Творческая задача 5
Вы - менеджер ПАО «Украина». ПАО "Украина" осуществляет производство плодоовощных консервов, оптовые закупки товаров в промышленных предприятиях и осуществляет их розничную продажу населению города. В обществе работает 185 человек, в том числе работников аппарата управления - 34 человек (табл. 1).
Таблица 1
Состав и численность управленческого персонала ПАО "Украина"
| Название должности | Количество единиц к сокращению | Годовой ФОТ, грн | Количество единиц после сокращения |
| 1.Председатель правления | |||
| 2.Зам. председателя правления по вопросам экономики | |||
| 3.Зам. председателя правления по коммерческим вопросам | |||
| 4.Главный бухгалтер | |||
| 5.Зам. гл. бухгалтера | |||
| 6.Бухгалтер | |||
| 7.Менеджер по закупкам | |||
| 8.Менеджер по продажам | |||
| 9.Маркетолог | |||
| 10.Товаровед | |||
| 11.Менеджер по персоналу | |||
| 12.Инженер по ОТ, ТБ и ГО | |||
| 13.Оператор ЭВМ | |||
| 14.Юрист | |||
| 15.Администратор | |||
| 16.Зав. хоз-ва | |||
| 17.Секретарь офиса | |||
| Всего |
На отчетных собраниях ПАО "Украина" акционеры критиковали управленческий аппарат общества за отсутствие надлежащей оперативности в работе, связей между подразделениями, организации торговли продукцией.
|
|
|
ООО "Центральный рынок" работает с 7 часов до 20 часов. С выходным днем - понедельник. Два павильона, которые арендуются у ООО "Центральный рынок", работают только в одну смену (с 9 до 17), с двумя выходными днями, не предоставляют покупателям дополнительные торговые услуги, ассортимент товаров сократился на 15%, имеют место случаи продажи товаров по окончании срока их реализации, не осуществляется рекламирование товаров и услуг. Имеют место также нарушения продавцами и специалистами аппарата управления трудовой дисциплины (опоздание на работу, прогулы и тому подобное). Кроме этого, необоснованно увеличилась численность управленческого аппарата на 15 человек. Эти и другие недостатки привели к сокращению объема продажи товаров на 17% та снижение уровня рентабельности предприятия с 3,5% в прошлом году, до 1,7% в текущем.
Собрание акционеров требовало от руководства предприятия немедленно принять меры относительно усовершенствования организации торговли и сокращения аппарата управления.
Задание
Руководствуясь предоставленной информацией:
1.Разработать новый состав управленческого персонала ПАО "Украина", предусмотрев его обоснованное сокращение на 45%, рассчитать ожидаемую годовую экономию фонда оплаты труда и построить организационную структур4у управления, определить основные функции подразделения и отдельных должностных лиц.
|
|
|
2.Разработать мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности.
3.Подготовить соответствующее решение относительно утверждения мероприятий по усовершенствованию организации торговли.
Решение
1.Разработаем новый состав управленческого персонала ОАО "Украина", предусмотрев его обоснованное сокращение на 45%, рассчитаем ожидаемую экономию фонда оплаты труда.
Таблица 1
Состав и численность управленческого персонала ПАО "Украина"
| Название должности | Количество единиц к сокращению | Годовой ФОТ, грн | Количество единиц после сокращения | Годовой ФОТ, грн. |
| 1.Председатель правления | ||||
| 2.Зам. председателя правления по вопросам экономики | ||||
| 3.Зам. председателя правления по коммерческим вопросам | ||||
| 4.Главный бухгалтер | ||||
| 5.Зам. гл. бухгалтера | ||||
| 6.Бухгалтер | ||||
| 7.Менеджер по закупкам | ||||
| 8.Менеджер по продажам | ||||
| 9.Маркетолог | ||||
| 10.Товаровед | ||||
| 11.Менеджер по персоналу | ||||
| 12.Инженер по ОТ, ТБ и ГО | ||||
| 13.Оператор ЭВМ | ||||
| 14.Юрист | ||||
| 15.Администратор | ||||
| 16.Зав. хоз-ва | ||||
| 17.Секретарь офиса | ||||
| Всего | ||||
|
|
|
Таким образом, ожидаемая экономия ФОТ составит: 49616 - 27766 = 21850 грн.
Построим организационную структуру управления.
Определим основные функции подразделений и отдельных должностных личностей.
1. Председатель правления. Организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом (функция организации). Председатель представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия (функции регулирование, контроль, мотивация).
|
|
|
2. Заместитель по вопросам экономики:
- осуществляет руководство финансово – хозяйственной деятельностью предприятия в области материально – технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции, транспортного и административно – хозяйственного обслуживания;
- организует участие подчиненных ему служб в составлении планов производства и реализации продукции;
- принимает меры по своевременному заключению договоров;
- обеспечивает своевременное составление финансовых документов отчетности.
3. Маркетолог:
- изучает рынок;
- прогнозирует объем продаж и формирует потребительский спрос;
- исследует факторы, влияющие на сбыт товаров.
4. Менеджер отдела персонала обеспечивает:
- проведение активной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами и социальными процессами;
- условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;
- разработку совместно с экономической службой материальных и социальных стимулов, тесно увязывающих экономическую деятельность предприятия с вкладом каждого работника.
5. Главный бухгалтер:
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия;
- обеспечивает рациональную организацию бухучета и отчетности на предприятии;
- обеспечивает разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
- организует контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов, платежных обязательств;
- установление должностных окладов.
6. Бухгалтер:
- ведение финансовой отчетности предприятия;
- подготовка к принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов;
- обеспечение порядка проведения инвентаризации;
- контроль за хозяйственными операциями;
- осуществлять контроль за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами;
- за правильностью расходования фонда заработной платы;
- за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно – материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;
- за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.
7. Коммерческий отдел осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. (функции учет и анализ).
8. Юрист осуществляет правовую экспертизу проектов договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов, и других актов правового характера, подготовленных на предприятии, а также участие в подготовке этих документов, осуществляет организацию подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию; осуществляет обеспечение методического руководства правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
9. Секретарь офиса:
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, предаваемых руководителю на подпись;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- ведет контрольно – регистрационную картотеку;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб.
3. Разработаем мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:
- Расширение круга поставщиков.
- Налаживание сети оптовой и розничной торговли.
- Введение новой производственной линии.
- Тщательный подход к выбору посредника (профессионализм, территориальный охват, деловая репутация, надежность).
- Улучшение качества продукции (чтобы соответствовало м/н стандартизации и сертификации.)
- Модернизация оборудования.
- Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников.
- Проведение комплекса рекламных мероприятий.
- Увеличение ассортимента товаров.
- Введение системы штрафов за несоблюдение должностных обязанностей.
4. Подготовим соответствующее решение относительно утверждения нового штатного расписания управленческого персонала и мероприятий по усовершенствованию организации торговли.
ПАО "УКРАИНА"
ПРИКАЗ
14.06.2013 г. Симферополь № 05-05/54
Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли и сокращения аппарата управления
На протяжение последних месяцев покупателям не предоставляют дополнительные торговые услуги, ассортимент товаров сократился на 15%, не осуществляется рекламирование товаров. Кроме этого, необоснованно увеличилась численность управленческого аппарата. Сократились объемы продаж товаров на 17%, снизилась рентабельность с 3,5 до 1,7%.
На основании изложенного выше
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Снизить управленческий персонал ОАО "Украина" на 40%.
2. Начальнику отдела маркетинга Жаркову П.С. провести эффективную рекламную компанию (газеты, телевидение, щиты).
3. Начальнику производственного отдела Новикову М.В. основной упор сделать на новый ассортимент товаров, а также контролировать сроки годности товаров и не допускать попадания просроченных товаров на рынок.
4. Зам. Председателя правления по коммерческим вопросам Дудко В.Л. наладить и контролировать сеть по предоставлению покупателям дополнительных торговых услуг (сервиса).
5. Начальникам всех отделов контролировать трудовую дисциплину и наказывать нарушителей штрафами.
Глава правления
ОАО «Украина» _________________
Проект приказа внесено _________________
Согласовано __________________
ПАО "УКРАИНА"
ПРИКАЗ
14.06.2013 г. Симферополь № 13-04/76
Об утверждении штатного расписания
В связи с изменением численности работников аппарата управления на начало 2008 г.:
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить предложенное штатное расписание (Приложение).
2. Контроль выполнения приказа поручить сотруднику отдела кадров Семенову В.И.
Председатель правления Федоренко В.В.
Задача 4
Вы - экономист ПАО «Электрон». ПАО "Электрон" является самостоятельным хозяйничающим субъектом, осуществляет производство и продажу электробытовых товаров, а также сервисные услуги населению большого города.
На очередном производственном совещании ПАО "Электрон" при обсуждении результатов работы предприятия за последний квартал текущего года руководители цехов и отделов, заостряли внимание на необходимости более тщательным образом рассчитать потребность в оборотных средствах, сокращение товарных и интенсификации всех процессов, связанных с реализацией продукции.
Выпуск продукции по себестоимости - 215000 грн. Норма оборотных средств по готовой продукции - 3 дня. Норма незавершенного производства - 2 дня. Оборот товаров по покупным ценам - 83000 грн. Норма товарных запасов – 3 дня. Сумма оборотных средств на конец квартала составляет 10500 грн.
Задание
Руководствуясь предоставленной информацией:
1. Рассчитать общую потребность в оборотных средствах за квартал, потребность в оборотных средствах по незавершенному производству, готовой продукции и товарных запасах.
2. Подготовить докладную записку председателю правления ОАО "Электрон" о результатах проведенного анализа.
3. Разработать и организационно оформить решение об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорение их вращения.
Решение:
1. Рассчитаем общую потребность в оборотных средствах за квартал, потребность в оборотных средствах по незавершенному производству, готовой продукции и товарных запасах.
Потребность оборотных средств незавершенного производства = однодневный выпуск продукции * норма незавершенного производства
Фнп = 215000 * 2 = 430000 грн.
Потребность оборотных средств в запасах готовой продукции = однодневный выпуск готовой продукции *норму запаса готовой продукции
Фпг = 215000 * 3=645000 грн.
Потребность ОС в товарных запасах
Фтз =83000 * 2=166000 грн.
90/7=13 (цикл) (430000+645000+166000)*13=16133000 грн.
Общая потребность в оборотных средствах за квартал:
16133000+10500=16143500 грн.
2. Подготовим докладную записку председателю правления ПАО "Электрон" о результатах проведенного анализа.
Председателю правления
ПАО «Электрон»
г. Иванову А.Л.
менеджера планово-
финансового отдела
Петров О.Б.
Докладная записка
14.06.2013 №08-18/93
О результатах проведенного анализа
Согласно Вашему поручению был проведен анализ, согласно которому общая потребность в оборотных средствах за квартал составила 16143500 грн. Потребность в оборотных средствах незавершенного производства составляет 6430000 грн. Потребность в оборотных средствах готовой продукции составляет 645000 грн. Потребность в ОС товарных запасах 166000 грн. Таким образом наибольшую долю занимает потребность в ОС готовой продукции.
Таким образом предлагаю эффективно использовать оборотные средства. При планировании оптимальной потребности в оборотных средствах во внимание принимать денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопление готовой продукции на складе.
Приложения: Отчет об анализе оборотных средств. Мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием
14.06.2013 (подпись Петрова О.Б.)
3. Разработаем и организационно оформим решение об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорение их вращения.
ПАО "ЭЛЕКТРОН"
ПРИКАЗ
05.02.2008 г. Симферополь № 08-08/78
Об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорении их оборачиваемости
На очередном производственном совещании ПАО «Электрон» при обсуждении результатов работы предприятия за последний квартал текущего года руководители цехов и отделов, заострили внимание на необходимости более тщательным образом рассчитать потребность в оборотных средствах, сокращение товарных и интенсификации всех процессов, связанных с реализацией продукции.
На основании изложенного выше
ПРИКАЗЫВАЮ
1.Начальнику финансового отдела Бобренко Л.Н. проконтролировать обеспечения предприятия оборотными средствами за счет: минимальной переходящей задолженности по заработной плате и отчислениям на социальное страхование, пенсионного фонда и фонда занятости, задолженности заказчикам по авансам и частичной оплате продукции, задолженности бюджету по некоторым видам налогов.
2.Начальнику планово производственного отдела Петров О.Б. обеспечить и проконтролировать ускорение оборачиваемости оборотных средств на стадии производственных запасов за счет: установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии; систематически проверять состояние складских запасов; заменить дорогостоящие виды материалов и топлива более дешевыми без снижения качества.
3.Руководителю маркетингового отдела Никуленко М.А. обеспечить ускорение вращения оборотных средств в сфере обращения.
Председатель правления
ОАО «Электрон» _________________
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!