Документирования управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий. В настоящее время действует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к бланкам документов и требования к оформлению документов.
Каждая научная дисциплина имеет в своем арсенале значительное количество терминов. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» содержит основные профессиональные термины, постоянно встречающиеся в работе с документами.
Документирование – это процесс создания и оформления документа; по ГОСТу – «запись информации на различных носителях по установленным правилам».
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В последние десятилетия параллельно с этим термином используется документационное обеспечение управления (ДОУ); использование последнего связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением.
Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения; по ГОСТу – «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».
|
|
|
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. (текст, рисунок, график, фотография, аудио- и видео запись – тоже могут быть документом).
Документооборот – движение документа в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправления.
К технологии работы с документами относятся:
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение и распределение;
- регистрация документа;
- контроль исполнении;
- информационно-справочная работа;
- исполнение документа;
- отправка;
- систематизация (формирование дела) и текущее хранение документов.
Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Носитель – материальный объект, используемый для закрепления и хранения информации.
Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Основными функциями документа являются: информационная; историческая; коммуникативная; культурная; правовая; социальная.
|
|
|
Комплекс документов, создаваемых на предприятии, определяется:
− кругом вопросов, решаемых в процессе деятельности предприятия;
− характером и объемом компетенции учреждения;
− порядком разрешения вопросов (единоначалие или коллегиональность);
− объемом и характером взаимосвязи с другими учреждениями.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в определенном порядке.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!