности и потери работы;
7.8. невмешательство в частную жизнь и уважение личного достоинства;
7.9. судебную и иную защиту трудовых прав.
8. Работник обязан:
8.1. добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в настоящем пункте должностным обязанностям или должностной инструкции, а для рабочих – конкретного содержания, объема и порядка выполнения работ, требований к уровню выполнения норм и нормированных заданий, установленного технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами.
8.2. подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) Нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам;
8.3. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
8.4. обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
8.5. соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;
8.6.бережно относиться к имуществу Нанимателя, использовать это имущество для выполнения работы, предусмотренной настоящим трудовым договором, и (или) в соответствии с письменными или устными приказами (распоряжениями) Нанимателя, не противоречащими законодательству. Принимать меры к предотвращению ущерба;
8.7.принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работ (авария, простой и другие), и немедленно сообщать о случившемся Нанимателю;
8.8. поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
8.9.соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
8.10.хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну Нанимателя, условия настоящего трудового договора;
8.11. выполнять мероприятия по сбережению энергетических и материальных ресурсов;
8.12.выполнять требования природоохранного законодательства в части наведения и поддержания санитарного порядка на территории предприятия.
9. Наниматель имеет право:
9.1. расторгнуть настоящий трудовой договор в порядке и по основаниям, предусмотренным Декретом Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 № 18;
9.2. поощрять Работника;
9.3. требовать от Работника выполнения условий трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка;
9.4. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь;
9.5. обращаться в суд для защиты своих прав.
10. Наниматель также имеет право на:
10.1. уменьшение (лишение) всех видов премий независимо от привлечения Работника к дисциплинарной ответственности за:
отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
использование государственного имущества не в служебных целях;
10.2. уменьшение Работнику отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом отпуск должен быть не менее двадцати четырех календарных дней;
11.Наниматель обязан:
11.1. организовать труд Работника;
11.2. рационально использовать труд Работника;
11.3. обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;
11.4. вести учет фактически отработанного Работником времени;
11.5. выдавать Работнику заработную плату в сроки и в размерах, установленных законодательством или настоящим трудовым договором;
11.6. обеспечивать охрану труда Работника;
11.7. в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными правовыми актами, своевременно предоставлять гарантии и компенсации в связи с вредными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и другие); соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;
11.8. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных локальными нормативными правовыми актами и настоящим трудовым договором;
11.9.своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Работника и знакомить его с ними;
11.10. обеспечивать повышение квалификации или переподготовку Работника в порядке и на условиях, определяемых Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;
11.11. создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
11.12. обеспечивать участие Работника в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Работника и сообщать ему о принятых мерах;
11.13. оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с Работником приказом;
11.14. отстранять Работника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и законодательством;
12. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
12.1.тарифная ставка – рублей (тарифный коэффициент по ЕТС ) на день вступления в силу настоящего трудового договора. В дальнейшем тарифная ставка изменяется в соответствии с законодательством о труде.
12.2. доплаты:
12.2.1. за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни согласно ст.69 Трудового кодекса Республики Беларусь;
12.2.2.надбавка за продолжительность непрерывной работы (стаж работы) в соответствии с действующим у Нанимателя Положением;
12.2.3. вознаграждение за общие результаты по итогам года в соответствии с действующим у Нанимателя Положением;
12.3. премия в соответствии с действующим у Нанимателя Положением о премировании.
13. Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным, в отделениях банков согласно заключенному Работником договору с банком или в кассе предприятия.
14. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. Заработная плата полностью или частично с согласия Работника может быть заменена натуральной оплатой.
15. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством режим рабочего времени и времени отдыха, согласно графику работ (сменности), установленные приказами Нанимателя:
15.1.время начала рабочего дня (смены) 1-й смены ;
15.2.время перерыва для отдыха и питания 1-й смены с по ;
15.3.время окончания рабочего дня (смены) 1-й смены ;
15.4.работа по сменам ;
15.5.выходные дни ;
15.6.отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.
16. Работнику устанавливаются в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 № 18:
16.1 трудовой отпуск продолжительностью календарных дней; в том числе:
основной отпуск продолжительностью календарных дней.
17. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска.
18. Наниматель предоставляет Работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.
19. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей Работник привлекается к дисциплинарной ответственности, установленной законодательством. За противоправное, виновное причинение ущерба Нанимателю при исполнении трудовых обязанностей Работник может быть привлечен к материальной ответственности в порядке и на условиях, определенных Трудовым кодексом Республики Беларусь.
20. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Нанимателю по вине Работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.
21. Действие настоящего трудового договора прекращается при вступлении в законную силу приговора суда о привлечении обязанного лица к уголовной ответственности.
Приложение № 13
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 338; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!