ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ,
ОФОРМИТЕЛЬСКИХ И ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ
1. Все монтажные, оформительские и демонтажные работы выполняются Генеральным застройщиком (Отдел строительства выставок Устроителя) с соблюдением действующих Правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм и правил (СНиП). При этом учитываются конкретные возможности и условия Экспоцентра «ЕВРАЗИЯ».
2. Электротехнические работы, а именно: подключение стендов к инженерным сетям выставочного комплекса (источникам электроэнергии и др.) проводятся только специалистами Генерального застройщика.
3. Экспонент при подписании Договора обязан представить Устроителю детальный электропроект экспозиции стенда, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования.
4. Экспонент должен заблаговременно согласовать с Генеральным застройщиком возможность использования конструкций выставочного зала для подвеса экспонатов, флагов и т.п., а также возможность установки информационно-рекламных средств на технические конструкции и возможность подключения к электросетям. Эти виды работ осуществляются только Генеральным застройщиком или специалистами Экспоцентра.
5. Генеральный застройщик после окончания монтажных/демонтажных работ самостоятельно и в обязательном порядке вывозит с территории выставочного зала все элементы и материалы конструкций и оборудования, в том числе пиломатериалы, ДВП, ДСП, оргалит, ковровые покрытия и т.п.
|
|
|
6. Все монтажные/демонтажные работы должны проходить строго в установленные Договором аренды сроки. Проведение монтажных/демонтажных работ в не установленное Договором аренды время осуществляется Застройщиком по специальному согласованию.
7. Все монтажные работы должны быть закончены до 14.00 часов дня, предшествующего дню открытия Выставки, т.е. в день заезда Экспонентов. Ответственность за это полностью несет Застройщик.
8. В случае самостоятельной застройки стенда и монтажа/демонтажа выставочного оборудования, Экспонент обязан согласовывать все свои действия с Генеральным застройщиком и соблюдать вышеперечисленные требования Устроителя.
Приложение № 3
к «Общим условиям проведения Выставок»
ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА
Правила использования рекламно-информационного пространства (РИП) устанавливают требования к проектированию, размещению (установка, монтаж, нанесение) эксплуатации и демонтажу средств внутрипавильонной и звуковой рекламы для выставочных площадей Экспоцентра «ЕВРАЗИЯ».
|
|
|
Данные Правила также регламентируют информационно-рекламное оформление экспозиций и/или стендов предприятий и организаций, являющихся Экспонентами Выставки и находящихся в рекламно-информационном пространстве Выставки.
1. Дирекция Выставки, проводимой Устроителем:
1.1. Определяет условия и заключает Договоры с Экспонентами, в т.ч. на право размещения рекламно-информационных средств и информации.
1.2. Координирует деятельность всех рабочих групп Устроителя по размещению информационно-рекламных средств и информации в РИП Выставки.
2. Рекламный отдел Устроителя:
2.1. Формирует единое художественное оформление Выставки с учетом размещения информационно-рекламных материалов Устроителя.
2.2. Готовит проект мест размещения информационно-рекламных средств и
информации в РИП Выставки.
2.3. Осуществляет согласование мест размещения информационно-рекламных средств и информации в РИП Выставки с Экспонентами.
2.4. Оказывает полный объем услуг по оформлению документации на размещение информационно-рекламных средств и информации в РИП Выставки.
|
|
|
2.5. По заявкам экспонента и за счет Экспонента оказывает полный комплекс услуг: от разработки эскиза и его согласования до изготовления, установки и обслуживания информационно-рекламных средств и информации в РИП Выставки.
2.6. Контролирует качество и объемы размещения информационно-рекламных средств и информации в РИП Выставки согласно заключенным Договорам с Экспонентами.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением настоящих Правил.
3. Генеральный Застройщик:
3.1. Осуществляет согласование эскизов и макетов информационно-рекламного оформления экспозиции и/или стендов предприятий и организаций, являющихся Экспонентами Выставки, и находящихся в РИП Выставки.
3.2. Согласовывает возможность подключения информационно-рекламных средств к электрическим сетям, а также возможность установки информационно-рекламных средств на технические конструкции.
4. Требования, предъявляемые к средствам внутрипавильонной рекламы:
4.1. Баннеры на стенах залов – односторонняя рекламная конструкция, размещенная на стенах залов. Места размещения баннеров и их размеры определяются для каждого зала. Крепление баннеров производится с учетом конструктивных особенностей стен и потолков залов.
|
|
|
4.2. Баннеры на потолочных конструкциях залов – двусторонняя рекламная конструкция, размещенная на потолочных конструкциях зала, которые располагаются на высоте не ниже 4 м от поверхности земли до нижнего края баннера.
4.3. Места размещения баннеров и их размеры определяются для каждого зала.
4.4. В случае, если под рекламу используется только одна сторона баннера,
необходимо заполнить вторую сторону символикой Выставки. Не допускается эксплуатация баннера без изображения.
4.5. Плакаты/стакеры выполняются на мягкой основе (бумага, пленка) и могут быть размещены на конструктивных элементах зала или на плоскостях экспозиций/стендов при соответствующем согласовании с Устроителем.
5. Требования, предъявляемые к звуковой информации и рекламе:
5.1. Звуковая информация – звуковые объявления. транслируемые через радиоузлы выставочных залов, а также напрямую с экспозиций/стендов с использованием система звукоусиления и т.п.
5.2. Любая звуковая информация, размещенная в РИП Выставки, должна быть согласована с Устроителем. Запрещается превышение разрешенного допустимого уровня громкости вещания на стенде (свыше 70дБ).
5.3. Звуковая реклама должна соответствовать действующему законодательству РФ о рекламе.
6. Требования, предъявляемые к распространению информации:
6.1. Распространение информации разрешено только в пределах стенда, а именно:
— распространение рекламно-полиграфической продукции (листовки,
буклеты, приглашения и прочая полиграфическая продукции рекламного характера);
— распространение всевозможных лотерейных билетов. розыгрышей
призов, раздача сувениров и подарков.
6.2. Распространение любой рекламной информации вне стендов
допускается с разрешения Устроителя.
7. Использование символики выставки
7.1. Экспонент имеет право использовать официальную символику
Выставки в рекламно-информационных материалах в целях идентификации и информирования об участия в выставке и на рекламных носителях всех типов в формате, определенном Устроителем (логотип, текст, официальные цвета, цвет, размер и тип шрифта). использование товарных знаков Устроителя и символики Выставки в других целях возможно лишь по согласованию с Устроителем и заключению с ним лицензионного договора.
7.2. Экспонент не вправе изменять элементы креатива Выставки по своему
усмотрению для дальнейшего использования в рекламно-информационных материалах и на рекламных носителях.
8. Ответственность за нарушение настоящих правил:
8.1. Устроитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор на
право размещения информационно-рекламных материалов и информации и осуществить удаление информационно-рекламных материалов и информации со всех информационно-рекламных средств, а также потребовать возмещения убытков в судебном порядке в случае нарушения рекламодателем действующего законодательства.
8.2. Экспонент несет ответственность за содержание информации,
предоставляемой для создания рекламы.
Приложение № 4
к «Общим условиям проведения Выставок»
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!