Состав документации, используемой при увольнении работника.
ЗАДАНИЯ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ
И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ ВЫПОЛНЕНИЮ
Документационное обеспечение управления
Тема 1.1. Характеристика, состав и правила оформления организационных документов
Правовая ситуация: Государственное казенное учреждение «Городской центр социальной поддержки населения по муниципальному образованию город Энск Красногорской области» является городским органом социальной поддержки (город Энск – небольшой, население – 85 тыс. человек). Центр обеспечивает реализацию государственной политики в области социальной поддержки населения. Основные задачи и функции осуществляет в соответствии с Уставом, утвержденным Министром труда и социальной защиты Красногорской области. В структуру Центра входят следующие подразделения:
• отдел по назначению и выплате государственных пособий на детей;
• отдел по труду и социальным вопросам;
• отдел по назначению и выплате социальных льгот, пособий и компенсаций;
• отдел организации социального обслуживания;
• организационный отдел;
• отдел бухгалтерского учета и контроля;
Задание:
1. Пользуясь учебниками и учебными пособиями, лекциями, методическими материалами по дисциплинам «Документационное обеспечение управления», «Организация работы органов и учреждений социальной защиты населения, органов Пенсионного фонда РФ», а также Справочно-правовой системой «Консультант Плюс», составить и оформить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 следующие документы:
|
|
|
- организационную структуру Центра
-Устав
- Положение об Отделе по назначению и выплате государственных пособий на детей;
- Должностную инструкцию главного специалиста-юриста ;
- Штатное расписаниеЦентра;
2. Оформить заявление гражданки Ивановой А.Н.о приеме на работу в Управление на должность ведущего специалиста Отдела организации социального обслуживания.
3. Оформить приказ о приеме на работу гр. Ивановой А.Н. в Управление на должность ведущего специалиста Отдела организации социального обслуживания.
4. Оформить докладную записку начальника Отдела организации социального обслуживания на имя начальника Управления о переводе Степановой С.А. с должности ведущего специалиста отдела на должность главного специалиста отдела.
5. Оформить личное заявление сотрудницы Управления Степановой С.А. о переводе на вышестоящую должность (с должности ведущего специалиста Отдела организации социального обслуживания на должность главногоспециалиста данного отдела).
6. Оформить приказ (распоряжение) о переводе Степановой С.А. с должности ведущего специалиста отдела на должность главного специалиста отдела.
|
|
|
7. Оформить личное заявление об увольнении по собственному желанию заместителя главного бухгалтера Управления Киреневой М.Н.
8. Оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с заместителем главного бухгалтера Киреневой М.Н.
9. Оформить запись в трудовой книжке Киреневой М.Н.
10. Оформить объяснительную записку секретаря Тужиловой Н.Д. на имя начальника Управления о причине опоздания на работу на 2 часа.
11. Оформить приказ по основной деятельности об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части указать, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полного отсутствия учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
12. Составить распоряжение начальника Управления о сроках предоставления авансовой отчетности.
13. Составить письмо-просьбу директора Гуманитарного колледжа на имя начальника Управления об организации производственной (преддипломной) практики студентов 3 курса.
Рекомендации по выполнению задания.
1. Организационная структура - документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учётом его организационных и материальных возможностей.
|
|
|
Исходя из этого можно правильно определить структуру управления социальной защиты населения.
В настоящее время в г. Уфе организации подобного типа называются иначе. Например, в Республике Башкортостан функционирует Государственное казенное учреждение Республиканский центр социальной поддержки населения, которое имеет свои филиалы и отделы. Есть филиал по г. Уфе, который имеет свои районные отделы. Вот они-то и являются бывшими управлениями социальной защиты населения. Сейчас они называются Отделы филиала ГКУ РЦПСН г. Уфы РБ в Октябрьском (Советском, Демском и.т.д.) районе. Все эти организации подведомственны Министерству семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан. На сайте министерства студенты могут найти очень много информации, необходимой им для выполнения программы учебной практики и для освоения образовательной программы вообще (в том числе – структура этих организаций). В отчете по учебной практике структуру организации целесообразно представить в виде схемы, в которой обозначаются руководящие звенья (руководитель, его заместители, главный бухгалтер) и отделы (например, отдел по назначению и выплате государственных пособий на детей; отдел социальных выплат, отдел по льготам ЕДВ ЖКУ, отдел по работе с ветеранами и проч.). Не забудьте указать организационные отделы (отдел бухгалтерского отчета и контроля, отдел информационных технологий, отдел кадров, юридический отдел и др.)
|
|
|
Положение об отделе составляется в соответствии с требованиями делопроизводства (см. любой учебник по ДОУ). Структура текста положения включает:
1. Общие положения
2. Задачи.
3. Функции
4. Права и обязанности.
5. Руководство.
6. Ответственность.
7. Взаимоотношения; связи (устанавливают взаимоотношения отдела с другими подразделениями организации по решению вопросов, отнесенных к его компетенции).
При оформлении данного документа не забывайте, что формуляр - образец ПОЛОЖЕНИЯ о структурном подразделении (отделе) состоит из определенных реквизитов (см учебник по ДОУ).
Унификация текста положения о структурном подразделении (отделе) определена в соответствующих нормативно-методических документах (ДР-191-98 «Унификация текстов управленческих документов». Методические рекомендации. М.: изд-во ВННИИДАД, 1998 г.).
В должностных инструкциях устанавливаются функции, права, обязанности, ответственность сотрудников. Документ содержит следующие разделы:
- общие положения (в этом разделе определяется порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия, квалификационные требования, подчиненность и перечень лиц, находящихся в подчинении, перечисляются законодательные и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности;
-функции (уточняются направления деятельности работников);
- должностные обязанности (перечисляют конкретные виды работ, направленные на выполнение функций);
- права (определяются права, необходимые и достаточные для выполнения работником своих функций);
- ответственность (уточняются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав);
- взаимоотношения; связи по должности (перечисляются должностные лица, с которыми работник обменивается информацией и документами).
Должностные инструкции подписываются руководителем кадровой службы, утверждаются руководителем организации.
Штатное расписание –организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений.
Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Указанная форма № Т-3 «Штатное расписание» - предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом. (форму Т-3 см в Приложении 1)
Общий порядок подготовки штатного расписания по установленной форме определён Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячным фонде заработной платы.
Порядок подготовки штатного расписания дополнительно регламентируется положениями ведомственных организационно-распорядительных документов. Штатное расписание оформляется уполномоченным должностным лицом предприятия (как правило работником отдела кадров), утверждается приказом руководителя предприятия, а подписывается его разработчиком.
2.ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, в котором излагается просьба. Заявление чаще всего пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – это формат листов документов личного дела, в которое подшивается заявление о приёме на работу. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приёма (например, на определённый срок ил на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приёма на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется. Реквизиты заявления: адресат, заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа, текст, подпись, дата составления.
3. На заявлении о приёме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приёме работника на данную должность. При положительном решении вопроса с поступающим на работу издаётся ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ. Приказы по личному составу имеют свои особенности, они оформляются всегда отдельно от приказов по основной деятельности. Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но одновременно относятся к первичным учётным документам, так как они фиксируют факт приёма, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы. Приказ о приёме на работу (форма Т- 1) составляется на каждого вновь зачисляемого в организацию. При одновременном приёме нескольких работников, особенно на временные и сезонные работы, при расширении предприятия и т.д. допускается составление приказа сразу на всех принимаемых работников по форме Т- 1а. При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и т.д.). Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику(ам) под расписку. (Формы Т-1 см в Приложении 2).
4. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА –документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
Докладные записки в зависимости от адресата делятся на две разновидности:
Внешняя докладная записка– документ, направляемый руководителю вышестоящей организации, содержащий информацию о фактах, событиях, действиях, требующую принятия решения. Внешняя докладная записка составляется на общем бланке организации.
Внутренняя докладная записка – документ, направляемый руководителю структурного подразделения или руководителю организации. Составляется на бланке структурного подразделения или на листе формата А4, А5.
С точки зрения содержания докладная записка может носить инициативный, информационный и отчётный характер.
Инициативная докладная записка – составляется с целью побудить адресат принять определённое решение.
Информационная докладная записка – информирует руководителя о ходе развития процесса, общий характер которого руководителю известен. Информационные докладные записки отличаются регулярностью их представления.
Отчётная докладная записка – должна информировать руководителя о завершении работы или о ходе выполнения указаний, планов и т.д.
Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства.
Текст докладной записки делится на две части. Первая – изложение фактов, послуживших причиной её составления, вторая – содержит выводы, предложения составителя. (Примеры оформления докладных записок см. в учебниках по ДОУ).
5,6.Условия и порядок перевода работника на другую работу определяется ст. 72 ТК РФ. Законодательство допускает три вида переводов на другую работу: перевод на работу на том же предприятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность хотя бы и вместе с предприятием. Перевод допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляет временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, а также в случае простоя. Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора. Наиболее часто встречающимся вариантом перевода является перевод в другое подразделение организации на другую должность. Перевод на другую должность может быть осуществлён в результате аттестации работника в соответствии занимаемой должности или достаточности его квалификации. В соответствии с рекомендацией аттестационной комиссии и соблюдением действующего законодательства принимается решение о материальном или моральном поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменения должностных окладов по соответствующей должности, установлении или отмене надбавок к должностным окладам, повышение или понижение в должности, установлении или отмене надбавок к должностным окладам, повышении или понижении в должностях, об освобождении от занимаемой должности.
Перевод на другую должность оформляется приказом по форме Т- 5. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места и подписывает руководитель организации. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. Перевод на другую должность (продвижение по службе), как правило, влечёт за собой изменение оплаты труда. Поэтому копия соответствующего приказа направляется в личное дело и в бухгалтерию. (форма Т-5 в Приложении 3)
Состав документации, используемой при увольнении работника.
Увольнение работника отражается в документах: заявление или служебной записке и приказе об увольнении.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 382; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!