Отказ от участия в Выставке и дополнительных услуг Устроителя
7.1. Экспонент имеет право отказаться от участия в Выставке и любых дополнительных услуг. Экспонент предоставляет Устроителю отказ в письменном виде. Если отказ поступил менее, чем за 10 дней до открытия Выставки, либо не поступил, а Экспонент на Выставку не явился, Устроитель имеет право удержать всю стоимость Договора.
7.2. При поступлении отказа ранее 10-дневного срока Экспоненту возмещаются перечисленные им денежные средства, за вычетом 50% от общей стоимости Договора, как компенсация фактически потраченных Устроителем средств на подготовку участия Экспонента в Выставке и штрафные санкции. Регистрационный сбор не возмещается.
7.3. При сокращении заявленной выставочной площади менее, чем за 10 дней, Экспонент выплачивает Устроителю неустойку в размере 50% от стоимости сокращенной части выставочной площади.
Отмена или отсрочка Выставки
8.1. В случае изменения сроков проведения Выставки или отмены ее вследствие обстоятельств, произошедших не по вине Устроителя, Устроитель незамедлительно письменно уведомляет об этом всех Экспонентов. При этом обязательства Устроителя, вытекающие из Общих условий проведения Выставок, теряют силу. Экспонент признает, что Устроитель понес расходы, связанные с выполнением своих обязательств по Договору. Все финансовые вопросы решаются по взаимной договоренности в зависимости от конкретных обстоятельств.
|
|
|
8.2. В случае изменения сроков проведения Выставки или ее отмены по вине Устроителя за один месяц до ее проведении и при условии незамедлительного уведомления об этом Экспонентов, Устроитель освобождается от какой-либо ответственности перед Экспонентом.
Страхование
9.1. Устроитель рекомендует Экспонентам заключить Договор страхования на период проведения Выставки, который содержит условия страхования экспонентов, представленных на стенде, а также страхование ответственности, которое защищает Экспонента и его уполномоченных лиц от гражданской ответственности перед третьими лицами, исходя из их деятельности во время проведения Выставки.
Монтаж, оформление и демонтаж экспозиций
10.1. Монтажные, оформительские и демонтажные работы, в том числе электротехнические и сантехнические работы. проводятся Устроителем в установленные сроки и пределах предоставленной в пользование выставочной площади.
10.2. Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенной выставочной площади. Высота стендов не должна превышать требования, указанные в Условиях участия в Выставке. На любое превышение высоты стенда требуется разрешение Устроителя, которое выдается при условии предоставления полной технической документации.
|
|
|
10.3. Погрузочно-разгрузочные, монтажные работы и оформление экспозиции Выставки могут быть начаты не ранее установленного Устроителем срока и должны быть закончены, включая вывоз тары, не позднее сроков, указанных в Правилах внутреннего распорядка работы Выставки.
10.4. Все заказанные Экспонентом оформительские услуги, услуги по предоставлению стенда в аренду, услуги по организации обеспечения подключения электроэнергии и водоснабжения, а также дополнительное оборудование оплачиваются по отдельным счетам в соответствии с расценками, установленными Устроителем. Счета должны быть оплачены до начала монтажных работ.
10.5. Экспоненту запрещается самовольное подключение к общим источникам электроснабжения или к источникам электроснабжения соседних стендов.
10.6. Демонтаж экспозиции может быть начат только в сроки, указанные в Правилах внутреннего распорядка работы Выставки. Экспонент должен закончить демонтаж, как и все работы по приведению в первоначальное состояние арендуемой выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов не позднее срока, установленного Устроителем по данной Выставке.
|
|
|
10.7. Экспоненты, застраивающие стенд самостоятельно, обязаны проводить демонтаж стенда и оборудования, а также транспортировку всех экспонатов, своего оборудования и своего имущества за свой счет или за счет третьих лиц. Выставочную площадь нужно передать Устроителю в установленный срок в исходном состоянии. Если этого не происходит, Устроитель имеет право арестовывать экспонаты, оборудование и имущество Экспонента, чтобы иметь возможность подготовить выставочную площадь для дальнейшего использования. При этом Экспонент выплачивает Устроителю штраф за нарушение установленных правил и оплачивает стоимость хранения экспонатов по установленным расценкам.
10.8. После окончания выставки со всех стендов, которые заказывались Экспонентом у Устроителя, должны быть убраны выставочные экспонаты, упаковочные, рекламные и информационные материалы. Стенд, а также дополнительно предоставленные оборудование, технические средства и инвентарь, нужно передать Устроителю в надлежащем (исходном) состоянии. При утере или повреждении предоставленных Устроителем во временное распоряжение Экспонента строительных элементов стенда, оборудования, технических средств и инвентаря Экспонент возмещает Устроителю стоимость утерянного или поврежденного имущества в трехкратном размере.
|
|
|
10.9. Экспонент отвечает за утилизацию отходов от всех поступающих во время демонтажа материалов. При невыполнении Экспонентом этих условий Устроитель имеет право проводить соответствующие работы за счет Экспонента.
Реклама и информация
11.1. Все виды рекламной деятельности проводятся Экспонентом в соответствии с «Правилами использования рекламно-информационного пространства», являющимися неотъемлемой частью Договора.
11.2. Экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендованного стенда и в отношении самого Экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых Экспонентом, в строгом соответствии с тематикой Выставки.
11.3. Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Устроителем и после уплаты соответствующей суммы, которая не включена в стоимость Договора.
11.4. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Устроителем во избежание помех для других участников Выставки. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей экспозиции, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу Выставки, может быть запрещена Устроителем.
11.5. Установка аудиосистем на стенде должна быть согласована с Устроителем. Заявка должна быть подана как минимум за три недели до открытия Выставки. Громкость на границах стенда экспонента не должна превышать 70 дБ.
11.6. При несоблюдении пунктов 11.1 - 11.5. подача электричества к стенду Экспонента может быть прекращена. При этом Экспонент не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.
11.7. При воспроизведении аудио- и видеоматериалов Экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.
11.8. За отдельную плату Экспонент может заказать у Устроителя услуги по изготовлению и установке рекламных щитов, баннеров, рекламу на радио, изготовлению рекламных полиграфических материалов и т.п. в местах и по расценкам, установленным Устроителем.
11.9. В случае самостоятельного размещения рекламно-информационных материалов Экспонент должен закончить их монтаж не позднее срока окончания монтажных работ, установленного Устроителем по данной Выставке.
11.10. Демонтаж рекламно-информационных материалов может быть начат в установленные сроки демонтажа. Экспонент должен закончить демонтаж рекламно-информационных материалов не позднее срока, установленного Устроителем по данной Выставке.
11.11. После окончания работы Выставки все элементы конструкций и рекламно - информационные материалы, в том числе баннеры, листовки и т.п. вывозятся Экспонентом самостоятельно.
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 368; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!