Тема 2.7. Учёт производственных запасов.
Материально-производственные запасы, их классификация. Основные нормативные документы по учёту материально-производственных запасов.
Организация учёта материально-производственных запасов на местах хранения и в бухгалтерии. Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов. Синтетический и аналитический учёт материально-производственных запасов. Формирование и отражение в учёте резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Особенности налогообложения операций с материально-производственными запасами.
Инвентаризация материально-производственных запасов. Отражение информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчётности. Учётная политика организации в части материально-производственных запасов.
2.7.1. Материально-производственные запасы – это запасы сырья и материалов, комплектующих, полуфабрикатов, готовой продукции и (или) товаров, а также остатки незавершённого производства и остатки сумм расходов будущих периодов.
Материально-производственные запасы классифицируются на 6 групп:
1. Сырьё и материалы.
2. Животные на выращивании и откорме.
3. Готовая продукция.
4. Товары.
5. Затраты в незавершённом производстве.
6. Расходы будущих периодов.
Приобретение сырья и материалов отражается в учёте следующими способами: 1) по фактической себестоимости; 2) по учётным ценам.
|
|
В себестоимость материалов включаются услуги посреднической организации по их приобретению, а также могут быть включены транспортные расходы.
Списание сырья и материалов в производство производится следующими способами:
1) по себестоимости единицы материалов;
2) по средней себестоимости каждой единицы материалов;
3) по методу ФИФО: «первая партия на приход – первая в расход»;
4) по методу ЛИФО: «последняя партия на приход – первая в расход».
Животные на выращивании и откорме – это молодняк скота и взрослый скот, а также звери и птицы на откорме. Себестоимость зверей и птиц, молодняка скота и взрослого скота на откорме, формируется с учётом следующих затрат:
1) затрат на выращивание и откорм скота, зверей и птицы в текущем отчётном году;
2) стоимости скота, зверей и птицы, поступивших со стороны в текущем отчётном году;
3) стоимости приплода, полученного в текущем отчётном году.
Готовая продукция может учитываться одним из двух способов:
1) по фактической производственной себестоимости;
2) по нормативной (плановой) себестоимости (или, что то же, - по учётным ценам, по договорным ценам).
Товары при их приобретении могут учитываться одним из следующих способов:
|
|
1) по фактической себестоимости (по покупным ценам) – непосредственно на счёте 41;
2) по продажным ценам – с использованием счёта 42 «Торговая наценка».
Фактическая себестоимость товаров включает в себя следующие затраты: суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу; суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги; вознаграждения, уплаченные посреднической организации.
В себестоимость приобретаемых товаров могут включаться транспортные расходы (если транспортные расходы включаются в себестоимость приобретённых товаров, тогда они учитываются на счёте 41, если не включаются, - тогда они учитываются на счёте 44).
Списание товаров может отражаться в учёте одним из следующих способов:
1) по себестоимости каждой единицы;
2) по их средней (средневзвешенной) себестоимости;
3) по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
4) по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).
Затраты в незавершённом производстве – это стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, а также изделий не укомплектованных, не прошедших испытания и технической приёмки. Затраты в незавершённом производстве включают в себя остатки по следующим счетам учёта затрат:
|
|
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам».
Продукция, не прошедшая всех стадий обработки, а также изделия не укомплектованные, не прошедшие испытания и технической приёмки, может отражаться в бухгалтерском балансе следующими способами:
- по фактическим производственным затратам;
- по нормативной (плановой) себестоимости;
- по прямым статьям затрат (стоимость материалов + амортизация производственного оборудования + заработная плата с начислениями);
- по стоимости полуфабрикатов, использованных для изготовления.
Расходы будущих периодов – это затраты, понесённые организацией в отчётном периоде, но относящиеся к будущим периодам. К таким расходам могут быть отнесены: затраты организации на получение лицензии на право осуществления определённого вида деятельности; затраты по сертификации продукции, работ или услуг.
Основными нормативными документами по учёту материально-производственных запасов являются следующие:
|
|
1) НК РФ.
2) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.
3) Инструкция по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций.
4) ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», утверждённое приказом Минфина России от 09.06.2001. № 44н.
5) Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённые приказом Минфина России от 28.12.2001. № 119н.
6) Унифицированные формы учётной документации по учёту сельскохозяйственной продукции и сырья, утверждённые постановлением Госкомстата России от 29.09.97. № 68.
7) План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, утверждённый приказом Министерства сельского хозяйства России от 25.08.92. (в части, не противоречащей Инструкции по применению Плана счетов).
8) Письмо Минфина СССР от 30.04.74. № 103 «Об основных положениях по учёту материалов на предприятиях и стройках» (в части, не противоречащей ПБУ 5/01).
9) ПБУ 10/99 «Расходы организации».
10) Методические рекомендации по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утверждённые письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96. № 1-794/32-5.
2.7.2. Документальное оформление и учёт движения материально-производственных запасов на складах ведётся следующим образом:
1. Готовая продукция поступает на склад из производственных цехов на основании приёмо-сдаточных накладных. На складе учёт готовой продукции ведётся в карточках складского учёта. Покупателю выставляется счёт на оплату продукции. Отгружается готовая продукция покупателю на основании приказа-накладной, выписываемой отделом сбыта. Параллельно выписываются счёт-фактура и товарно-транспортная накладная.
2. Материалы поступают от поставщика с сопроводительными документами: со счётом-фактурой и накладной. При поступлении материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер и оформляет карточки складского учёта материалов. На складе учёт материалов ведётся в карточках складского учёта. Отпуск материалов со склада в производство производится на основании лимитно-заборных карт. При внутреннем перемещении материалов между структурными подразделениями выписывается требование-накладная. Отпуск материалов на сторону оформляется следующим образом: выставляется счёт на оплату материалов покупателю, затем в бухгалтерии выписывают счёт-фактуру и накладную на отпуск материалов на сторону.
3. Товары поступают на склад с сопроводительными документами: со счётом-фактурой и товарной накладной (или товарно-транспортной накладной). При поступлении товаров на склад кладовщик составляет акт о приёмке товаров и заносит соответствующие данные в журнал учёта движения товаров на складе. Учёт товаров на складе ведётся в журнале учёта движения товаров на складе. При внутреннем перемещении товаров выписывается накладная на внутреннее перемещение товаров. При отпуске товаров на сторону выставляется счёт покупателю на оплату товаров, а затем в бухгалтерии выписывают счёт-фактуру и товарную накладную.
4. Учёт незавершённого производства ведётся в разрезе соответствующих цехов в ведомостях № 12 и № 15 и в журнале-ордере № 10 по видам продукции (работ, услуг).
Как на складе, так и в бухгалтерии, расчёт конечного остатка материально-производственных запасов ведётся с помощью сальдового метода:
Остаток на начало + Приход – Расход = Остаток на конец.
В бухгалтерии на основании данных складского учёта составляются сводные группировочные ведомости по наличию и движению материально-производственных запасов. На основании данных сводных группировочных ведомостей хозяйственные операции отражаются в соответствующих учётных регистрах: ведомостях (по дебету соответствующих счетов) и журналах-ордерах (по кредиту соответствующих счетов).
Учёт материалов может вестись: 1) на счёте 10 «Материалы», если производство нематериалоёмкое, и используется относительно небольшое количество видов материалов и количество поставок материалов небольшое; 2) с использованием счётов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», когда производство является материалоёмким и используется несколько видов (типов, сортов) материалов, большое количество поставок материалов.
При использовании счёта 10 схема учёта материалов следующая:
1) Д 10 К 60 – отражена покупная стоимость оприходованных материалов (без НДС);
2) Д 19 К 60 – отражён НДС со стоимости материалов;
3) Д 60 К 51 – оплачена стоимость материалов, включая НДС;
4) Д 68 К 19 – предъявлен к вычету НДС.
При использовании счетов 15 и 16 схема учёта материалов следующая:
1) Д 15 К 60 – отражена покупная стоимость оприходованных материалов (без НДС);
2) Д 19-3 К 60 – учтён НДС по оприходованным материалам;
3) Д 15 К 76 – отражены транспортные расходы или расходы по оплате услуг посредника;
4) Д 19 К 76 – учтён НДС со стоимости транспортных расходов или услуг посредника;
5) Д 60 К 51 – оплачена стоимость материалов (включая НДС);
6) Д 76 К 51 – оплачены транспортные расходы или услуги посредника:
7) Д 68 К 19 предъявлен к вычету НДС со стоимости материалов, с суммы транспортных услуг или услуг посредника;
8) Д 10 К 15 – оприходованы материалы по учётным ценам (Д 15 – фактическая себестоимость, К 15 – учётная цена);
9) Д 20, 23, 29 К 10 – израсходованы материалы;
9) Д 15 К 16 – списано в конце месяца превышение учётной цены материалов над их фактической себестоимостью;
10) Д 16 К 15 – списано в конце месяца превышение фактической себестоимости материалов над их учётной ценой;
Дебетовое сальдо по счёту 16 списывается в конце отчётного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материально-производственные запасы пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 16 – списано отклонение в стоимости израсходованных материалов; Д 91-2 К 16 – списано отклонение в стоимости проданных материалов.
Сумма отклонений, подлежащая списанию, рассчитывается по формуле:
Сумма отклонений, подлежащая списанию = ((Дебетовое сальдо по счёту 16 на начало месяца + Оборот по дебету счёта 16 за месяц) / (Дебетовое сальдо по счёту 10 на начало месяца + Оборот по дебету счёта 10 за месяц)) х Оборот по кредиту счёта 10 за месяц.
Кредитовое сальдо по счёту 16 сторнируется в конце отчётного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материально-производственные запасы пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 16 – сторнировано отклонение в стоимости израсходованных материалов; Д 91-2 К 16 – сторнировано отклонение в стоимости проданных материалов.
Сумма отклонений, подлежащая списанию, рассчитывается по формуле:
Сумма отклонений, подлежащая списанию = ((Кредитовое сальдо по счёту 16 на начало месяца + Оборот по кредиту счёта 16 за месяц) / (Дебетовое сальдо по счёту 10 на начало месяца + Оборот по дебету счёта 10 за месяц)) х Оборот по кредиту счёта 10 за месяц.
При заготовлении материалов возникают транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Транспортно-заготовительные расходы — это расходы, связанные с приобретением материалов, которые включают в себя:
· затраты по подготовке продукции к отгрузке;
· транспортные расходы;
· железнодорожные тарифы;
· таможенные пошлины;
· расходы по страхованию грузов в пути;
· оплату информационных, консультационных и прочих услуг, связанных с приобретением материалов;
· затраты по хранению материалов;
· затраты на погрузочно-разгрузочные работы;
· прочие затраты по доведению материальных запасов до состояния, пригодного к использованию.
Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учёту одним из следующих способов:
1) отнесение на отдельный субсчёт к счёту 10 «Материалы» (10-ТЗР). При этом транспортно-заготовительные расходы списываются согласно проценту, рассчитанному исходя из соотношения стоимости израсходованных и поступивших материалов:
Сумма ТЗР, подлежащая списанию в производство = Общая сумма ТЗР × ((Стоимость израсходованных материалов: Стоимость поступивших материалов) × 100%).
2) отнесение суммы транспортно-заготовительных расходов на счёт 15;
3) прямое включение в фактическую себестоимость полученных материалов суммы транспортно-заготовительных расходов.
Учёт готовой продукции может вестись:
1. По фактической себестоимости. Схема учёта такая:
1) Д 20 К 02, 10, 70, 69 – отражены затраты основного производства на выпуск продукции.
2) Д 23 К 02, 10, 70, 69 – отражены затраты вспомогательного производства, связанные с выпуском продукции.
3) Д 25 К 02, 10, 70, 69 – отражены общепроизводственные расходы (затраты рабочих, обслуживающих производство).
4) Д 26 К 02, 10, 70, 69 – отражены общехозяйственные расходы (затраты по административно-хозяйственным подразделениям)
5) Д 20 К 23 – затраты вспомогательного производства отнесены на себестоимость продукции.
6) Д 20 К 25 – общепроизводственные расходы отнесены на себестоимость продукции;
7) Д 20 К 26 – общехозяйственные расходы отнесены на себестоимость продукции.
8) Д 43 К 20 – оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости.
9) Д 62 К 90-1 – отгружена продукция покупателю по договорной (продажной) стоимости (отражается выручка, причитающаяся к получению с покупателя).
10) Д 90-3 К 68 – отражается сумма НДС, причитающаяся к получению с покупателя.
11) Д 51 К 62 – поступила выручка от покупателя.
12) Д 90-2 К 43 – списана фактическая себестоимость реализованной продукции.
13) Д 90-9 К 99 (или Д 99 К 90-9) – отражена прибыль (или убыток) от реализации продукции.
Если продукция продаётся в розницу в магазине, тогда:
- Д 50 К 90-1 – отражена выручка, поступившая от покупателя;
- Д 90-3 К 76 – отражается НДС в сумме выручки;
- Д 90-2 К 43 – списана фактическая себестоимость реализованной продукции.
2. По нормативной (плановой) себестоимости.
1. С использованием счёта 40:
1) Д 40 К 20 – отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.
2) Д 43 К 40 – оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.
3) Д 62 К 90-1 – отгружена продукция покупателю по договорной (продажной) стоимости (отражается выручка, причитающаяся к получению с покупателя).
4) Д 90-3 К 68 – отражается сумма НДС, причитающаяся к получению с покупателя.
5) Д 51 К 62 – поступила выручка от покупателя.
6) Д 90-2 К 43 – списана нормативная (плановая) себестоимость реализованной продукции.
7) Д 90-2 К 40 – списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над нормативной (плановой) себестоимостью.
8) Д 90-2 К 40 – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над фактической себестоимостью.
9) Д 90-9 К 99 (или Д 99 К 90-9) – отражена прибыль (или убыток) от реализации продукции.
Если продукция продаётся в розницу в магазине, тогда:
- Д 50 К 90-1 – отражена выручка, поступившая от покупателя;
- Д 90-3 К 76 – отражается НДС в сумме выручки;
- Д 90-2 К 43 – списана нормативная (плановая) себестоимость реализованной продукции.
- Д 90-2 К 40 – списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над нормативной (плановой) себестоимостью.
- Д 90-2 К 40 – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над фактической себестоимостью.
2. С использованием только счёта 43:
В этом случае отклонение фактической себестоимости от нормативной отражается на счете 43 «Готовая продукция». К данному счёту организация открывает 2 субсчёта: 43-1 «Готовая продукция по учётным ценам» и 43-2 «Отклонения фактической себестоимости от учётных цен». Делаются следующие проводки:
1) Д 43-2 К 20 – отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.
2) Д 43-1 К 43-2 – оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.
3) Д 62 К 90-1 – отгружена продукция покупателю по договорной (продажной) стоимости (отражается выручка, причитающаяся к получению с покупателя).
4) Д 90-3 К 68 – отражается сумма НДС, причитающаяся к получению с покупателя.
5) Д 51 К 62 – поступила выручка от покупателя.
6) Д 90-2 К 43-1 – списана нормативная (плановая) себестоимость реализованной продукции.
7) Д 90-2 К 43-2 – списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над нормативной (плановой) себестоимостью.
8) Д 90-2 К 43-2 – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над фактической себестоимостью.
9) Д 90-9 К 99 (или Д 99 К 90-9) – отражена прибыль (или убыток) от реализации продукции.
Если продукция продаётся в розницу в магазине, тогда:
- Д 50 К 90-1 – отражена выручка, поступившая от покупателя;
- Д 90-3 К 76 – отражается НДС в сумме выручки;
- Д 90-2 К 43-1 – списана нормативная (плановая) себестоимость реализованной продукции.
- Д 90-2 К 43-2 – списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над нормативной (плановой) себестоимостью.
- Д 90-2 К 43-2 – сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над фактической себестоимостью.
Учёт товаров может вестись: на счёте 41; с использованием счётов 41 и 42. Если используется только счёт 41, тогда:
Д 41 К 60 – поступили товары от поставщика (договорная стоимость без НДС).
Д 19-3 К 60 – отражается сумма НДС по поступившим товарам.
Д 60 К 51 – оплачено поставщику за товары (договорная стоимость и сумма НДС).
Д 68 субсчёт «Расчёты по НДС» К 19-3 – предъявлена к вычету сумма НДС по поступившим товарам.
Д 62 К 90-1 – отгружены товары покупателю по договорной стоимости (отражается выручка, причитающаяся к получению с покупателя).
Д 90-3 К 68 – отражается сумма НДС, причитающаяся к получению с покупателя.
Д 51 К 62 – поступила выручка от покупателя.
Д 90-2 К 41 – списана стоимость реализованных товаров.
Д 90-9 К 99 (или Д 99 К 90-9) – отражена прибыль (или убыток) от реализации товаров.
Если товар продаётся в розницу в магазине, тогда:
Д 50 К 90-1 – отражена выручка, поступившая от покупателя;
Д 90-3 К 76 – отражается НДС в сумме выручки.
Д 90-2 К 41 – списана стоимость реализованных товаров.
Д 90-9 К 99 (или Д 99 К 90-9) – отражена прибыль (или убыток) от реализации товаров.
Если используются счета 41 и 42, тогда, помимо вышеприведённых, делаются ещё две записи:
Д 41 К 42 – отражается сформированная торговая наценка на оприходованные товары. Запись делается после поступления товаров от поставщика.
Д 90-2 К 42 – сторнирована реализованная торговая наценка. Запись делается после списания стоимости реализованных товаров.
Транспортные расходы могут включаться в себестоимость товаров (учитываться на счёте 41) или не включаться (учитываться на счёте 44):
Д 41 или 44 К 60 (или 76) – отражаются транспортные расходы;
Д 60 (или 76) К 51 – оплачены транспортные расходы.
Расходы по оплате услуг посреднической организации учитываются на счёте 41: Д 41 К 60 (76) и Д 60 (76) К 51.
Сумма НДС со стоимости купленных материально-производственных запасов, а также с суммы транспортных расходов и со стоимости посреднических услуг может быть предъявлена к вычету. НДС со стоимости реализованных материально-производственных запасов вычету не подлежит.
2.7.3. В процессе инвентаризации происходит сверка учётных данных о наличии производственных запасов с их фактическими данными. В процессе проведения инвентаризации уточняется обоснованность действующих цен на отдельные наименования запасов. Если будет выявлено, что на некоторые из них рыночная цена снизилась, то такие виды запасов должны отражаться в балансе по рыночной стоимости с учётом их физического состояния.
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счёт финансовых результатов организации в размере разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью запасов, если фактическая себестоимость запасов выше их текущей рыночной стоимости. При этом стоимость запасов на конец отчётного года отражается в бухгалтерском балансе за минусом резерва.
Образование и использование резерва отражается следующими записями: Д 91-2 К 14 – образован резерв; Д 14 К 91-1 – списана сумма резерва на финансовые результаты.
В бухгалтерской отчётности информация о наличии материально-производственных запасов на начало и конец отчётного периода отражается в бухгалтерском балансе (форма № 1) по строке 210.
Учётная политика организации в части материально-производственных запасов должна содержать следующие данные:
1) способы оценки и списания материалов;
2) способы оценки готовой продукции;
3) способы оценки и списания товаров;
4) способ формирования себестоимости продукции: по полной себестоимости или по сокращённой себестоимости;
5) состав расходов будущих периодов и способы списания расходов будущих периодов: пропорционально объёму выпущенной продукции или равномерно в течение определённого срока.
[1] План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: Юрайт-Издат, 2004. – 157 с. – (Российское федеральное законодательство).
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!