Внедрение электронной цифровой подписи для документов
Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющей идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажений информации в электронном документе. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
1) сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
2) подтверждена подлинностью электронной цифровой подписи в электронном документе;
3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
4) При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.
В скором будущем заключение договора будет возможно в электронной форме, который будет иметь такую же юридическую силу, как и письменный документ. Для этого он должен иметь механизм электронной цифровой подписи, подтверждаемый сертификатом. Владелец сертификата ключа подписи владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи, что позволяет ему с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы). Для того чтобы электронный документ могли открыть и другие пользователи, разработана система открытого ключа электронной подписи.
|
|
|
Так, предполагается, что в договоре в электронной форме должны содержаться следующие обязательные условия:
1) технология (процедура) заключения договора;
2) технология и процедура использования аналогов собственноручной подписи;
3) возможность и порядок внесения изменений при согласовании условий договора;
4) способ и порядок акцепта;
5) способ и порядок отзыва возможного ошибочного акцепта;
6) указания на условия, включаемые в договор путем отсылки к иному электронному документу и порядок технического доступа к соответствующей отсылке;
7) способ хранения и предъявления электронных документов и условия электронного доступа к данной документации, а также условия предоставления бумажных копий электронных документов.
|
|
|
Условия договора в электронной форме должны быть сформулированы четко и недвусмысленно на русском языке и представлены в форме, доступной для восприятия партнером, не обладающим специальными знаниями, а также позволяющей партнеру хранить и воспроизводить договор.
Договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем существующим условиям.
Существенные условия – это те, без достижения соглашения по которым договор считается незаключенным; они предусмотрены в договоре или одна из сторон настаивает на их включении в договор. Следует учитывать, что иногда настойчивое предложение о включении какого–то условия в договор выступает как вежливая форма отказа от заключения договора вовсе, особенно если в таком договорном условии нет особой необходимости.
В случае, когда договору предшествует письмо–обязательство, в тексте договора должно быть воспроизведено описание существенных условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон, изложенное в письме–обязательстве.
В соответствии с требованиями стандарта в тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия:
1) предмет договора;
|
|
|
2) условия оказания услуг;
3) права и обязанности сторон;
4) стоимость и порядок оплаты услуг;
5) ответственность сторон и порядок разрешения споров;
6) реквизиты сторон.
Так, нельзя заключить договор без согласования условия о предмете, т.е. определения того, о чем заключается договор. Важным в договоре является условие о цене. Ценой является денежная сумма, которую заказчик обязуется уплатить данной организации за оказание услуг. Цена определяется соглашением сторон путем указания в договоре конкретной суммы либо способа её определения. Если договором предусматривается выполнение комплекса работ, значительных по объему и сложности, цена может определяться путем составления сметы, которая будет иметь юридическую силу с момента её подтверждения заказчиком. При этом допускается увеличение цены, но лишь, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ, которые не были оговорены заранее. Увеличение цены по другим основаниям не допускается. Так, не могут увеличивать цену, установленную в договоре, изменения конъюнктуры рынка, правил налогообложения и т.д.
Если же невозможность исполнения договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс–мажорные обстоятельства), обязанность по оплате возникать не должна.
|
|
|
Особое внимание при подготовке договора следует уделить разделу «Права и обязанности сторон».
В разделе договора об ответственности сторон и порядке разрешения споров предусматриваются:
1) виды и мера ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
2) обстоятельства, исключающие ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
3) возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров между сторонами либо в судебном порядке.
Расчет годового экономического эффекта от внедрения электронной цифровой подписи будет состоять из двух разделов:
1) расчет общей годовой стоимости от бумажной системы подписи;
2) расчет общей годовой стоимости от внедрения электронной цифровой подписи, в состав которого входят подразделы: норма расхода ресурсов, годовая потребность в ресурсах.
Годовая стоимость системы бумажной подписи:
В данном разделе учитываются коммерческие расходы сотрудников организации на командировки и прочие мероприятия, которые повлекли за собой выезд сотрудников с целью подписания документов.
Количество выездов в командировки за исследуемый год с целью подписания документов 771.
Средние затраты на 1 командировку - 384 руб.
771 * 384 = 296 тыс руб.
Стоимость от внедрения электронной цифровой подписи:
Электронное подтверждение на 1 человека – 1,2 тыс. руб. на 1 чел.
Количество работников 28 чел.
Технические средства 0,5 тыс. руб. на 1 человека.
Итого 0,5+1,2 * 28 = 47,6 тыс. руб.
В исследуемом периоде порядка 30 % командировок можно было осуществить, не покидая офис организации.
Годовой экономический эффект при переходе от использования бумажной подписи к электронной цифровой подписи:
296 *0,3 – 47,6 = 41,2 тыс. руб.
Таким образом, при переходе от использования бумажной подписи к электронной цифровой подписи предприятие ежегодно будет экономить около 41,2 тыс. руб.
Таким образом, внедрение мероприятий целесообразно для КУП «Речицкий райжилкомхоз».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Из всего вышеперечисленного видно, что кроме увеличения количества и качества услуг на уже освоенных рынках, особое внимание в своих стратегических планах интернет–магазинам нужно уделять региональной аудитории. По остальным пунктам остается пока лишь ждать, когда ситуация изменится в лучшую сторону.
Из анализа второй главы видно, что объём производства услуг увеличивается. Так в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличение на 8,3%, а в 2015 году по сравнению с 2014 годом – увеличился на 12,11%.
Положительным моментом является опережение темпов роста объёма услуг над темпами роста затрат на производство за весь анализируемый период, что привело к увеличению затрат на 1 руб. оказанных услуг на 13,0 % в 2015 году. Это свидетельствует о снижение эффективности использования производственных ресурсов. Но в 2016 году наблюдается снижение затрат на 1 руб. оказанных услуг на 3,4%, что является отрицательным моментом.
Материальные затраты имеют тенденцию к увеличению на протяжении исследуемого периода. Так в 2016 году по сравнению с 2015 годом они увеличились на 14,7%, а в 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличились и составили 107,87 %.
Следует отметить, что материалоемкость в 2016 году по отношению к 2015 году увеличилась на 5,96%. В 2015 году по отношению к 2014 увеличение составило 7,87%, что сказывается положительно на эффективность производства.
Добавленная стоимость имеет тенденцию к снижению на протяжении всего периода. Так 2016 году по отношению к 2014 году она составило 81,0%, абсолютное уменьшилось на 134327 и составило 572507млн.руб.
Также стоит отметить то, что происходит снижение численности работников списочного состава на 9 и 7,98% в 2015 и 2016 годах соответственно, при этом увеличивается среднемесячная заработная плата на одного работника на протяжении всего исследуемого периода. В 2015 году по отношению к 2014 году увеличение составило 37,2%.
Также происходит рост производительности труда произведенной продукции на одного работника на протяжении всего исследуемого периода. Так в 2014 году она увеличилась на 3,03 %, в 2015 году снижение составило 6,14%.
Фонд заработной платы работника растет с каждым годом, что является положительным моментом на предприятии. Темпы роста средней заработной платы опережают темпы роста выработки, значит, трудовые ресурсы используются неэффективно.
На основании анализа основных показателей финансового состояния КУП «Речицкий райжилкомхоз» за 2014–2016 годы можно сделать следующие выводы:
На протяжении всего исследуемого периода наблюдается увеличение долгосрочных активов, что является положительным моментом для организации. Долгосрочные активы на конец 2016 года по сравнению с 2014 годом увеличились на 20,1 %.
Отрицательным моментом является снижение показателя собственный капитал. В 2016 году по сравнению с 2015годом этот показатель уменьшился на 311636 млн. руб и составил 667900 тыс. руб.
Таким образом, внедрение мероприятий целесообразно для КУП «Речицкий райжилкомхоз».
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!