Как внести в трудовую книжку запись о награждении
Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
- о награждении государственными наградами;
- присвоении государственных почетных званий;
- награждении почетными грамотами;
- присвоении званий;
- награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;
- других видах поощрения.
Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. 10, пп. "а" п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Указанная запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер. Данные выводы следуют из совокупного анализа п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
|
|
|
См. образец заполнения приказа.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Обратите внимание, что в трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях".
См. также:
Консультация эксперта: Вносятся ли в трудовую книжку записи о поощрениях, примененных работодателем, или только записи о награждении за успехи в работе?
Внесение в трудовую книжку сведений о взысканиях
Сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся в трудовые книжки работников.
Исключение составляет только дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Данный вывод следует из содержания ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее об этом см. п. 9 настоящего материала.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение".
|
|
|
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении
Трудовая книжка работника заполняется на основании приказа работодателя, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Это следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Приказ может быть издан по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) либо по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносится по следующим правилам (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
1) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. Нумерация в трудовой книжке сквозная;
2) в графе 2 указывается дата увольнения. Даты во всех разделах трудовой книжки вносятся следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами, например 02.04.2018 (абз. 1 п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
3) графа 3 предназначена для указания причины и основания увольнения работника. Записи об основании и причине прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
|
|
|
4) в графе 4 проставляются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение" (абз. 2 п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Следует обратить внимание на то, что в правоприменительной практике не сложилось единого мнения о формулировке записи в трудовой книжке при прекращении трудового договора. Согласно одной точке зрения нужно использовать формулировку "уволен". Она аргументирована тем, что на основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении работника. Другая точка зрения заключается в том, что целесообразна формулировка "трудовой договор расторгнут" или "трудовой договор прекращен". Это объясняется тем, что согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и производиться со ссылкой на нормы указанного Кодекса или иного федерального закона. При этом согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Форма такого приказа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, называется "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Следовательно, в тексте приказа прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение работника употребляются как тождественные понятия. Таким образом, использование в трудовой книжке формулировки "трудовой договор расторгнут..." не нарушает требования о соответствии записи в трудовой книжке тексту приказа. Это, кроме того, согласуется с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. На практике использование формулировки "расторгнут" не вызывает возражений со стороны ПФР, ФСС РФ, ГИТ и судов. Исходя из понятий "увольнение" и "прекращение (расторжение) трудового договора" увольнение является следствием прекращения (расторжения) трудового договора. При этом возможны ситуации, когда работника уволить нельзя, а договор с ним прекратить нужно (например, в связи со смертью работника). Таким образом, прекращение трудового договора первично по отношению к увольнению. Использование той или иной формулировки не влечет правовых рисков для работодателя.
|
|
|
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью последнего или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это следует из абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек. При отсутствии печати такие записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 указанного Разъяснения.
См. дополнительно:
- какую можно использовать печать в трудовой книжке;
- нужно ли ООО или АО ставить печать в трудовых книжках.
Подробнее о прекращении трудового договора см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение".
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 114; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!