КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
5.2. Обязательному контролю подлежат следующие документы:
- все документы, поступившие из органов государственной власти;
- постановления органов местной администрации;
- приказы директора ООО «Телебалт»;
- постановления Совета директоров ООО «Телебалт», приказы, распоряжения председателя Совета директоров;
- служебные письма, содержащие просьбы или претензии, выполнение которых относится к компетенции предприятия;
- любые другие документы по особому указанию директора ООО «Телебалт» или председателя Совета директоров.
5.3. Контроль исполнения обеспечивает директор ООО «Телебалт» и по его поручению секретари, которые осуществляют учет контролируемых документов, а также хода и состояния их исполнения.
Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений ООО «Телебалт».
5.4. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документа (приказы и распоряжения директора ООО «Телебалт», распоряжения руководителей самостоятельных структурных подразделений, постановления Совета директоров и др.).
|
|
|
5.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
- поступивших из органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;
- поступивших из других организаций и от граждан - с даты их поступления.
Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
5.6. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
5.6.1. С конкретной датой исполнения - в указанный срок.
5.6.2. Без указания конкретной даты исполнения:
- имеющие в тексте пометку " срочно" - исполняются в 3-дневный срок;
- имеющие пометку " оперативно" - в 10-дневный срок,
- остальные - в срок не более месяца;
5.7. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
5.8. Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме.
|
|
|
5.9. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого отрока.
5.10. Продление срока исполнения документа допускается в исключительных случаях, когда исполнение документа невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель представляет автору документа (поручения) мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.
5.11. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
5.12. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует секретарей для внесения изменений в РКФ (новый срок, дата изменения, подпись).
5.13. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только непосредственные руководители исполнителя или автор документа.
5.14. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.
|
|
|
5.15. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещения, работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и подразделением, обеспечивающим контроль исполнения, все контролируемые документы.
5.16. При пересылке документа на исполнение в обособленное структурное подразделение с последующим информированием о ходе и результатах исполнения вместе с документом пересылаются два экземпляра регистрационной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения.
5.17. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке:
- задания последующих лет - не реже одного раза в год;
- задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
- задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются в РКФ.
5.18. Снятие документа с контроля осуществляет директор ООО «Телебалт» или по его поручению секретарь.
|
|
|
Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.
5.19. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает:
- краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении;
- отметка " в дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дата;
- подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.
5.20. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям, подразделениям и лицам или, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.
На документе и в РКФ проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.
5.21. Секретари директора ООО «Телебалт» на основании ежемесячных справок, получаемых от структурных подразделений (приложение 14), не реже одного раза в месяц готовят сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины на предприятии, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства в установленные им сроки или по запросам.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 196; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!