Дробление: Как сделать задачу удобной
Для выполнения
Вероятно, деление масштабной задачи на ряд небольших и легко выполнимых — это наиболее характерный и важный аспект управления временем. Иногда это называют «съесть слона»: вы не сможете съесть слона целиком, но вполне способны это сделать, разделив его на маленькие порции. В силу значимости этого аспекта управления временем (что даже заставляет выпускать специальные ежедневники и компьютерные программы) эта часть нашего курса может показаться бюрократической процедурой, нагромождением бессмысленных списков. Однако это не так: перед вами — главное средство достижения поставленных задач (ведь вы едва ли преуспеете в личном развитии, если не будете в силах чего-либо достигнуть).
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
Интенсивный курс личного развития
7.1
Упражнение-техника: Дробление ключевых занятий
Подготовка: Выполните упражнение «Ключевые занятия»
(4.2).
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Записная книжка.
Частота выполнения: Еженедельно.
Всем нам приходится иметь дело с задачами, которые нельзя выполнить в один прием. Так бывает с большинством ключевых задач (смотрите упражнение «Ключевые занятия» 4.2), поэтому их следует делить на части. Это крайне важно для эффективного управления временем (вот почему данная книга написана в столь удобном изложении). Разбейте каждое из ваших ключевых занятий на несколько задач, и пусть у каждой из них будет четкий результат и точный срок выполнения. Неважно, имеет ли движение к главной цели конкретный срок окончания: главное, чтобы на каждую из мелких задач отводилось строго определенное количество времени.
|
|
|
Возьмем два примера из упражнения «Ключевые занятия». Цель «Совершенствование в теннисе» может делиться на такие задачи: «Начать брать уроки тенниса к первому марта» и «Купить новую ракетку к четырнадцатому марта». Точно так же цель «Подготовка нового продукта к весне» может делиться на такие задачи, как «Провести собрание по выработке идеи к первому октября» и «Выбрать и отшлифовать концепцию продукта к восемнадцатому октября».
Обратная связь
Очень важно, чтобы у вас имелись даты и сроки работы, но помните, что их редко удается спланировать точно/Список задач следует пересматривать еженедельно, вычеркивая из него уже выполненные, добавляя новые и пересматривая сроки работ.
|
|
|
Результат
Мы часто допускаем ошибку, считая, что управление временем ограничивается лишь выбором ключевых занятий и их дроблением на части. Однако все это ни к чему не приведет, если вы не разобрались со своими приоритетами. Если же сделать
135
Интенсивный курс
приоритеты основой для подобной деятельности, она обретет большое значение.
Варианты
Вам может понадобиться пойти еще дальше и разделить задачи на подзадачи. Кроме того, одна задача может повлечь за собой следующие, а для этого вам потребуется привлечь к работе других людей. Электронные устройства и программы, облегчающие управление временем, часто позволяют перепоручать работу другим, чтобы затем использовать результат. В этом не будет ничего плохого, если только обеспечение информацией для решения данной задачи не перерастет в самостоятельное задание. Если же ваш список задач слишком обширен, воспользуйтесь упражнением «Приоритеты» (занятие 4.3).
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
7.2
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 162; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!