ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ ВНУТРЕННИХ СТРАХОВЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ УСЛУГАМИ.
Принятые в объектах почтовой связи письма и бандероли с объявленной ценностью в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например, "10 писем с № 8 по № 17".
В объектах почтовой связи, где прием писем/бандеролей с объявленной ценностью и их обработка осуществляется в разных помещениях, письма/бандероли с объявленной ценностью передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре. В накладной указываются их номера и общее количество прописью. Письма и бандероли с наложенным платежом записываются в накладную ф. 16 с указанием номера суммы оценки (суммы наложенного платежа).
Если прием писем/бандеролей с объявленной ценностью оформлен на контрольно-кассовой машине, то, независимо от того, осуществляется прием и обработка их в одном или разных помещениях, накладные ф. 16 составляются в двух экземплярах с указанием дополнительно и мест назначения принятых писем/бандеролей с объявленной ценностью.
В расписке на копии накладной указываются общее количество прописью принятых писем/бандеролей с объявленной ценностью и время приема. Один экземпляр накладной с распиской принявшего отправления остается в кассе приема.
Работник, принимающий письма и бандероли с объявленной ценностью, перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.
|
|
|
Письма и бандероли с объявленной ценностью сортируются и пересылаются в мешках в соответствии с инструкциями о порядке сортировки и направления письменной корреспонденции, посылочной и страховой почты.
Из отделений связи с небольшим объемом работы до сортировочных объектов почтовой связи письма/бандероли с объявленной ценностью отправляются вместе с припиской к одной накладной ф. 16.
В накладных подводятся итоги количества прописью, они подписываются двумя работниками, участвовавшими в обработке. В объектах почтовой связи, имеющих в штате одного работника (без учета почтальонов), накладные подписываются только им.
Если в мешке отправляется два и более ценных письма, то они крестообразно перевязываются шпагатом.
Страховые мешки с письмами и бандеролями с объявленной ценностью заделываются в следующем порядке.
Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф. 17 с надписью "Страховой". При пересылке в страховом мешке писем с объявленной ценностью на адресном ярлыке ф. 17 дополнительно указывается: "С ценными письмами". Концы шпагата перекрещиваются, и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок пломбируется или опечатывается. Ярлык ф. 17 подписывается теми же работниками, которые участвовали в обработке и заделывали мешок.
|
|
|
Письма и бандероли с объявленной ценностью поступают в страховых мешках.
Страховые мешки с письмами и бандеролями вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением ОС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). Вложение просчитывается и поименно проверяется по внутренним накладным ф.16, проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники, вскрывающие страховые мешки, расписываются на накладных.
После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. С той же целью осматривается и место вскрытия почты.
При вскрытии почтовых вещей разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы и печати.
|
|
|
Входящие письма и бандероли с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф. 16, при которой они поступили. Если рабочие места вскрытия страховых мешков и выдачи писем/бандеролей с объявленной ценностью находятся не в одном помещении и эти операции выполняются разными работниками, то на передачу почтовых отправлений с объявленной ценностью составляется накладная ф. 16 в двух экземплярах с указанием полных данных и дополнительных отметок.
Работник, принимающий письма и бандероли с объявленной ценностью, поименно сверяет их с записями в накладной ф. 16, проверяет исправность оболочек, целостность печатей, пломб, лент, наклеек, наличие оттисков наименования объектов почтовой связи места приема, нанесенных при сварке полиэтиленовой оболочки на машине.
На оборотной стороне письма с объявленной ценностью ставится оттиск календарного штемпеля, на бандероли дата поступления указывается от руки. Там же проставляются порядковые входящие номера, которые указываются в накладной ф. 16с номера по номер.
Порядковая нумерация писем/бандеролей с объявленной ценностью ведется в течение месяца.
На каждое письмо/бандероль с объявленной ценностью выписывается извещение ф. 22.
|
|
|
В извещении ф.22 и вторичном извещении ф.22в указываются:
порядковый входящий номер отправления;
фамилия, имя, отчество адресата (наименование юридического лица);
адрес;
вид почтового отправления;
категория почтового отправления;
номер почтового идентификатора;
сумма объявленной ценности;
сумма наложенного платежа;
вес отправления;
адрес, по которому производится выдача, и время работы объекта почтовой связи (или ставится соответствующий адресный штамп).
На извещение ставится оттиск календарного штемпеля.
При поступлении пяти и более писем и бандеролей с объявленной ценностью в адрес одного предприятия, организации, учреждения, на все отправления выписывается одно извещение ф. 22 и составляется накладная ф. 16 в одном экземпляре, в которой поименно записываются письма/бандероли с объявленной ценностью. В этом случае в извещении ф. 22 указывается количество писем или бандеролей с объявленной ценностью и общая сумма наложенного платежа.
Письма/бандероли с объявленной ценностью с оплаченной доставкой вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по видам и входящим номерам.
Общая сумма ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи связи.
Принимая к доставке письма/бандероли с объявленной, почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф. 55 с указанием количества принятых им отправлений.
Письма и бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам под расписку на извещениях ф. 22. Выдачу письма/бандероли с объявленной ценностью работник связи удостоверяет своей подписью. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.
ПРИЕМ И ОБРАБОТКА УСКОРЕННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ EMS , "ОТПРАВЛЕНИЙ 1 КЛАССА".
EMS отправления приходят в отдельном оранжевом мешке. Мешки принимаются от сопровождающего их почтового работника в отделении почтовой связи должностными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.
Принятые мешки с EMS отправлениями вскрываются двумя работниками в первую очередь. Почтовые отправления поименно проверяются по накладным формы 16, вложенной в мешок. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, после чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляют оттиск календарного штемпеля.
EMS отправления на учёт не ставятся. На них вручную выписывается извещение формы 22 и проставляется входящий номер. После того как обработали EMS отправления начальник передает сведенья о прибывших EMS отправления на почтамт. После передачи сведений начальник передает отправления почтальону для доставки адресату.
«Отправления первого класса» – это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых, на 25-30% ниже установленных сроков доставки традиционной почтовой корреспонденции.
Услуга «Отправления 1 класса» — уникальна и не имеет аналогов. Сегодня почта качественно оказывает коммерческую услугу, которая соответствует требованиям современного рынка и международным стандартам. Скорость доставки «Отправлений 1 класса» в сравнении с обычной почтой сокращается за счет их обработки в приоритетном порядке. Для ускоренной сортировки «Отправления первого класса» пересылаются в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги.
Категории отправлений 1-го класса:
- письма 1-го класса - «простые», «заказные», «с объявленной ценностью»;
- бандероли 1-го класса - «заказные», «с объявленной ценностью»
Отправления 1-го класса с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом. Максимальная сумма объявленной ценности для отправлений 1-го класса (письмо 1-го класса и бандероль 1-го класса) составляет 20000 (двадцать тысяч) рублей.
Отправления 1-го класса на всех этапах обработки, в том числе пересылки и доставки, обрабатывают в приоритетном порядке (после обработки почтовых
отправлений разряда «Правительственные» и отправлений EMS), в транзитных объектах почтовой связи - на выделенных рабочих местах.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 720; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!