Упражнение-техника: «Буферное время»
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Две минуты. Средства для выполнения: Ежедневник. Частота выполнения: Еженедельно.
Это упражнение призвано научить вас выделять в своем ежедневнике «буферные» промежутки свободного времени. В идеальном мире можно было бы заранее запланировать любое собрание и любое занятие (включая и время для перехода от одного из них к другому) так, чтобы наши дела перетекали одно в другое. (На самом деле это был бы ад, а не идеальный мир, но суть, надеюсь, вам ясна.) В реальном мире что-то не укладывается в сроки, а что-то мы недооцениваем, для этого нам и нужно «буферное время»: это запас на случай всевозможных изменений.
В течение короткого времени окиньте мысленным взором последние пару недель. Как часто вы обнаруживали, что что-то не укладывается в сроки? Скажем, вы застряли в дорожной пробке, или человек, с которым у вас назначена встреча, опаздывает, или какое-то дело потребовало больше времени, чем вы предполагали... или случилось одно из миллиона других происшествий из-за времени. В результате вы или громоздите одно опоздание на другое, или встраиваете в свой график небольшие «буферные» промежутки времени.
Для того чтобы обеспечить себе практически полную гарантию точности, вам может понадобиться выделить на эти «крайние случаи» до пятидесяти процентов своего времени. Однако есть более эффективная система управления временем: вам может помочь правило Парето (занятие 4.4), и вы обойдетесь только двадцатью процентами. Попробуйте выделить двадцать процентов своего времени лишь на крайние нужды и будьте готовы увеличить это количество, если такая схема окажется эффективной.
|
|
|
Обратная связь
Неиспользованное «буферное время» отнюдь не является потерянным. Располагая им, вы сможете выполнить все дела с
143
Интенсивный курс
низким приоритетом, которые в противном случае оказались бы незавершенными.
Результат
Злоупотребление «буферным временем» может подорвать ваш распорядок, однако если вы будете в этом вопросе более реалистичны, то сумеете управлять своим временем гораздо эффективнее.
Варианты
«Буферные» промежутки времени могут быть самой разной длительности, в зависимости от характера вашей деятельности. Так, встречи с отдельными людьми всегда выбиваются из графика, а некоторые поездки превращаются в кошмар, стоит лишь возникнуть небольшой задержке. Поэтому здесь следует руководствоваться не твердыми цифрами, а здравым смыслом.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
ТЕМА 8
|
|
|
Учитесь говорить «нет»
Многие люди не могут найти в себе силы, чтобы сказать «нет», хотя это не самая распространенная проблема. Таким людям кажется, что, если они откажутся взять на себя то или иное дело, это будет расценено как грубость (хотя оснований для таких опасений, как правило, нет). Однако нашим возможностям есть пределы, и всем нам время от времени приходится говорить «нет».
Точно так же бывает очень непросто сказать «нет» какому-нибудь занятию (бесцельному чтению ежедневной газеты или пребыванию на собраниях, на которых вы еженедельно просиживали в течение трех последних лет без малейшей для себя пользы). Пока я пишу эти строки, по телевизору показывают всевозможные шоу, в которых различные «специалисты» учат людей всеми возможными способами облегчать себе жизнь. В некотором смысле они преследуют ту же цель: если вы хотите контролировать свою жизнь и все успевать, вам потребуется избавиться от старой и вредной привычки, которую вы развили в себе или которую вам навязали другие.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
|
|
|
Интенсивный курс
8.1
Упражнение:
Почему бы не сказать «нет»?
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Ежедневник. Частота выполнения: Один раз.
Едва ли найдется много средств организации времени, которые могут сравниться по своей эффективности с умением сказать «нет». Впрочем, часто решиться на отказ трудно, отчасти потому, что мы стараемся казаться вежливыми, а отчасти потому, что мы не хотим чего-то себя лишать: развлечений, премий или пользы для своей репутации.
Это упражнение является двухэтапным (второй его этап — следующее упражнение, которое называется «Нет, я не могу этого сделать»). Первый же этап заключается в понимании того, почему вам следует сказать «нет». В течение пары минут подумайте о том, как вы отвечаете на различные просьбы. Почему вы говорили «нет» реже, чем вам бы хотелось?
Теперь уделите несколько минут анализу текущих дел и встреч в своем ежедневнике и подумайте о делах, которыми вы были заняты последнюю неделю или около того. Были ли в их числе собрания, на которых вы присутствовали, или выполненные задания (а также досуговые мероприятия), которые ничего не давали ни вам лично, ни вашим близким, ни вашей компании? Почему вы не отказались от всего этого? По итогам составьте два небольших списка: «То, что я мог(ла) бы не делать» и «Почему я не сказал(а) нет».
|
|
|
Обратная связь
Держите эти списки под рукой на тот случай, когда вам снова потребуется сказать «нет». Между тем, пока вы будете разбирать очередные обязательства и встречи, помните об этих списках. На этом этапе необязательно отказываться с ходу (хотя вы с полным правом можете это сделать), но следует хорошо представлять себе, что вы делаете.
Результат
Выяснив, почему так редко говорите «нет», вы сделаете важный шаг вперед в своем умении отказываться от того, что
146
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 210; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!