ОТПРАВКА,ОБМЕН И ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ.
Перед отправкой почты подлежат заделки в мешки:
а) отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, мелкие посылки, отправления «Экспресс», дефектные посылки (кроме издающих течь), которые по своим размерам входят в мешок, с приложением акта ф.ПС51;
б) отправления письменной корреспонденции (простой и заказной).
Отправления письменной корреспонденции (простой и заказной) могут пересылаться также в специальных ящиках без дополнительной заделки в мешки.
Для заделки почтовых отправлений применяется тара, предусмотренная п.14 главы 2 Технологии.
Посылки, письма, мелкие пакеты с объявленной ценностью, отправления «Экспресс», подлежащие пересылке в закрытых вещах, приписываются к карте отправки ф.ПС16. Карта отправки ф.ПС16 оформляется в соответствии с пунктом 48 (49) Технологии. При пересылке почты между отделениями почтовой связи с небольшим объемом работ и районными узлами почтовой связи допускается в страховом мешке вместе со страховыми отправлениями пересылка отправлений письменной корреспонденции (простые и заказные) и бланков денежных переводов.
Первый экземпляр карты отправки ф.ПС16 вместе с приписанными к ней отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладываются в мешок. Копия карты отправки ф.ПС16 остается на объекте почтовой связи, отправляющем почту.
Из объектов почтовой связи почта направляется согласно установленным планам направления.
|
|
|
К страховому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.ПС18, на котором указывается, откуда и куда следует мешок, наклеивается стикер штрихкода. Предварительно ярлык штемпелюется, подписывается одним работником, который составил карту отправки и заделал мешок.
Страховые мешки опечатываются, опломбируются или же заделываются с помощью специальных запорных устройств и индикаторных пломб.
Отправка почты осуществляется:
а) из отделения почтовой связи – лично начальником, его заместителем или лицом, назначенным приказом;
б) из других объектов почтовой связи – работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника объекта почтовой связи.
Перед отправкой почты работники, на которых возложены данные функции, обязаны: проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов; подписать общую карту отправки ф.ПС16; сдать почту и сопроводительные документы работнику сопровождающему почту под расписку в копии маршрутной накладной ф.24 (карты отправки ф.ПС16) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
В карте отправки ф.ПС16 в установленном месте разборчиво указываются: время получения почты, количество принятых вещей прописью, фамилия и подпись лица учинившего расписку.
|
|
|
При записи в карту отправки ф.ПС16 собственных закрытых вещей указывается их наименование и номер, проставленный на адресном ярлыке, а транзитных – и откуда следует. В карте отправки также указываются особые отметки. В том случае, когда место назначения не соответствует пункту адресования карты отправки ф. ПС16, то в соответствующей графе указывается и место назначения этой вещи.
ДОСЫЛКА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ.
Досыл почтовых отправлений производится в следующем порядке. Почтовое отправление (почтовый перевод) досылают по новому адресу по заявлению отправителя, по заявлению адресата при смене им места жительства или окончании срока абонирования ячейки абонементного почтового шкафа, а также в том случае, когда удается установить новый адрес адресата самим работником связи. Перед тем как дослать почтовое отправление (почтовые переводы, тщательно проверяют, имеются ли достаточные основания для досылки.) Простую корреспонденцию досылают и вручают адресатам со справками адресного бюро (9 группы) или органов внутренних дел. При досылке простого или регистрируемого почтового отправления (почтового перевода) на оборотной стороне оболочке писем, бандеролей, бланка почтового перевода или сопроводительного бланка к посылке делают отметку о причине досылки, которую заверяют ОКШ.
|
|
|
На досылаемые регистрируемые почтовые отправления выписывают извещения ф.22, в которых указывают причины досылки. Правильность досылки проверяют начальники цехов (участков) объектов почтовой связи, ОПС или их заместители, которые подписывают отметки о причине досылки. Без их подписи досылать почтовые отправления (почтовые переводы) не разрешается. На досылаемых регистрируемых почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам и на бланках почтовых переводов прежние адреса и почтовые индексы перечеркиваются, а на адресной стороне пишется и подчеркивается красным карандашом или ручкой « ДОСЫЛ». При досылке новый адрес пишется:
1. На письмах, бандеролях, бланках почтовых переводах, сопроводительных бланках к посылкам – на их обратной стороне;
2. на почтовых карточках – на справке ф.20 прикрепляемой к их адресной стороне
На каждое досылаемое или возвращенное РПО оформляется ярлык ф.20.
В случае досылки РПО по причине «Заявление пользователя» работник отделения почтовой связи должен оформить ярлык ф.20 следующим образом:
|
|
|
· зачеркнуть слова «ВОЗВРАТ» в левой части ярлыка после этого вписать в индексную сетку номер ОПС, в которое досылается почтовое отправление;
· в правой части ярлыка сделать отметку «Х» или «V» в окошке напротив соответствующей причины досылки; проставить должность, подпись, фамилию и инициалы работник осуществляющего досыл.
Адрес адресата, расположенный в правой нижней части почтового отправления перечеркивается и на свободном месте лицевой стороны РПО пишется новой подробный адрес места досыла.
Затем отделить левую часть ярлыка ф. 20 от подложки и наклеить на лицевую сторону почтового отправления таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения почтового отправления, написанный в кодовом штампе, расположенном в левом нижнем углу, почтового отправления.
Правую часть ярлыка ф.20, отделить от подложки и наклеить на оборотную сторону РПО (кроме посылок).
В случае возврата РПО по причине «Засылка» работник отделения почтовой связи, должен оформить ярлык ф. 20 следующим образом:
· зачеркнуть слово «ВОЗВРАТ» в левой части ярлыка, после в индексную сетку вписать индекс ОПС, в которое досылается почтовое отправление;
в правой части ярлыка сделать отметку «X» или «V», в окошке напротив слова «Засылка»; проставить должность, подпись, фамилию и инициалы работника осуществляющего досыл.
При досыле посылок обе части ярлыка формы 20 клеятся на адресную сторону оболочки. На бланке сопроводительного адреса к посылке ф116, не правильно указанный шестизначный почтовый индекс зачеркивается и от руки указывается правильный индекс.
Досылаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу, перевязываются и опечатываются; на новую оболочку переносятся все необходимые данные.
Досылаемые регистрируемые почтовые отправления поименно приписывают к накладной ф.16, ставят букву «Д» и указывают следующие данные: подавательских номер, место подачи и место досылки, если реестр или накладная не следует до места назначения досылаемого почтового отправления.
При досылке почтовые переводы приписывают к отдельной от принятых переводов накладной ф.16, вверху которой делают отметку «Досылаемый», а напротив записи каждого из переводов указывают причину досылки и входящий порядковый номер. Такие переводы вместе с реестром заделывают в конверты, на которых пишут: «Заказной постпакет с переводами» - и адресуют их в объект почтовой связи места выплаты переводов.
Полученные в объектах почтовой связи назначения распоряжения о досылке почтовых отправлений (почтовых переводов) после их исполнения прикладывают к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые отправления.
ВЛОЖЕНИЯ:
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 1243; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!