Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работодателе
Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников.
Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- запись должна быть сделана отдельной строкой;
- запись с указанием даты производится в графе 3 раздела "Сведения о работе";
- основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела "Сведения о работе".
Обращаем внимание на то, что нумеровать запись о переименовании работодателя не нужно. Дату изменения наименования работодателя следует указать непосредственно в тексте данной записи, а не в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. Такие выводы следуют из п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Организация (работодатель) может быть реорганизована (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (ч. 5 ст. 75 ТК РФ)).
Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливает порядок внесения подобной записи, однако ее следует внести.
Такая запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу. В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приеме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении).
|
|
|
Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Если после реорганизации работник переводится на другую должность, то делается соответствующая запись о переводе.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Как оформить трудовую книжку при приеме на работу
По общему правилу запись о приеме на работу производится на основании приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. Это следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В зависимости от действующих у работодателя правил приказ (распоряжение) о приеме на работу может быть оформлен либо по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.
Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов
Порядок внесения сведений о работе определен разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы не указываются в трудовой книжке.
|
|
|
Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве
Частью 5 ст. 66 ТК РФ предусмотрено внесение сведений о работе по совместительству. Такая запись может быть сделана при наличии следующих условий:
- запись вносится только работодателем по основному месту работы;
- работник должен изъявить желание (устно или письменно);
- запись вносится только на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа, справка).
Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит четкие правила внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Различие записи о приеме на работу по основному месту работы и по совместительству заключается в обязательном указании в графе 3 трудовой книжки на то, что работник принят или назначен совместителем. При приеме на основное место работы запись об основном месте работы делать не нужно.
|
|
|
Обратите внимание, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение наименования работодателя в запись о работе по совместительству. Но в связи с тем, что наименование организации является обязательным реквизитом при заполнении трудовой книжки по основному месту работы, целесообразно и при внесении записи о работе по совместительству отразить такое наименование.
Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 104; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!