Упражнение-техника: Никакой «работы на дом»
Подготовка: Инвентаризация портфеля. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Регулярно.
Это упражнение дополняет «Инвентаризацию портфеля» (занятие 5.1), конечно, если у вас есть портфель, в котором вы приносите работу домой. Такая инвентаризация очень важна для правильного управления временем, и с упражнением 5.1 этой темы вы сделали первый шаг к тому, чтобы работа перестала отнимать время у вашей частной жизни. Теперь мы полностью решим эту задачу: привычка приносить работу домой несовместима с эффективной организацией времени, и наша задача состоит в том, чтобы покончить с ней.
С теоретической стороны все очень просто: надо лишь перестать брать работу домой — бесповоротно и окончательно. Оставайтесь на работе до тех пор, пока не закончите все дела. Если вам нужно поработать в выходные, отправляйтесь в офис. Более того, время от времени бывает полезно приходить на работу в выходные дни: в это время атмосфера в офисе совершенно особая.
Обратная связь
Когда вы берете работу домой, это плохо действует на вашу семейную и личную жизнь, а качество самой работы снижается, поэтому не надо этого делать.
Результат
Преодолеть эту привычку очень важно. Когда вы берете работу домой, она начинает управлять вашим временем. К сожалению, борьба с этой привычкой аналогична борьбе с курением: вам может потребоваться несколько попыток.
|
|
|
Варианты
Брать работу домой и трудиться дома — это не одно и то же. Когда те, чья деятельность связана с домом, отправляются «в офис», то «дорога» занимает у них секунд двадцать. Нет ничего
119
Интенсивный курс
плохого в том, что вы решили поработать в поезде по пути со службы, но вы должны уметь без труда отключаться от своих заданий, чтобы не подвергаться соблазну продолжить работу дома.
Иногда приходится работать допоздна; но в один из вечеров вы поехали домой, чтобы пообщаться с детьми, и решили закончить дела уже дома. В этом-то случае можно взять работу домой? Старайтесь по мере возможности не делать этого: лучше возвращайтесь в офис. Если же путь туда и обратно занимает много времени, создайте дома специфическую рабочую обстановку. Однако не бросайтесь к делам, едва вы войдете в квартиру. Сначала пообщайтесь с домашними, а затем недвусмысленно дайте понять, что вы «идете на работу». Если вы должны заняться делами вечером, а на работу попасть не можете, тогда можете трудиться дома.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
5.5
Интенсивный курс личного развитии
Упражнение:
«Потому что я этого заслуживаю»
|
|
|
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Как мы уже убедились, изучив первую тему, самооценка очень важна для победы над стрессом. Когда мы верим, что достойны лучшего, и готовы добиться этого, нам бывает проще противостоять сильнейшему стрессу, который начинается каждый раз, когда мы не контролируем ситуацию или свое положение. Самооценка особенно важна, если другие люди (дети, близкие, друзья) в значительной степени зависят от нас.
Посвятите пять минут следующему занятию: подумайте о том, как ваше время в течение недели делится между тем, что вы делаете для других, и тем, что хотите делать вы сами. Может обнаружиться, что вы страшно обделяете сами себя. Отчасти дело в управлении временем, но важно и то, насколько вы себя цените. На неделе обязательно должно быть время для вас лично, которым вы могли бы распоряжаться по собственному усмотрению. Это особенно важно, если вы работаете не по найму.
Обратная связь
Одно предостережение: во второй половине двадцатого века зародилась набирающая силу тенденция уединяться в своем, обособленном мирке. Люди оставляли свои семьи, чтобы «обрести себя», или пренебрегали обязанностями ради удовольствий. Сейчас мы испытываем негативные последствия этого: подобное возведение индивидуализма в культ оборачивается одними страданиями, вследствие отрыва от общественных ценностей и осознания того, что стремление к успеху ради него самого не приносит какой-то особенной пользы. Для того чтобы избавиться от стресса, мы должны оставить пространство для самих себя и вместе с тем смотреть не только внутрь, но и вокруг себя. В подобных случаях, как это часто бывает при борьбе со стрессом, нужно не столько ставить себя выше всего остального, сколько достичь баланса внешних и внутренних интересов.
|
|
|
121
Интенсивный курс
Результат
Найдите немного времени, чтобы побыть самим собой и сделать то, что вы хотите, — это станет отличным подспорьем в борьбе со стрессом. У большинства из нас в этом отношении имеется пробел. Вместе с тем не забывайте смотреть не только внутрь, но и вокруг себя.
Варианты
Отказаться от поисков «личного» времени можно — в конце концов, у вас и без того дел по горло, но вы обязательно должны его найти.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
|
|
|
Интенсивный курс личного развития
ТЕМА 6
«Я не могу сосредоточиться»: Как перестать
Отвлекаться
Всевозможные отвлекающие факторы могут отнимать у нас значительное количество и без того ограниченного времени. Иногда можно просто обойти их при помощи недвусмысленных фраз и жестов, выражающих, что вы не желаете, чтобы вас беспокоили. В других случаях бывает полезно скрыться от помехи. Однако самые опасные отвлекающие факторы — это те, в которые мы погружаемся по своей воле, чаще всего откладывая то, что нам следует делать, и предаваясь более увлекательным занятиям. Со всеми этими препятствиями вполне можно справиться (в последующих темах вы узнаете об этом подробнее), но эта преграда станет одной из труднейших на вашем пути.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите иxна другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
Интенсивный курс
6.1
Техника: Красная бейсболка
Подготовка: Раздобудьте красную бейсболку.
Время выполнения: Две минуты.
Средства для выполнения: Особенных средств не требуется.
Частота выполнения: Регулярно.
Когда перед нами встает проблема рационального использования времени, ее решение обычно осложняется различными бессмысленными отвлекающими факторами. Например, вы уже полчаса обдумываете какую-нибудь идею, и тут кто-нибудь спрашивает у вас, смотрели ли вы вчерашнюю серию «Секретных материалов», или пытается узнать телефон издательства. В любое другое время вы с удовольствием ответили бы, но как раз в данный момент вам необходимо сосредоточиться.
Вот одна простая техника. Заведите себе красную бейсболку и оповестите всех и каждого, что, когда вы ее надеваете, вас не следует тревожить ни по каким поводам: все, кроме самых неотложных вопросов, должно ждать своей очереди. Однако не злоупотребляйте этой техникой: вобычных условиях лучше не ходить в этой бейсболке более чем полдня, иначе она превратится в очередную преграду для общения.
Обратная связь
Пока окружающие окончательно проникнутся вашим замыслом, пройдет некоторое время. На первых порах вас по-прежнему будут беспокоить. В этом случае вежливо отвечайте, но поясните, почему вы надели эту бейсболку. Тогда вас очень быстро поймут.
Результат
Если вы будете позитивно воспринимать все помехи, возникающие, пока бейсболка на вашей голове, то вскоре увидите, что эту тактику многие берут на вооружение. Но если вы будете долго скрываться, то рискуете потерять многих друзей. Эта техника особенно эффективна в рабочих помещениях с открытой планировкой, где искушение обратиться к коллеге через всю комнату бывает так трудно преодолеть. Дополнительным преимуществом данной техники будет концентрация внимания:
124
Интенсивный курс личного развития
едва вы наденете свою красную бейсболку, как автоматически ощутите собранность.
Варианты
Можно воспользоваться не бейсболкой, а чем-то еще: можете попробовать ставить на стол красный флажок или надевать красный пиджак. Ваш сигнал должен быть хорошо виден на расстоянии, поскольку от него требуется заранее пресекать посягательства на ваше время: когда кто-то приблизится к вам, будет уже слишком поздно. В некоторых компаниях разрешается использование личных наушников — конечно, если они явно сигнализируют о своем назначении (скажем, имеют красную метку), — опять-таки в качестве сигнала о том, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
6.2
Техника: Отражение помех
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Две минуты. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Независимо от того, насколько сильно вы должны сосредоточиться, всегда найдется кто-то, кто считает себя вправе подойти к вам, чтобы поболтать. Техника «красная бейсболка» — это недвусмысленный сигнал «Я не хочу, чтобы мне мешали», однако иногда эта линия обороны оказывается прорванной. В этом случае вам помогут некоторые другие техники для отражения отвлекающих факторов.
Есть занятия, от которых вас, скорее всего, никто отвлекать не станет. Например, когда вы заметили на горизонте помеху, можете начать телефонный разговор (настоящий или воображаемый), склониться над клавиатурой компьютера или яростно писать что-то в блокноте, или отвлечь кого-нибудь для явно личного разговора. Могут помочь и другие средства: если вы начнете раздеваться или самозабвенно ковырять вносу, но это повредит вашей репутации.
Вы можете прервать разговор впрямом смысле слова, сказав: «Извини, я должен бежать — срочное собрание!», и отправиться в туалет или поработать за другим столом.
Обратная связь
Если человек, претендующий на ваше внимание, не понял намека, сведите общение к минимуму: избегайте зрительного контакта, отвечайте односложно или ворчите вответ или почаще поглядывайте на часы. Если это не дает результата, вежливо, но строго скажите: «Простите, но я не могу больше говорить, босс просил меня закончить для него одно дело, и если я не успею, у меня возникнут проблемы».
Результат
Отвлекающие факторы действуют на нас и после того, как их непосредственное воздействие уже прекратилось. Любая сколько-нибудь значительная задача требует от человека пред-
126
Интенсивный курс личного развития
варительно сосредоточиться на теме, и, отвлекаясь на что-нибудь не относящееся к ней, он может совершенно утратить внимание. Этими техниками следует пользоваться не слишком часто, но они прекрасно помогают сводить неприятные помехи к минимуму.
Варианты
Если разговора все же не избежать, воспользуйтесь приемом, который так любят политики: обратите намерения человека против него самого. Кто бы ни приходил к вам поболтать, обязательно делайте так, чтобы этот человек взял на себя часть ваших дел, вскоре окружающие усвоят этот урок.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
6.3
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 161; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!