Нормативні документи, які регламентують роботу з документами, що містять конфіденційну інформацію
Головним нормативним документом, що визначає перелік документів, що містять конфіденційну інформацію в Україні є постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893, якою затверджена Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
Відповідно до цього документа в установах, організаціях, підприємствах наказом керівника затверджується перелік осіб, які мають доступ до документів, що містять конфіденційну інформацію, склад експертної комісії з питань організації, збереження та використання конфіденційної інформації.
Класифікація документів, що містять комерційну таємницю: ділова документація, науково-технічна інформація
Комерційна таємниця – це виробнича, науково-технічна, управлінська, фінансова та інша інформація, що використовується для досягнення комерційних цілей (одержання прибутку, уникнення збитків, чесного здобуття переваги над конкурентами) й яка вважається конфіденційною. До конфіденційної інформації належать також ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні особливості комерційної діяльності, що дають змогу успішно конкурувати, й т.ін.
Основні умови віднесення інформації до КТ:
- справжня або потенційна комерційна важливість інформації;
|
|
|
- відсутність вільного доступу до інформації на законних підставах;
- вжиття заходів володарем інформації для її охорони та збереження конфіденційності;
Інформацію, що становить комерційну таємницю підприємства, можна умовно поділити на два блоки:
- науково-технічна (технологічна) інформація;
- ділова інформація.
До науково-технічної інформації належать:
- методи й способи виробництва (особливо нові розробки);
- нові технології;
- напрями модернізації відомих технологій і процесів;
- відомості про конструкції машин та обладнання;
- креслення;
- схеми; програмне забезпечення ПК.
До ділової інформації належать:
- відомості про розміри прибутків, собівартість випущеної продукції;
- плани й обсяги реалізації продукції (плани маркетингу, дані про характер та обсяг торгових операцій, рівні цін, наявність товарів);
- відомості про фінансовий аспект діяльності підприємства (за винятком фінансових звітів);
- плани рекламної діяльності;
- списки торговельних та інших клієнтів, посередників, конкурентів, відомості про їх фінансове становище;
- відомості про умови чинних контрактів, договорів і тих, що готуються укладати.
Особливості діловодства з документами, які містять конфіденційну інформацію
|
|
|
Сутність конфіденційного діловодства обумовлює його організаційні та технологічні особливості, до числа основних відносять:
- жорстке регламентування складу видаваємих документів та процесів документування, в тому числі на стадії підготовки чернеток та проектів документів;
- обов′язковий попримірний та поаркушевий облік усіх, без виключення, документів, проектів та чернеток;
- максимально необхідна повнота реєстраційних даних про кожний документ;
- фіксація проходження та місцезнаходження кожного документа;
- регламентація загальної технології документування, організації роботи з документами та їх захист;
- проведення систематичних перевірок наявності документів;
- дозвільна система доступу до документів и справ, що забезпечує правомірне та санкціоноване ознайомлення з ними;
- жорсткі вимоги до умов зберігання документів та роботи з ними, які повинні забезпечувати схоронність та конфіденційність докуметованої інформації;
- регламентація обов′язків осіб, що допущені до роботи з конфіденційною документованою інформацією, по її захисту;
- персональна та обов′язкова відповідальність за облік, схоронність документів та порядок роботи з ними.
Ці особливості одночасно є і вимогами до конфіденційного діловодства. Крім цього, конфіденційне діловодство повинно вирішувати два основних завдання:
- документаційне забезпечення усіх видів конфіденційної діяльності;
- захист документованої інформації, що з′являється в процесі конфіденційної діяльності.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!