ПРАВИЛА СКЛАДИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭКСПОНАТОВ
1. Порядок складирования и хранения экспонатов в период проведения Выставки:
1.1. В период проведения Выставки Экспонент может бесплатно разместить на основном складе небольшое количество экспонатов и пополнять экспозицию по мере необходимости;
1.2. Экспоненту запрещается в период проведения Выставки размещать экспонаты, оборудование и тару в проемах между дверьми выставочных залов, на лестничныхпролетах, в проходах между стендами, других не отведенных местах.Категорически запрещается сдавать экспонаты на хранение сотрудникам Экспоцентра и сотрудникам охраны;
1.3. По окончанию мероприятия Экспонент обязан освободить выставочную площадь и вывезти оставшиеся экспонаты со стенда и со склада.
2. Порядок складирования и хранения экспонатов в промежутке между Выставками:
2.1. В случае невозможности вывоза экспонатов и оборудования в установленные сроки Экспонент может оставить их на краткое хранение на платной основе при условии, что склад будет освобожден в срок до заезда Экспонентов следующей Выставки;
2.2. В случаеучастия Экспонента в следующей по графику Выставке Устроителя Экспонент может оставить экспонаты на хранение на платной основе на основном складе или в специальных модулях для временного хранения, сформированных на территориях выставочных залов. В особых случаях возможно хранение оборудования экспонента (витрины-холодильники, стеллажи и т.д.);
|
|
|
2.3. Зал № 3 в промежутках между Выставками может выполнять функцию склада, если Экспоненты зала № 3 участвуют в следующей Выставке, располагающейся в этом зале;
2.4. Экспоненту запрещается в период между выставками складирование экспонатов в проемах между дверьми выставочных залов, на лестничныхпролетах, в проходах между стендами, других не отведенных местах.Категорически запрещается сдавать экспонаты на хранение сотрудникам Экспоцентра и сотрудникам охраны;
2.5. Дежурные сотрудники охраны в период между выставками обеспечивают охрану помещений выставочных залов и целостность выставочных конструкций и оборудования.
3. Прием экспонатов на хранение и выдача со складов
Прием экспонатов на складирование и хранение, выдача экспонатов со складов, оформление приемки-выдачи, как в период проведения Выставки, так и в промежутке между Выставками, осуществляются Устроителем (группа технического обслуживания Экспоцентра «ЕВРАЗИЯ») по установленным формам, выдаваемым Экспоненту при заезде на Выставку.
4. Оплата складирования и хранения экспонатов
4.1. Складирование и хранение экспонатов в промежутке между Выставками на основном складе, в специальных модулях и в зале № 3, оплачиваются в размере 200 руб./кв. м занимаемой экспонатами и оборудованием площади в сутки. Кратность измерения – 1 кв. м, высота не более 2 м. Срок хранения исчисляется с момента сдачи на хранение (день, час) до момента приема со склада или специального модуля, кратность – 1 сутки.
|
|
|
4.2. Оплата складирования и хранения экспонатов производится через бухгалтерию по представлению Дирекции Выставки.
5. Штрафные санкции
5.1. В случае нарушения Экспонентом предписаний по п.п.1.2 и 2.4 экспонаты арестовываются и возвращаются Экспоненту после уплаты штрафа в размере 1 000 руб. + оплаты хранения экспонатов на складе в размере согласно п. 4.1;
5.2. Все нарушения оформляются актами в 2-х (двух) экземплярах за подписью Директора Выставки (или администратора), сотрудника группы технического обслуживания Экспоцентра «ЕВРАЗИЯ» и представителя охраны.
На основании акта выставляется счет на оплату штрафа за нарушение и на оплату хранения. Счет и один экземпляр акта передаются Экспоненту;
5.3. Оплата штрафов производится через бухгалтерию по представлению Дирекции Выставки.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!