Положение о структурном подразделении
3.3.1. Структурное подразделение ООО «Телебалт» - официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач; структурная единица предприятия, не обладающая полными признаками юридического лица и не являющаяся обособленным подразделением.
3.3.2. В ООО «Телебалт» выделяются следующие виды структурных подразделений:
- Департамент;
- Служба;
- Цех;
- Отдел;
- Участок;
- Лаборатория;
- Бюро;
- Группа.
3.3.3. Положение о структурном подразделении ООО «Телебалт» – организационно-нормативный документ, устанавливающий:
- порядок создания подразделения, его реорганизации и ликвидации;
- структуру подразделения и его правовое положение в организационной структуре ООО «Телебалт»;
- задачи и функции подразделения;
- права подразделения;
- взаимоотношения с другими подразделениями ООО «Телебалт»;
- ответственность подразделения.
3.3.4. При оформлении положения о структурном подразделении ООО «Телебалт» используются следующие реквизиты документа:
01 – эмблема предприятия;
02 – наименование предприятия и структурного подразделения, являющегося автором документа;
05 – дата документа;
06 – регистрационный номер документа;
11 – гриф утверждения документа;
13 – заголовок к тексту;
15 – текст документа;
17 – подпись;
18 – гриф согласования документа;
19 – визы согласования документа;
|
|
|
Последним листом положения о структурном подразделении является лист ознакомления с положением.
3.3.5. Реквизиты положения о структурном подразделении оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.
3.3.6. В заголовке к тексту документа после слова «Положение» указывается наименование структурного подразделения в предложном падеже единственного числа (приложение 4).
Наименование структурного подразделения должно соответствовать его наименованию, указанному в утвержденной организационной структуре ООО «Телебалт».
3.3.7. Текст положения о структурном подразделении включает следующие разделы:
1) Общие положения;
2) Структура;
3) Задачи;
4) Функции;
5) Права;
6) Взаимоотношения (служебные связи);
7) Ответственность.
3.3.8. В разделе «Общие положения» указывают:
- место подразделения в структуре ООО «Телебалт»;
- порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения;
- подчиненность подразделения;
- руководство подразделением;
- основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.
3.3.9. В разделе «Структура» указывают структуру подразделения, порядок ее формирования, утверждения и изменения, а также порядок распределения должностных обязанностей и прав между работниками подразделения.
|
|
|
Структура подразделения изображается в виде схемы, в которой отражаются структурные единицы подразделения и взаимосвязи подчиненности между ними.
3.3.10. В разделе «Задачи» указывают основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие направление деятельности подразделения.
3.3.11. В разделе «Функции» перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач.
3.3.12. Раздел «Права» содержит перечень прав как самого подразделения так и его руководителя.
3.3.13. В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» указывают:
- с какими структурными подразделениями ООО «Телебалт» взаимодействует данное подразделение;
- что подразделение предоставляет другим подразделениям ООО «Телебалт»;
- что подразделение получает от других подразделений ООО «Телебалт».
3.3.14. В разделе «Ответственность» указывают, какую ответственность и за что несут руководитель подразделения и его работники.
3.3.15. Лист ознакомления с положением о структурном подразделении оформляется в виде таблицы (приложение 5), содержащей следующие графы:
|
|
|
- номер по порядку;
- наименование должности;
- фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность;
- дата и подпись работника после ознакомления с положением;
- дата и номер приказа о назначении на должность;
- дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности.
3.3.16. С положением о самостоятельном структурном подразделении (департаменте, службе) знакомятся руководители подразделений (цехов, отделов, групп, бюро), входящих в этот департамент (службу).
С положением о структурном подразделении, находящемся в составе департамента (службы), знакомятся все руководящие, инженерно-технические работники и служащие этого подразделения.
Дату и подпись после ознакомления с положением в листе ознакомления работники проставляют лично. Остальные графы листа ознакомления могут заполняться руководителем подразделения либо другим работником по поручению руководителя.
С положением о структурном подразделении знакомятся все работники подразделения, независимо от того, принимаются они на работу временно или на постоянной основе.
С положением о самостоятельном структурном подразделении (Департаменте, службе) знакомятся руководители всех структурных подразделений и их заместители (при наличии), входящих в данное самостоятельное структурное подразделение (Департамент, службу).
|
|
|
3.3.17. Положение о структурном подразделении ООО «Телебалт» разрабатывается, подписывается, согласовывается и утверждается в порядке, утвержденном директором предприятия.
3.3.18. Датой положения о структурном подразделении является дата его утверждения директором ООО «Телебалт».
3.3.19. Положение о структурном подразделении пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
3.3.20. При внесении в положение о структурном подразделении изменений (дополнений) применяются те же требования, что и при его разработке и утверждении.
3.3.21. Введение в действие положения о структурном подразделении, а также изменений и дополнений к нему осуществляется приказом директора ООО «Телебалт».
Ознакомление с приказом о внесении изменений (дополнений) в положение о структурном подразделении производится аналогично ознакомлению с положением о структурном подразделении.
Должностная инструкция
3.4.1. Должностная инструкция – организационно-нормативный документ ООО «Телебалт», в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника предприятия при осуществлении им деятельности в определенной должности.
3.4.2. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО «Телебалт» и носит обезличенный характер.
Должностные инструкции разрабатываются на руководителей, специалистов и других служащих ООО «Телебалт».
На рабочих предприятия разрабатываются квалификационные характеристики.
Должностная инструкция и квалификационные характеристики разрабатываются на основе Общероссийского классификатора должностей, Единого тарифно-квалификационного справочника, других нормативных документов с учетом конкретных условий работы и целей ООО «Телебалт».
3.4.3. При оформлении должностной инструкции используют следующие реквизиты документа:
01 – эмблема предприятия;
02 – наименование предприятия и структурного подразделения, являющегося автором документа;
05 – дата документа;
06 – регистрационный номер документа;
11 – гриф утверждения документа;
13 – заголовок к тексту;
15 – текст документа;
17 – подпись;
18 – гриф согласования документа;
19 – визы согласования документа;
Последним листом должностной инструкции является лист ознакомления с инструкцией.
3.4.4. Реквизиты должностной инструкции оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.
3.4.5. В заголовке к документу после слова «Должностная инструкция» указывается наименование должности, профессии в родительном падеже единственного числа (приложение 6).
Наименование должности, профессии должно соответствовать ее наименованию, указанному в штатном расписании ООО «Телебалт».
3.4.6. Текст должностной инструкции включает следующие разделы:
- Общие положения;
- Должностные обязанности;
- Права;
- Ответственность.
Последним листом должностной инструкции является Лист ознакомления с должностной инструкцией.
3.4.7. В разделе «Общие положения» указывают:
- категория должности;
- квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия (документы, которые сотрудник обязан знать);
- наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник;
- перечень структурных подразделений (отдельных сотрудников), непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если такие имеются);
- порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
3.4.8. В разделе «Должностные обязанности» указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения ООО «Телебалт» с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.
3.4.9. В разделе «Права» перечисляют права сотрудника, определенные законодательством и локальными нормативными актами, которыми он пользуется при исполнении своих должностных обязанностей.
3.4.10. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение им своих должностных обязанностей, а также требований законодательства.
3.4.11. Лист ознакомления с должностной инструкцией оформляется в виде таблицы (приложение 7), содержащей следующие графы:
- номер по порядку;
- фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность;
- дата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копии;
- дата и номер приказа о назначении на должность;
- дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности.
3.4.12. В листе ознакомления с должностной инструкцией расписываются все работники, нанимаемые на данную должность после ознакомления с инструкцией и получения ее копии на руки (независимо от того, принимаются они на временную работу или на постоянной основе).
Дату и подпись после ознакомления с должностной инструкцией работники проставляют лично. Остальные графы листа ознакомления могут заполняться руководителем подразделения либо другим работником по поручению руководителя.
3.4.13. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается непосредственным руководителем данного сотрудника.
3.4.14. Должностная инструкция руководителя самостоятельного структурного подразделения ООО «Телебалт» (Департамент, служба, подчиняющаяся непосредственно директору предприятия), а также должностного лица, подчиненного непосредственно директору предприятия, разрабатывается и подписывается этим должностным лицом.
3.4.15. Должностная инструкция руководителя структурного подразделения (отдельного сотрудника), подчиненного непосредственно Совету директоров, разрабатывается и подписывается членом Совета директоров, ответственным за данное направление деятельности.
3.4.16. Должностная инструкция согласовывается с руководителем самостоятельного структурного подразделения, в составе которого работает данный сотрудник (начальник департамента, службы), начальником Департамента управления персоналом и начальником юридического отдела.
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения (отдельного сотрудника), подчиненного непосредственно Совету директоров, согласовывается со всеми членами Совета директоров, а также с начальником Департамента управления персоналом и с начальником юридического отдела.
3.4.17. Должностная инструкция утверждается директором ООО «Телебалт».
3.4.18. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения директором ООО «Телебалт».
3.4.19. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
3.4.20. При внесении в должностную инструкцию изменений (дополнений) применяются те же требования, что и при ее разработке и утверждении.
3.4.21 Введение в действие должностной инструкции, а также изменений и дополнений к ней осуществляется приказом директора ООО «Телебалт».
С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники ООО «Телебалт», на которых распространяется действие этой инструкции.
Приказ (распоряжение)
3.5.1. Приказ – правовой организационно-распорядительный документ, издаваемый директором ООО «Телебалт» в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.
В ООО «Телебалт» издаются приказы:
- по основной деятельности;
- по кадрам (по личному составу).
3.5.2. Распоряжение – правовой организационно-распорядительный акт, издаваемый директором ООО «Телебалт», руководителями самостоятельных структурных подразделений, связанный с решением оперативных вопросов и касающийся узкого круга должностных лиц.
3.5.4. Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений директора ООО «Телебалт», руководителя самостоятельного структурного подразделения, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Департамент управления персоналом на основании соответствующих представлений.
Приказы подписываются директором ООО «Телебалт» или по его поручению должностным лицом, замещающим его.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.
Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью юридического отдела.
3.5.5. Инициаторами приказов (распоряжений) могут выступать:
- члены Совета директоров;
- директор ООО «Телебалт»;
- руководители самостоятельных структурных подразделений (департаментов, служб).
Инициатор приказа (распоряжения) оформляет свои предложения докладной запиской, в которой обосновывается необходимость издания приказа (распоряжения).
3.5.6. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником юридического отдела. Проекты приказов (распоряжений) связанных с движением материальных ценностей, визируются, кроме того, главным бухгалтером; проекты приказов (распоряжений), связанных с организационными и штатными изменениями – начальником отдела организации и оплаты труда. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
3.5.7. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на общих бланках ООО «Телебалт» и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, приказы по кадрам и распоряжения нумеруются отдельно.
Порядковый номер приказа по кадрам дополняется индексом «К», который проставляется через дефис после номера приказа.
Порядковый номер распоряжения дополняется индексом «Р», который проставляется через дефис после номера распоряжения.
3.5.8. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа, связанного с движением материальных ценностей, направляется также в бухгалтерию ООО «Телебалт». Копия приказа, связанного с организационными и штатными изменениями, направляется также в отдел организации и оплаты труда.
3.5.9. Приказ (распоряжение) печатаются на бланке ООО «Телебалт» шрифтом размером N 12.
3.5.10. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
01 – товарный знак предприятия;
02 – наименование предприятия;
04 – наименование вида документа;
05 – дата документа;
06 – регистрационный номер документа;
09 – гриф ограничения доступа к документу;
10 – адресат;
13 – заголовок к тексту;
14 – отметка о контроле;
15 – текст документа;
17 – подпись;
18 – гриф согласования документа;
19 – визы согласования документа;
22 – отметка об исполнителе;
23 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Реквизиты документа при составлении приказа (распоряжения) оформляются в соответствии с требованиями настоящего Стандарта приложения 8, 9).
Распоряжение может не иметь заголовка к тексту.
3.5.11. Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 12 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3.5.12. Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
3.5.13. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами " в целях", " в соответствии", " во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается вразрядку.
3.5.14. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.
В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.
Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
3.5.15. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами " Признать утратившим силу ..." .
3.5.16. В приказ не включается пункт " Приказ довести до сведения ..." . Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
3.5.17. Приказы подписывает директор ООО «Телебалт», а в его отсутствие лицо, его замещающее.
3.5.18. Распоряжения подписывает директор ООО «Телебалт» или руководитель самостоятельного структурного подразделения, имеющий право издавать распоряжения.
3.5.19. Приложения к приказу (распоряжению) подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.
Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
3.5.20. К составу реквизитов и оформлению выписки из приказа (распоряжения) применяются те же требования, что и к приказу (распоряжению).
В выписке печатается необходимая часть приказа (распоряжения).
3.5.21. Выписка из приказа (распоряжения) заверяется секретарем ООО «Телебалт» или другим должностным лицом, ответственным за издание и распространение выписки.
Письмо
3.6.1. Письмо – информационно-справочный документ, используемый для решения текущих задач в управлении.
Право структурного подразделения (сотрудника) вести самостоятельную переписку определяется положением о соответствующем структурном подразделении (должностной инструкцией сотрудника).
3.6.2. При оформлении письма в соответствии с настоящим Стандартом используют следующие реквизиты документа:
- 01 – товарный знак (эмблема) предприятия;
- 02 – наименование предприятия;
- 03 – справочные данные о предприятии;
- 05 – дата документа;
- 06 – регистрационный номер документа;
- 07 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- 08 – место составления или издания документа;
- 09 – гриф ограничения доступа к документу;
- 10 – адресат;
- 12 – резолюция;
- 13 – заголовок к тексту;
- 14 – отметка о контроле;
- 15 – текст документа;
- 16 – отметка о наличии приложения;
- 17 – подпись;
- 18 – гриф согласования документа;
- 19 – визы согласования документа;
- 20 – печать;
- 21 – отметка о заверении копии;
- 22 – отметка об исполнителе;
- 23 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- 24 – отметка о поступлении документа в организацию.
3.6.3. Письма оформляют на специальных бланках (бланках для писем) с угловым расположением постоянных реквизитов (приложение 10).
Используют бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 7-8 строк.
3.6.4. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для подготовки писем в ООО «Телебалт» не применяются.
3.6.5. На бланке печатают только первую страницу письма. Последующий текст печатается на чистых листах одинакового с бланком качества.
3.6.6. Текст письма состоит из вводной и основной части.
Во вводной части письма указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводятся ссылки на факты, документы и т. д.
В основной части текста письма излагают цель: просьбу, предложение, сообщение, отказ и т. д.
3.6.7. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа, от первого лица единственного числа либо от первого лица множественного числа.
3.6.8. Письмо оформляют в двух (и более – при необходимости) экземплярах.
Первый экземпляр письма оформляют на бланке и отсылают адресату, второй («копия») – направляют в дело.
3.6.9. Исходящие письма при необходимости визируют заинтересованные должностные лица.
Визы проставляют на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается в подразделении, издавшем письмо.
3.6.10. На входящих письмах ставится отметка о поступлении в ООО «Телебалт» и приводится резолюция директора предприятия.
3.6.11. Резолюция включает в себя фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись директора и дату написания резолюции.
3.6.12. Если исполнителей несколько, их перечисляют всех.
Ответственным за исполнение считается тот, чья фамилия указана первой.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 288; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!