Регистрация Экспонентов на Выставке
4.1. Регистрация Экспонентов производится на стенде Дирекции Выставки в выставочном зале каждой конкретной Выставки.
4.2. Регистрация Экспонентов при въезде производится в сроки, указанные в Условиях участия и в Правилах внутреннего распорядка работы Выставки, для каждой конкретной Выставки в следующем порядке:
4.2.1. Экспонент, прибывший на Выставку, заявляет о своем прибытии и Заполняет накладную на въезд с указанием вида и количества экспонатов и оборудования, после чего получает разрешение на ввоз экспонатов на территорию Выставки и информацию о месте расположения своего стенда. Накладная сохраняется Экспонентом до окончания Выставки.
4.2.2. Экспонент, прибывший на Выставку, обязан своими силами и за свой счет произвести размещение экспонатов на выставочной площади и оформление стенда, а в случае самостоятельной застройки также осуществить монтаж выставочного оборудования в соответствии с согласованными с Устроителем правилами.
4.2.3. После размещения на стенде полномочный представитель Экспонента обязан:
1) передать Устроителю оригинал Договора, если он не был передан ранее;
2) передать Устроителю оригинал или копию платежного поручения с отметкой банка об оплате участия;
3) передать Устроителю оригинал доверенности на свое имя для подписания Акта приема-сдачи выполненных работ или др. документов;
4) получить пакет документов по Выставке (Правила внутреннего распорядка работы Выставки, бейджи для стендистов, каталог выставки, если его выпуск предусмотрен, информацию о деловой и культурной программе и т.д.);
|
|
|
4.2.4. В случае несоответствия предоставляемого Устроителем оборудования (услуг) оборудованию (услугам), заявленным Экспонентом, Экспонент в тот же день представляет Устроителю письменную претензию с указанием допущенного нарушения и с приложением документов, подтверждающих оплату. Претензии, оформленные с нарушением указанных требований, не рассматриваются.
4.2.5. Экспонент может получить в Дирекции Выставки информацию о возможности заказать дополнительное оборудование и услуги в период работы Выставки.
4.3. Регистрация Экспонентов при выезде производится в сроки, указанные в Условиях участия и Правилах внутреннего распорядка работы Выставки, в следующем порядке:
4.3.1. Экспонент, убывающий с Выставки, обязан своими силами и за свой счет произвести демонтаж и упаковку экспонатов, информационных и рекламных материалов, освободить и передать Устроителю выставочную площадь, стенд и дополнительное оборудование в исправном состоянии. В случае утраты или порчи Экспонент возмещает стоимость утраченного или испорченного имущества. При самостоятельной застройке стенда, Экспонент своими силами и за свой счет обязан произвести демонтаж выставочных конструкций и оборудования.
|
|
|
4.3.2. Экспонент, убывающий с Выставки, заявляет о своем убытии в Дирекцию Выставки и заполняет накладную на выезд с указанием вида и количества экспонатов и оборудования. После приемки Устроителем (представителем Дирекции Выставки) у Экспонента выставочной площади, стенда и дополнительного оборудования, также подтверждения полной оплаты по Договору, Экспонент получает разрешение на выезд (печать и подпись представителя Дирекции Выставки в накладной), предъявляет накладную сотрудникам охраны и осуществляет вывоз экспонатов, своего оборудования и своего имущества с территории Выставки.
4.3.3. Полномочный представитель Экспонента подписывает 1-й (первый) экземпляр Акта приемки-сдачи выполненных работ и получает 2-й (второй) экземпляр Акта, счет-фактуру и др.
4.4. Демонтаж стенда, упаковка экспонатов, оборудования, имущества Экспонента и их вывоз с территории Выставки до официального срока закрытия Выставки не допускается.
4.5. Любая выставочная площадь, не занятая Экспонентом к началу Выставки без уведомления Дирекции, считается свободной и может Быть передана Устроителем другому Экспоненту, без возмещения убытков Экспонента.
|
|
|
Регистрационный сбор
5.1. Экспонент оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере, установленном Устроителем для конкретной Выставки. Регистрационный сбор оплачивается Экспонентом одновременно с оплатой стоимости участия, указанной в Договоре, по единому счету Устроителя.
В Регистрационный сбор включаются:
1) общие расходы Устроителя по организации конкретной Выставки (рекламно-информационные, общая охрана павильонов, общая уборка и вывоз мусора);
2) услуги Устроителя по регистрации экспонента на Выставке, аккредитация представителей Экспонента с предоставлением бейджей;
3) стоимость услуг Устроителя по внесению информации в официальный каталог Выставки в объеме, указанном в Условиях участия, а также в павильонный список Выставки (номер стенда и название компании);
4) предоставление одного экземпляра каталога Выставки.
Пункты 3 и 4 имеют место в случае, если выпуск Каталога запланирован.
5.2. При отказе от участия в Выставке регистрационный сбор возврату не подлежит.
|
|
|
5.3. В случае неоплаты экспонентом регистрационного сбора, Договор считается не вступившим в силу, является недействительным, выставочная площадь не резервируется.
Услуги и расчеты за них
6.1. Устроитель предоставляет Экспоненту во временное пользование выставочную площадь на период работы Выставки, монтажа и демонтажа экспозиции Экспонента.
6.2. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади и стенда, услуг по предоставлению дополнительного оборудования осуществляются Дирекцией Выставки.
6.3. Оплата по Договору за участие в Выставке должна быть произведена экспонентом в полном объеме на указанный1 Устроителем расчетный счет до начала проведения Выставки. Если оплата не произведена в полном объеме в указанные сроки, Устроитель оставляет за собой право не регистрировать Экспонента и не допускать к участию в Выставке.
6.4. Общая цена Договора состоит из цены, указанной в Договоре на участие в Выставке, а также в Приложениях к Договору на дополнительные услуги.
6.4.1. Цены, указанные в Договоре, могут включать в себя:
1) регистрационный взнос;
2) стоимость аренды выставочной площади. Стоимость аренды выставочной площади определяется из расчета стоимости квадратного метра занимаемой площади независимо от количества дней Выставки и применяется ко всей продолжительности Выставки. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, а площадь рассматривается в виде прямоугольника независимо от выступов, колонн, опор и т.д.;
3) стоимость наценки на тип стенда;
4) стоимость оборудования;
5) стоимость других возможных услуг.
6.4.2. Перечень и стоимость дополнительных услуг определяются в соответствии с Условиями участия в Выставке.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!