Приказ по основной деятельности
ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности учреждения, её материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности.
Приказы оформляются на специальном бланке – бланке приказа или общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Приказы содержат следующие обязательные реквизиты: наименование вышестоящей организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа – «Проект».
Заголовок – обязательный реквизит приказа, должен быть сформулирован чётко, по возможности, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок к приказу строится по схеме: «О чём?». Текст приказа, как правило, состоит их двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой части даётся обоснование предписываемых действий. Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме, от первого лица, единственного числа и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами, с новой строки, от края левого поля. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если приказом предписывается выполнение различных по характеру действий. Пункт распорядительной части, содержащий поручение, включает: наименование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, конкретный срок выполнения поручения. Каждый пункт или подпункт содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Последний пункт приказа – это пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.
|
|
|
До предоставления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части последнего листа документа. (Пример оформления – см. в Приложении 5).
12. РАСПОРЯЖЕНИЕ –правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями, для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения составляются в основном по вопросам информационно-методического характера, повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности или вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Например: о сроках предоставления авансовой отчётности, о порядке использования служебного автотранспорта и т.д.
|
|
|
Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителя и сроков исполнения. Текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Распоряжение имеет одну подпись – руководителя или заместителя (главного специалиста), или руководителя структурного подразделения.
13. ПИСЬМА – ПРОСЬБЫ –это письма, в которых излагают какую-либо просьбу, предельно кратко и уважительно подчёркивают заинтересованность организации в её скорейшем выполнении, заранее выражая благодарность за усилия по её выполнению.
Структура письма-просьбы:
|
|
|
1) изложение причины, побудившей обратиться с просьбой
2) изложение просьбы
3) ожидаемый результат, если просьба будет удовлетворена, выражение готовности к дальнейшему сотрудничеству.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301001 | |
| по ОКПО |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
О приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | |
| по |
| Табельный номер | |
(фамилия, имя, отчество)
| в | |
| (структурное подразделение) | |
|
| |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
|
| |
|
| |
| (условия приема на работу, характер работы) | |
| с тарифной ставкой (окладом) | руб. | коп. | ||
| (цифрами) | ||||
| надбавкой | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| с испытанием на срок | месяца(ев) |
Основание:
| Трудовой договор от “ | ” | 20 | г. № |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
|
|
|
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | ” | 20 | г. | ||||
| (личная подпись) |
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301004 | ||
|
| по ОКПО | ||
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
| Дата | ||
| Перевести на другую работу | с | |
| по |
| Табельный номер | |
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
| Прежнее место работы | |
| (структурное подразделение) | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
(причина перевода)
| Новое место работы |
| ||||
| (структурное подразделение) | |||||
|
| |||||
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |||||
|
| |||||
| тарифная ставка (оклад) | руб. | коп. | |||
| (цифрами) | |||||
| надбавка | руб. | коп. | |||
| (цифрами) | |||||
Основание:
| изменение к трудовому договору от “ | ” | 20 | г. № | ; или |
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | ” | 20 | г. | ||||
| (личная подпись) |
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
|
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301006 | ||
|
| по ОКПО | ||
| (наименование организации) | |||
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| Прекратить действие трудового договора от “ | ” | 20 | г. № | , | |||||
| уволить “ | ” | 20 | г. | ||||||
(ненужное зачеркнуть)
| Табельный номер | |
| (фамилия, имя, отчество) | |
|
| |
| (структурное подразделение) | |
|
| |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
|
| |
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
| Основание (документ, номер, дата): | |
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | ” | 20 | г. | ||||
| (личная подпись) |
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
| (от “ | ” | 20 | г. № | ) рассмотрено |
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место составления
заголовок к тексту (о чём?)
В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. Распорядительная часть начинается со слова:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О., или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем чётко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределённой формы) и указываются сроки исполнения.
2. Структура последующих пунктов аналогична.
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль исполнения приказа возложить на… (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения).
| Наименование должности руководителя | И.О. Фамилия |
Визы заинтересованных лиц:
Должность
____________ И. О. Фамилия
00.00.0000
Исполнитель (Фамилия, Имя, Отчество)
Телефон
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 337; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!