Відмінність бази даних Access від бази даних Excel.
Бази даних у Access 97.
2.Змінні. Різні типи змінних. Використання і оголошення змінних.
-1-База даних (надалі БД) це впорядкований набір даних, над якими можна проводити операції їх обробки. Інформація в БД, як правило, зберігається в рядках і колонках, так само, як і в електронній таблиці. Тому логічно, що електронні таблиці можна використовувати для роботи з БД. При цьому рядки в БД називаються записами (Record), а колонки - полями (Field).
Для створення БД на робочому аркуші Excel потрібно виконати наступну послідовність дій:
• ввести назви полів в порожній рядок робочого аркуша електронної таблиці;
• вибрати ширину полів таким чином, щоб в них поміщалась вся інформація, що вводиться в комірки;
• в наступних рядках ввести всі потрібні записи, відповідно до вказаних назв полів;
• відділити БД разом із назвами полів від іншої інформації на робочому аркуші порожніми рядками та колонками;
• в разі потреби більш точно налаштувати ширину полів, щоб в комірках було видно повністю їх вміст.
В жодному разі не можна залишати порожніх рядків між записами в БД та колонок між полями, оскільки програма буде вважати це закінченням БД, тобто користувач не зможе працювати з цими даними, як з єдиною базою.
Для того, щоб числа що вводяться в комірки БД, форматувались як текст (наприклад поштовий індекс, номер телефону), потрібно перед їх введенням поставити символ апострофу.
|
|
|
Під базою даних в Access ми розуміємо сукупність чотирьох основних типів об'єктів: таблиць, запитів, форм та звітів. В простих базах даних використовується одна таблиця, а в більш складних їх може бути декілька. Між таблицями, як правило, встановлюють певні реляційні зв'язки. Access зберігає базу даних в файлах з розширенням *.mdb, куди одночасно входять всі чотири типи об'єктів: таблиці, запити, форми і звіти. Перед тим. як створювати таблицю, потрібно створити саму БД, в якій будуть зберігатись таблиці й інші об'єкти Access.
При завантаженні Access з'являється діалогове вікно (мал. 11.4), в якому можна вибрати:
• Blank Database (Новая база данных) створити нову базу даних;
• Database Wizard (Запуск мастера) - завантажити майстер створення нової БД;
• Open as Existing Database (Открыть базу данных) відкрити файл раніше створеної БД. При цьому у списку, в нижній частині вікна, можна вибрати один із файлів БД, з якими користувач працював останнім часом. Якщо потрібного файлу в списку немає, то необхідно вибрати More Files... (Другие файлы...). При цьому відкривається стандартне для Windows-програм вікно Open (Открыть), де потрібно вибрати відповідний файл.
Якщо в початковому вікні завантаження Access натиснути командну кнопку Cancel (Отмена), то відкриється головне вікно Access, де можна відкрити файл БД або створити нову БД задопомогою головного меню програми.
|
|
|
Для створення БД, потрібно в пункті меню File (Файл) вибрати команду New Database (Создать базу данных) або натиснути піктограму Q|. Можна також скористатись комбінацією клавіш Ctrl+N. В будь-якому випадку відкриється вікно New (Создать) з двох закладок, де слід вибрати шаблон БД.
Якщо потрібно відкрити файл БД, то в пункті меню File (Файл) необхідно вибрати команду Open Database (Открыть базу даних) або натиснути піктограму |г^|. Можна також скористатись комбінацією клавіш Ctrl+0. В будь-якому випадку відкриється стандартне для Windows-програм вікно Open (Открыть), де потрібно вибрати файл БД.
Після того. як база даних буде відкрита, або сгворена нова БД, з'явиться вікно бази даних (мал.11.5). Воно складається з шести закладок, в якому представлені об'єкти з яких складається БД (в новій БД списки будуть порожні). За замовчуванням активною стає закладка Tables (Таблицы), в якій представлені всі таблиці бази даних. Крім цього у вікні є закладки Queries (Запросы) - запити до БД. Forms (Формы) - форми (спеціальні бланки, на кожному з яких відображається по одному запису). Reports (Отчеты) - звіти, Macros (Макросы) - макроси та Modules (Модули) - модулі.
|
|
|
При роботі з Access вікно бази даних може перекриватись іншими вікнами програми. Для швидкого переходу до вікна бази даних потрібно натиснути клавішу F11 або комбінацію клавіш Alt+F1. Можна також скористатись піктограмою ®.
Для того, щоб відкрити об'єкт будь-якої закладки, потрібно відмітити його у вікні і натиснути командну кнопку Open (Открыть) або двічі на сам об'єкт. Якщо потрібно створити новий об'єкт, то необхідно натиснути на кнопку New (Создать). Кнопка Design (Конструктор) використовується для зміни структури існуючого об'єкту.
Вікно бази даних можна використовувати не лише для того, щоб побачити які об'єкти входять в БД або щоб перейти до одного з них, але це вікно дає значні можливості для роботи з об'єктами. Наприклад. для друку даних, які знаходяться в будь-якій таблиці, потрібно вибрати закладку Tables (Таблицы), а тоді викликати контекстне меню на назві відповідної таблиці і вибрати команду Print (Печать).
Якщо користувач часто використовує один із об'єктів БД (наприклад таблицю БД), то, для спрощення доступу до нього потрібно викликати його контекстне меню і вибрати команду Create Shortcut (Создать ярлык). Відкривається вікно, де вказано шлях до файлу БД. В даному вікні потрібно натиснути кнопку ОК. В результаті цих операцій на робочому столі Windows з'явиться ярлик об'єкту.
|
|
|
-2-. Зміна є тимчасовим сховищем для даних у вашій програмі. Щоб грамотно використовувати зміну , потрібно її спочатку оголосити, зарезервувати під неї пам'ять. Для цього використовуються наступні ключові слова: Dim, Private, Public, Static, Global.
Зміні можна оголошувати на рівні модуля і на рівні процедури. Під рівнем модуля мається на увазі частина форми General і стандартний модуль, а під рівнем процедури мається на увазі Sub, Function.
Пояснення використовування Static . Описує змінні тільки на рівні процедури. Змінна, описана на рівні процедури, «живе» тільки в межах цієї процедури протягом роботи додатку.
Пояснення використовування Dim . Описує змінні як на рівні модуля так і на рівні процедури. Змінна, описана на рівні процедури живе тільки в межах цієї процедури і припиняє роботу тільки по закінченню процедури. ЇЇ ми і частіше всього застосовуємо як лічильник, оскільки він потрібен нам в даній процедурі. Змінна, описана на рівні модуля, доступна для всіх процедур даного модуля. Тобто якщо вам потрібна змінна, яку бачать всі функції і процедури то і оголосите її із словом Dim на рівні модуля.
Пояснення використання Public . Описує змінні на рівні модуля. Таким чином змінна стає глобальною, але на рівні форми і доступна всій решті модулів. При переході в іншу форму змінна буде порожньою, невідомою для другої форми. Щоб уникнути цього необхідно оголосити змінну в стандартному модулі із словом Public або Global. Тоді змінна буде доступна і відома кожній формі.
Пояснення використання Private . Описує змінні як на рівні модуля так і на рівні процедури. Змінна, описана на рівні процедури, живе тільки в межах цієї процедури. Змінна, описана на рівні модуля, доступна тільки цьому модулю, в якому вона оголошена.
Доступні значення імен змінних:
Abc; Interstate76; MyDate; Eto_prawilnoe_peremennoj; Imya_peremennoj.
Також користувач може створювати свої власні типи даних. Створюється він за допомогою ключового слова Type.
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 36
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 199; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!