Основные задачи и функции отдела кадров
2.1 Основными задачами отдела кадров являются:
- участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;
- обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;
- осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, воспитание кадров;
- организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;
- формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;
- обеспечение учета кадров;
- обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации;
- совершенствование форм и методов работы с кадрами;
- осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.
2.2 В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:
- участие в разработке единой кадровой политики и кадровой стратегии организации;
- разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;
- комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
|
|
|
- содействие успешной адаптации новых работников в коллективе;
- анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников;
- изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала;
- формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей;
- организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
- участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности;
- подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов;
|
|
|
- контроль правильности использования работников в подразделениях организации;
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами директора организации);
- осуществление последипломного образования руководителей, специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих;
- участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом;
- содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива;
- разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретением бланков трудовых книжек и т.д;
- установление прямых связей с учебными заведениями и службой занятости, организациями аналогичного профиля;
- информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
|
|
|
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Оперативное представление необходимой информации пользователям;
- визирование проектов документов, касающихся персонала;
- учет личного состава;
- выдача справок о трудовой деятельности;
- прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;
- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам предприятий и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения;
- организация эффективной системы персонального учета, обработка поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;
|
|
|
- оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности;
- контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
- систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
- изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением;
- составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их выполнения;
- внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий;
- прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины;
- выдача работникам и сторонним организациям по официальному запросу юридически достоверных справок по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;
- ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- выполнение перечня административных процедур согласно Указу Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 года № 152.
2.3 Структура и матрица распределения ответственности должностных лиц при выполнении функций отдела кадров прилагаются к Положению.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 5473; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!