Творческая задача 4
Исходные данные
ПАО "Ятрань" расположено в г. Симферополе, осуществляет продажу продовольственных товаров и сопутствующих непродовольственных товаров населению. Общая площадь предприятия составляет 4500 кв.м. от общей площади, в том числе - 1167,5 кв.м. торговая. Работает универсам с 8 до 20 часов без перерыва.
На первом этаже размещенные отделы хлебобулочных изделий, кондитерских и бакалейных товаров, гастрономии, овощи, фрукты винно-водочные изделия и отдел продажи сопутствующих непродовольственных товаров. Также на первом этаже универсама расположен склад площадью 115 кв.м., в то время как административные помещения занимают свыше 180 кв.м. На втором этаже находятся кафетерий и все, необходимые административные и бытовые помещения.
Численность производственных работников и младшего обслуживающего персонала составляет 90 человек. Аппарат управления насчитывает 29 человек (табл. 1).
Техническое обеспечение аппарата управления состоит из устаревших калькуляторов и обычной канцелярии, что негативно влияет на эффективность работы его работников. Поэтому на заседании правления ПАО "Ятрань" было решено направить 50% квартальной прибыли на закупку технических средств управления, повышения уровня квалификации работников аппарата управления.
Таблица 1
Штатное расписание аппарата управления ПАО "Ятрань"
| Должность | Количество ставок | Заработная плата за месяц, грн. |
| Председатель управления | ||
| Заместитель председателя правления | ||
| Главный бухгалтер | ||
| Заместитель главного бухгалтера | ||
| Главный инженер | ||
| Бухгалтер | ||
| Экономисты | ||
| Товароведы | ||
| Инженер по оборудованию | ||
| Помощник председателя правления по вопросам персонала | ||
| Менеджер по персоналу | ||
| Секретарь офиса | ||
| Заведующий хозяйства | ||
| Оператор ЭВМ | ||
| Вместе |
Средняя стоимость компьютера - 3800 грн.
|
|
|
Средняя стоимость принтера - 935 грн., средняя стоимость программного обеспечения - 2200 грн.
Средняя стоимость обучения одного работника на учебных курсах в течение трех месяцев в компьютерной школе стоит - 1300 грн.
Задание:
Руководствуясь предоставленной информацией:
1. Разработать мероприятия по технической модернизации рабочих мест работников и определить объем средств, который предусмотрено выделить для закупки технических средств и повышения квалификации работников аппарата управления ПАО "Ятрань".
2.Составить график повышения квалификации работников аппарата управления.
3.Определить экономическую эффективность от внедрения технических средств за счет изменений в численности управленческого персонала.
|
|
|
4.Оформить решение (в форме приказа) о закупке технических средств и повышения квалификации работников аппарата управления.
Решение
1.Разработаем мероприятия по технической модернизации рабочих мест работников.
Таким образом, необходимо:
- закупить компьютеры, сопутствующую оргтехнику;
- заменить морально устаревшую канцелярию;
- приобрести программное обеспечение для компьютеров;
- произвести тестирование обновленной техники.
Определим объем средств, который предусмотрено выделить для закупки технических средств и повышения квалификации работников аппарата управления ОАО "Ятрань":
На 29 работников управленческого персонала рекомендуется приобрести 22 компьютера и обучить персонал, следовательно:
Компьютеры = 22 * 3800 = 83600 грн.
Обучение в компьютерной школе = 22 * 1300 = 28600 грн.
Для 22 компьютеров необходимо 12 принтеров (на каждый отдел, использующий компьютеры по 1 принтеру).
Принтеры = 12 * 935 = 11220 грн.
Рассчитаем стоимость программного обеспечения.
Программное обеспечение = 2200 грн.
Следовательно для проведения технической модернизации и повышения квалификации персонала необходимо затратить:
|
|
|
83600 + 28600 + 11220 + 2200 = 125620 грн.
2.Составить график повышения квалификации работников аппарата управления.
Работникам необходимо пройти 3-х месячные курсы в компьютерной школе. В первую очередь на курсы посылается председатель правления, его заместитель, главный бухгалтер, оператор ЭВМ, секретарь офиса, далее заместитель главного бухгалтера, главный инженер, помощник председателя по вопросам персонала, и заключающим этапом будет отправка бухгалтеров, экономистов, товароведов, инженера по оборудованию и заведующего хозяйством.
| Должность | Количество шт.единиц до сокращения | Заработная плата за месяц, грн. | Количество шт.единиц после сокращения |
| Председатель управления | |||
| Заместитель председателя правления | |||
| Главный бухгалтер | |||
| Заместитель главного бухгалтера | |||
| Главный инженер | |||
| Бухгалтер | |||
| Экономисты | |||
| Товароведы | |||
| Инженер по оборудованию | |||
| Помощник председателя правления по вопросам персонала | |||
| Менеджер по персоналу | |||
| Секретарь офиса | |||
| Заведующий хозяйства | |||
| Оператор ЭВМ | |||
| Вместе |
|
|
|
| Месяц | Должность | Количество, чел |
| январь - март | председатель правления | |
| заместитель председателя правления | ||
| главный бухгалтер | ||
| оператор ЭВМ | ||
| Итого | ||
| апрель - июнь | секретарь офиса | |
| главный инженер | ||
| Итого | ||
| июль - декабрь | менеджер по персоналу | |
| бухгалтер | ||
| экономист | ||
| товаровед | ||
| инженер по оборудованию | ||
| заведующий хозяйства | ||
| Итого | ||
| Итого |
3.Определим экономическую эффективность от внедрения технических средств за счет изменений в численности управленческого персонала.
54200 – сумма должностного оклада до сокращения по всему количеству персонала.
Базовые затраты: ФОТ29=54200*12мес=650400 грн.
Фактические затраты:
Зк=125620 грн. – курсы.
ФОТ29(01-02)=54200*2=108400 грн.
ФОТ27(03-05)=50150*3=150450 грн. 50150-это с сокращением 2-х чел.
ФОТ14(06-12)=26300*6=157800 грн. 26300-это с сокращением всех остальных.
Экономия=125620+108400+150450+157800-650400= -108130 грн.
Фактические затраты меньше базовых, следовательно произошла экономия.
4.Оформим решение (в форме приказа) о закупке технических средств и повышения квалификации работников аппарата управления.
ПАО «ЯТРАНЬ»
ПРИКАЗ
14.06.2013 г. Симферополь №02-04/56
О закупке технических средств и повышения квалификации работников аппарата управления ПАО «Ятрань»
В связи с неэффективной работой управленческого персонала, связанной с отсутствием необходимой оргтехники и низкой квалификацией в данной области
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Инженеру по оборудованию предоставить список необходимой для качественной работы персонала оргтехники.
2. Главному бухгалтеру провести необходимые расчеты на приобретенную оргтехнику и компьютерные курсы.
3. Провести общее собрание управленческого персонала с целью донести информацию об обязательном прохождении компьютерных курсов повышения квалификации.
4. Контроль выполнения приказа поручить заместителю председателя правления Сидорову Е.В.
Руководитель ОАО «Ятрань» ___________
Проект приказано внести _________________
Согласовано_____________________
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!