ПРИЕМ И ОБРАБОТКА ВНУТРЕННИХ СТРАХОВЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ УСЛУГАМИ.
Должностные лица, принимающие почту, должны:
• Поименно проверить по накладным закрытые почтовые вещи;
• Осмотреть наружное состояние закрытых почтовых вещей, проверить правильность их упаковки;
• Проверить наличие поступивших не по назначению почтовых вещей.
После этого в маршрутной накладной формы 24 ставится подпись контролирующего лица, оттиск календарного штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приёма.
Принятые мешки отправлениями вскрываются двумя работниками. В первую очередь вскрываются мешки с EMS отправлениями, затем с отправлениями 1 класса, а после остальные. Почтовые отправления поименно проверяются по накладным формы 16, вложенной в мешок. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, после чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляют оттиск календарного штемпеля.
Затем на механизированном рабочем месте составляем накладную на прибытие. Для этого с прибывшей накладной считываем штрих код и создаем накладную. В накладную добавляем поочередно все отправления из мешка. При этом вводим данные с отправления: с простым уведомлением (заказным или без уведомления), вес, сумму объявленной ценности, сумму наложенного платежа, фамилию имя отчество адресата, адрес адресата. Когда все отправления добавлены, закрываем накладную и распечатываем её и извещения формы 22. По извещениям приписываем отправления с наложенным платежом в журнал учета наложенного платежа. После этого извещения передаются почтальонам.
|
|
|
Поступившим отправлениям присваиваются входящие порядковые номера. Входящие номера проставляются в накладной формы 16 (автоматически при создании накладной) и на оборотной стороне отправления.
Поступившие за день накладные формы 16 подшиваются и хранятся в установленном порядке.
Отправления передаются в кладовую под расписку в накладной, и хранятся подобранными по входящим номерам.
ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ЗАКАЗНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ УСЛУГАМИ.
Обработка исходящей простой и заказной корреспонденции
Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку под расписку в накладной ф.16.
Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на объектах почтовой связи и почтальонами, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местная, иногородняя, международная, в адрес "Полевая почта", с оттисками штемпелей спецгашения.
С учетом местных условий обработки корреспонденции могут выделяться и другие группы.
|
|
|
Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков или прошедших через почтообрабатывающую машину, окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка "Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)" либо "Повреждено при обработке". Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.
Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется. Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.
После штемпелевания корреспонденция передается на сортировку. Заказная корреспонденция сортируется на выделенных рабочих местах.
Общий порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции определяется отдельной инструкцией.
|
|
|
Местная корреспонденции сортируется по доставочным предприятиям связи или доставочным участкам.
Рассортированная письменная корреспонденция формируется в постпакеты. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке постпакетов. В отдельные постпакеты выделяются:
почтовые отправления больших размеров;
заказные письма (почтовые карточки, уведомления).
Заказные отправления приписываются к накладной ф.16. В накладной указывается вид отправления, почтовый идентификатор (номер) индекс отделения почтовой связи места назначения (если накладная адресована не по месту назначения почтовых отправлений), особые отметки.
К каждому мешку (ящику) с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, откуда и куда следует мешок (ящик), а также присвоенный ему номер.
Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца и подписываются работником, заделавшим мешок (ящик). На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.
При отправке в мешке (ящике) только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой". Если в мешок (ящик) вложены простые и заказные постпакеты или только заказные, то на ярлыке указывается "Заказной".
|
|
|
При вручении заказного письма/бандероли или почтовой карточки почтальон вручает клиенту извещение ф.22.
Клиент заполняет на оборотной стороне извещения данные документа, указывает дату и расписывается в получении.
Почтальон берет у клиента заполненное извещение ф.22 и документ, дающий право получать почтовые отправления (см. пункт 116 Правил оказания услуг почтовой связи). Проверяет данные, указанные клиентом с данными документа и расписывается на обороте извещения ф.22, подтверждая факт вручения отправления.
После этого вручает заказное отправление клиенту.
Заказные письма, почтовые карточки, бандероли (за исключением писем и почтовых карточек с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка. С заказным уведомлением", "Повестка. С заказным уведомлением", "Определение о времени и месте рассмотрения дела арбитражным судом. С заказным уведомлением", "Определение (решение, постановление) арбитражного суда. С заказным уведомлением") могут выдаваться совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлении соответствующего документа и документов, подтверждающих их отношение к адресату, а по письменному заявлению адресата - соседям по квартире (дому) или опускаться в ячейки абонентских почтовых шкафов или в почтовые абонентские ящики.
Заказные письма и почтовые карточки с отметкой "Вручить лично", а также международные заказные письма и бандероли с отметкой "Вручить в собственные руки" вручаются лично адресату. При отсутствии адресата в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления.
Заказные письма с отметками "Судебная повестка. С заказным уведомлением", "Повестка. С заказным уведомлением", "Определение о времени и месте рассмотрения дела арбитражным судом. С заказным уведомлением" и "Определение (решение, постановление) арбитражного суда. С заказным уведомлением" вручаются лично адресату под расписку. При отсутствии адресата такие письма могут вручаться совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлении одного из документов, указанных в пункте 116 Правил оказания услуг почтовой связи, и документов, подтверждающих их отношение к адресату.
При этом в уведомлении указывается лицо, которому вручено заказное письмо с соответствующими отметками.
При отсутствии адресата и совершеннолетних членов его семьи в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 1161; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!