Диаграмма для оценки приоритетов
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Бумага. Частота выполнения: Еженедельно.
Это упражнение может послужить альтернативой для помещенного выше упражнения «Приоритеты»; его целью также является выбор между поставленными задачами. Оба эти упражнения очень полезны, поэтому попробуйте и то, и другое, чтобы решить, какое из них вам подойдет. Поделите лист бумаги на четыре квадрата и надпишите их: левый верхний — «Срочно, не важно», правый верхний — «Срочно, важно», левый нижний — «Не срочно, не важно» и правый нижний — «Не срочно, важно». Теперь распределите свои задачи в эти четыре квадрата.
Задачи, оказавшиеся в правом верхнем углу, это ваши основные приоритеты: вы должны сделать так, чтобы для них обязательно нашлось время. Задачи, попавшие в левый верхний угол, также довольно срочные, но менее важные; часто они отнимают больше времени, чем им следует уделять, поэтому расправьтесь с ними так быстро, как только возможно, без откладываний и проволочек. Задачи, оказавшиеся в правом нижнем углу, со временем (когда вас начнут поджимать сроки) перекочуют в правый верхний угол. В идеале с ними лучше всего справляться заблаговременно, чтобы не оказаться в кризисной ситуации, но и не слишком торопиться с ними, чтобы они не отнимали время у более важных дел. Остаются задачи, помещенные в левом нижнем углу, — им вы можете уделить минимум своего времени. Не слишком увлекайтесь ими лишь потому, что они интересны или требуют мало времени: помните, что приоритет их низок, и им следует уделить минимальное количество времени.
|
|
|
Обратная связь
Подобные таблицы имеют один недостаток: помещенные в них задачи оказываются незафиксированными во времени. Постепенно некоторые из них (но не все) перемещаются в верхнюю часть таблицы. Кроме того, значимость задач также может
110
Интенсивный курс личного развития
со временем изменяться. В силу того, что подобную таблицу придется регулярно перерисовывать, она окажется более эффективным средством планирования, если вы поместите ее в компьютер, — тогда вам будет легко перемещать по этой таблице различные объекты.
Результат
Умение правильно расставить приоритеты является душой и сердцем управления временем: не пропускайте эту работу.
Варианты
Данный метод может иметь форму как таблицы, так и графика, в которых значимость задачи можно откладывать на горизонтальной оси, а срочность — на вертикальной; в этом случае чем правее оказывается та или иная задача, тем она важнее.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
|
|
|
Интенсивный курс
ТЕМА 5
Работа и личная жизнь: Достигаем равновесия
Для успехов в деле борьбы со стрессом и личного развития очень важно выстроить правильное соотношение между работой и всей остальной жизнью. Для большинства из нас работа (независимо от того, приносит ли она доход) является важным условием насыщенной и интересной жизни. Однако у человека должно оставаться вдоволь времени и для других занятий, и он должен уметь отключаться от работы, уметь разнообразно отдыхать и развлекаться.
Едва ли когда-либо от каждого человека требовалось работать больше, чем теперь, поэтому обретение равновесия в занятиях стоит того, чтобы над ним потрудиться. Некоторое время назад я написал статью для журнала «Professional Manager», печатного органа Института управления, в которой предположил, что баланс работы и частной жизни у большинства людей неоправданно смещен в сторону работы. За это я удостоился отповеди от рассерженного читателя, заявившего, что я «не понимаю перспектив современного бизнеса» и что, в конце концов, «кто будет делать за человека его работу, когда его нет на месте?». Этот читатель пришел к выводу, что «следует уделять работе еще больше внимания». Очевидно, этот господин совершенно не владеет вопросом. Я призываю не работать как можно меньше, а трудиться эффективнее, чтобы в результате появлялось время для других занятий. Работать лучше — это значит, что тяжелее и больше: в последнем случае люди часто «отсиживают часы» вместо того, чтобы сосредотачиваться на смысле своей работы. Я прямо-таки чувствую, что этот читатель-менеджер тратит большую часть своего времени на собрания, а в результате его деятельность не приносит никакой пользы. Возможно, я несправедлив к нему, однако не будем забывать о том, что большинство людей уделяют работе неоправданно много времени, И это должно быть изменено, причем так, чтобы эффективность труда не пострадала.
|
|
|
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
112
Интенсивный курс личного развития
5.1
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 168; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!