Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности предприятия
Для того, чтобы рассмотреть мероприятия, направленные на повышения эффективности работы автотранспортного предприятия ООО «АвтоДилер», необходимо рассмотреть существующие достоинства и недостатки в деятельности всего подразделения, табл. 3.1.1.Таким образом, по данным табл. 3.1.1видно, что основными недостатками в деятельности предприятия ООО «АвтоДилер» являются: слабое финансирование рекламы, организация документооборота, большое количество простоев. Следовательно, для совершенствования деятельности организации ООО «АвтоДилер» необходимо устранить существующие недостатки вдеятельности предприятия
Таблица. 3.1.1
| Недостатки | |
|
| |
| слабое финансирование рекламы | наличие достаточного количества собственных средств |
| организация документооборота | старая версия автоматизации |
| большое количество простоев | |
Совершенствование маркетинговых мероприятий и стимулирования сбыта на предприятии ООО «АвтоДилер».
На сегодняшний день, на предприятии отсутствует собственный отдел маркетинга, слабое финансирование рекламы. Для этого необходимо принять на работу 1 маркетолога, который будет заниматься всеми маркетинговыми мероприятиями, поиск новых потенциальных потребителей, размещение рекламы должно быть не только в Интернете, но и в СМИ.
Так, например, целесообразно размещение рекламы в таких газетах как: «Моя реклама» и газета «Из рук в руки». Целесообразно размещение рекламы небольшого размера (модуль 50×40мм), в целях экономики финансовых ресурсов. Так как предприятие имеет достаточные прибыли, то для финансирования рекламы целесообразно использовать часть полученной прибыли.
|
|
|
Требуется также разработка системы стимулирования объемов продаж. В качестве рекомендации можно предложить следующие системы стимулирования, таблице 3.1.2.
Таблица 3.1.2
Мероприятия, направленные на стимулирование объемом перевозок
| № п/п | Система скидок | Размер скидки, % |
| 1 | Скидки постоянным клиентам | 20 |
| 2 | Скидки в период падения грузоперевозок | 15 |
| 3 | Скидки при больших объемах перевозок | 10 |
Таким образом, мероприятия, направленные на стимулирование сбыта позволят привлечь новых потенциальных потребителей, и удержать старых клиентов. Систему мероприятий, направленных на стимулирование сбыта целесообразно пересматривать, вносить какие-либо коррективы.
Также в целях устойчивого положения на рынке, предприятие ООО «Автодилер» должно проводить опрос потенциальных потребителей, в форме анкетирования, которую предлагать заполнить клиентам.
На основании проведенного опроса потребителей, можно будет выявить предпочтения клиентов компании и совершенствовать деятельность предприятия.
|
|
|
Совершенствование документооборота на предприятии ООО «АвтоДилер»
Совершенствование документооборота на предприятии является важным фактором, влияющим на эффективность деятельности любого предприятия.
Оптимизация документооборота на предприятии достигается следующими факторами: уменьшение количества документов, уменьшение длины маршрутов документов, уменьшение количества внутренних документов подразделений с передачей соответствующей функциональности сквозным документам, уменьшение объема вторичной документации, уменьшение количества универсальных документов. Все это достигается прежде всего совершенствованием автоматизации документооборота.
На предприятии ООО «АвтоДилер» документооборот автоматизирован программой 1С:Документооборот 8 ПРОФ.
Система документооборота "1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
Система документооборота "1С:Документооборот 8 ПРОФ" имеет множество недостатков, в отличии от программы 1С:Документооборот 8 КОРП.
|
|
|
Программу "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Версия программы 1С:Документооборот 8 КОРП" имеет множество преимуществ, в отличие от 1С:Документооборот 8 ПРОФ, в частности, данная программа имеет следующие функции:
Учет договоров;
Штрих кодирование документов и файлов;
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих кодов;
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ;
Сложное согласование документов;
Настройка дополнительных связей между документами;
Автоматическое заполнение документов по шаблонам;
Печать регистрационного штампа;
Учет нескольких резолюций по документу;
Учет и контроль переадресации входящих документов;
Учет и контроль передачи документов;
Многовалютный учет сумм в документах;
Принятие задач к исполнению;
Настройка и использование условий маршрутизации;
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут;
Периодические бизнес-процесс;
Учет и использование графиков работы;
|
|
|
Иерархия бизнес-процессов;
Остановка бизнес-процессов;
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2.
Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений
Категоризация данных.
Следовательно, для совершенствования автоматизации на предприятии ООО «Автодилер» необходимо замена старой версии 1С:Документооборот 8 ПРОФ на новую более совершенную 1С:Документооборот 8 КОРП.
Таким образом, проведенный выше анализ показал, что на предприятии ООО «АвтоДилер» имеется множество недостатков, препятствующих развитию организации. А именно: имеется парк устаревшего оборудования, текучка кадров, отсутствует отдел маркетинга, слабое финансирование рекламы, применяется старая версия программы 1С, не изучается потребительский спрос населения, нет системы стимулирования сбыта.
Для совершенствования перевозочнойдеятельности транспортно экспедиционного предприятия ООО «АвтоДилер»необходимо: ввести дополнительную систему премирования работников, для снижения текучести кадров; ввести должность маркетолога, заниматься изучением предпочтений потребителей с помощью опроса и анкетирования; усилить рекламную деятельность; заменить старую версию 1С:Документооборот 8 ПРОФ на более совершенную версию 1С:Документооборот 8 КОРП; ввести систему скидок для постоянных клиентов, своевременно обновлять оборудование и транспортные средства. Все это позволит повысить эффективность деятельности организации, а это положительно повлияет на финансовые показатели организации.
Рис. 3.1.1Документооборот
3. Рассмотрим возможные меры по ликвидации простоев:
1) Оптимизация работы склада.
2) Согласование работы автомобилей и погрузочно-разгрузочных пунктов.
3) Маршрутизация.
Рассмотрим эти меры более подробно.
Оптимизация работы склада.
Для управления складом очень важна его планировка, которая определяет размещение мест для хранения, зон погрузки и разгрузки, тип оборудования. Всё это обуславливает эффективность выполняемых операций. Продукцию на складе необходимо размещать таким образом, чтобы к ней был свободный доступ для выполнения складских операций, чтобы затраты сил и технических средств при перемещении продукции были наименьшими, а складская площадь была использована рационально и в то же время обеспечивалась сохранность продукции. Для этого необходимо, чтобы наиболее часто используемая номенклатура продукции хранилась вблизи от зон приёмки и отгрузки в так называемой «горячей зоне».
Рациональная разбивка складских площадей на рабочие (складские) зоны позволяет обеспечить оптимальный процесс переработки грузов на складе при максимальном использовании имеющихся складских мощностей. Планировка склада должна обеспечивать беспрепятственное движение грузов независимо подлежат они хранению или нет.
Так как складская площадь находится под открытым небом и нет возможности использовать стеллажи и другие подобные приспособления, её использование по горизонтали является наиболее лёгкой и очевидной процедурой. При минимизации поверхности, занятой под переходами, надо исключать ситуации, когда чрезмерно узкие коридоры затрудняют перемещение по складскому объекту. Также существует необходимость складирования отдельных позиций запасов на определённом расстоянии друг от друга с целью обеспечения свободного к ним доступа.
Рис.3.1.2 Оптимизация работы склада
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 549; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!