Докладная, служебная и объяснительная записки
3.7.1. Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.
3.7.2. Докладная записка составляется по инициативе автора (с целью побудить руководителя принять решение) либо по указанию руководства.
Автор докладной записки адресует ее своему непосредственному руководителю..
Автор докладной записки может ее адресовать руководителю на один ранг выше при решении вопросов, касающихся деятельности своего непосредственного руководителя.
3.7.3. Текст докладной записки состоит из двух частей.
В первой части докладной записки излагаются факты, послужившие причиной ее составления.
Во второй части докладной записки излагаются выводы, мнения, предложения составителя.
3.7.4. Служебная записка – форма внутреннего письма. Служебная записка используется при переписке между структурными подразделениями (работниками) ООО «Телебалт», не находящимися в прямом подчинении.
3.7.5. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причину невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
3.7.6. При оформлении докладной, служебной и объяснительной записок в соответствии с настоящим Стандартом (приложение 11) используют следующие реквизиты:
02 – наименование предприятия;
05 – дата документа;
|
|
|
07 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
09 – гриф ограничения доступа к документу;
10 – адресат;
12 – резолюция;
13 – заголовок к тексту;
15 – текст документа;
16 – отметка о наличии приложения;
17 – подпись;
18 – гриф согласования документа;
19 – визы согласования документа.
3.7.7. Под наименованием предприятия указывается наименование структурного подразделения – автора документа.
3.7.8. Докладную, служебную, объяснительную записку подписывает ее автор.
3.7.9. При согласовании докладных, служебных и объяснительных записок должны соблюдаться следующие правила:
- служебная (объяснительная) записка, составленная по инициативе автора, в обязательном порядке согласовывается с его непосредственным руководителем (кроме случаев, когда записка адресована непосредственно ему);
- докладная, служебная или объяснительная записка, исходящая за пределы структурного подразделения, в обязательном порядке согласовывается с руководителем этого подразделения;
- докладная, служебная или объяснительная записка, исходящая за пределы самостоятельного структурного подразделения (департамента, службы), в обязательном порядке согласовывается с руководителем этого подразделения (департамента, службы).
|
|
|
3.7.10. Реквизиты 07, 09, 16, 18, 19 используются по мере необходимости.
3.7.11. К составлению и оформлению докладных, служебных и объяснительных записок применяются общие требования оформления писем, указанные в п. 3.6 настоящего Стандарта.
Положение, правила, инструкция
3.8.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции предприятия в целом или его структурного подразделения.
3.8.2. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
3.8.3. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений правил или иных локальных нормативных актов.
3.8.4. Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые утверждаются директором ООО «Телебалт», или как акты, утверждаемые Советом директоров.
3.8.5. Утверждение положения, правил и инструкций оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.
3.8.6. Директор ООО «Телебалт» утверждает все положения, правила и инструкции, не связанные с деятельностью подразделений и работников, подчиненных непосредственно Совету директоров.
|
|
|
Положения, правила и инструкции, регламентирующие вопросы, относящиеся к компетенции Совета директоров, утверждаются решением Совета директоров или директором ООО «Телебалт» по согласованию с Советом директоров.
3.8.7. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов организационно-нормативных актов.
3.8.8. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке ООО «Телебалт» (приложение 12).
3.8.9. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа.
3.8.10. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция, инструкция по охране труда и др.), отвечает на вопрос "Кого?" (должностная инструкция главного специалиста).
3.8.11. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
3.8.12. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
Главы, пункты и подпункты положения (правил, инструкции) нумеруются арабскими цифрами.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!