Бутурлиновский механико-технологический колледж
Образовательный деловой центр
Или:
Бутурлиновский механико-технологический колледж
Образовательный деловой центр
Руководителю
Е. В. Руфановой
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору телефонной компании «АИС.Т»
И.Н. Васильеву
Если документ адресуют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно:
Колледжам …..
Или:
Директорам ………
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается: каждый экземпляр должен быть подписан.
При направлении документа более, чем в четыре адресата составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.
В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные органы и постоянным корреспондентам, в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресе организации должны соответствовать Почтовым правилам Минсвязи РФ. С января 1997 года Россия перешла на европейскую систему адресования: имя, фамилия, дом, улица, город, страна.
ФОРМЫ ОБРАЩЕНИЯ
|
|
|
Уже сложились формы обращения в официальной письменной речи.
«Уважаемый…» или «Уважаемая!» - наиболее распространенные формы обращения. Запятая после обращения придает письму будничный характер. Знак восклицания, наоборот, указывает на то, что факту обращения к данному лицу или затронутому вопросу придается особое значение.
«Уважаемые коллеги!» - такая форма обращения уместна среди лиц одной профессии. Более эмоциональный оттенок несет выражение «Дорогие коллеги!».
Совершенно нейтральный тон документа сохраняется в том случае, когда, например письмо начинается так: «Коллега»…
Если в обращении указывается имя и отчество, а фамилия не называется, то обращение приобретает несколько личный характер.
Включение в формулу обращения фамилии адресата придает тексту документа вежливо официальный характер.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!