Порівняйте підготовку до друку і друкування документів в офісних програмах.
Ділова графіка в Word. Ілюстративна графіка в Word.
-1 Друк документів Word на принтері
Можливість виведення документу на друк мас будь-який текстовий редактор. Але текстовий процесор Word. в цьому плані мас досить широкі можливості: можна виводити на друк як весь документ, так і вибрані частини; друкувати інформацію, яка стосується документу (коротку довідку про документ, анотації, елементи автотексту, таблиці стилів і т.д.); виводити на друк одночасно декілька копій.
Перед тим, як здійснювати друк документу на принтері, бажано переглянути його у вікні Print Preview (Предварительный просмотр) (див.: розділ 8.1 даної частини посібника). Якщо вигляд документу в цьому вікні задовольняє користувача, то можна скористатись піктограмою Us або комбінацією клавіш Ctrl+P. Але, при цьому документ завантажується на друк із параметрами за замовчуванням (без додаткового вікна налаштування параметрів друку). Параметрами друку за замочуванням є: друк однієї копії цілого документу принтером встановленим у Windows за замовчуванням. Якщо ж користувач не згідний із параметрами друку, встановленими за замовчуванням, то потрібно закрити вікно попереднього перегляду і завантажити на друк з основного вікна документу.
Для того, щоб у вікні редагування Word завантажити документ на друк. потрібно в пункті меню File (Файл) вибрати команду Print (Печать) або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P чи Ctrl+Shift+F12. При цьому відкривається вікно Print (Печать), показане на малюнку 9.48.
|
|
|
Для друку документу на принтері можна також скористатись піктограмою Ц (Print (Печать)) із стандартної панелі інструментів (Standard (Стандартные)). Але при цьому відбувається автоматичне завантаження документу на друк із параметрами встановленими за замовчуванням (без виведення діалогового вікна Print (Печать)).
-2-. Ділова графіка в Word
Microsoft Word має можливість працювати не лише з текстовою інформацією але й поміщати в документ малюнки або створювати векторні графічні об'єкти безпосередньо у вікні Word. Графічні зображення, що використовуються в текстових документах, поділяють на ділові діаграми і графіки та звичайні ілюстрації. тобто на ділову та ілюстративну графіку.
В документи Word можна імпортувати графіки та діаграми створені в спеціалізованих програмах таких як Lotus 1-2-3, Microsoft Excel або Microsoft Works. Для цього можна скористатись копіюванням через буфер обміну даними або імпортуванням графіка за допомогою команди Object... (Объект...) з пункту меню Insert (Вставка). Можна також скористатись піктограмою ІД. При цьому відкривається вікно, яке емулює комірки таблиці. В ньому, натиснувши клавішу миші, потрібно вказати кількість колонок та рядків таблиці. Після цього ввести в електронну таблицю значення, виділити комірки і натиснути піктограму ДІ'. В результаті цього викликається вікно майстра побудови діаграм Microsoft Excel Chart Wizard. Порядок створення діаграми за допомогою майстра Chart Wizard описане в п'ятому розділі десятої частини посібника.
|
|
|
Потрібно відмітити, що текстовий процесор Microsoft Word має вбудовану підпрограму для створення діаграм та графіків - це програма Microsoft Graph. Для того, щоб в документ Word вставити діаграму за допомогою Microsoft Graph, потрібно в пункті меню Insert (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок), а в ньому команду Chart (Диаграмма) або піктограму |Д. Можна також використати команду Object (Объект), з пункту меню Insert (Вставка). При цьому відкривається діалогове вікно, в якому слід вибрати закладку Create New (Создание), а тоді в списку - пункт Microsoft Graph 97 Chart і натиснути на ОК. В будь-якому випадку на екрані з'явиться встановлена за замовчуванням діаграма і вікно таблиці даних (мал. 9.40). Зміниться також головне та піктографічне меню: в ньому будуть представлені пункти, спеціально призначені для роботи з діаграмами. Замість встановлених за замовчуванням числових даних потрібно ввести відповідні конкретні значення. Причому, вигляд діаграми автоматично зміниться відповідно до введених значень.
|
|
|
Після цього потрібно вибрати тип діаграми. Для цього в пункті меню Chart (Диаграмма) слід вибрати команду Chart Type... (Тип диаграммы...) або скористатись однойменною піктограмою. Після чого, в тому ж пункті меню. вибрати команду Chart Options... (Параметры диаграммы...) для встановлення потрібних компонентів діаграми. При цьому відкривається вікно, зображене на мал. 10.17 (див. розділ 5 частина 10).
Для виходу з режиму роботи в Microsoft Chart досить натиснути ліву клавішу миші в будь-якому місці документу поза графіком. Якщо потрібно відредагувати вже створену діаграму, то слід двічі натиснути ліву клавішу миші на графіку.
7.2. Ілюстративна графіка в Word. Вбудований векторний графічний редактор
Ілюстративна графіка в текстовому документі дозволяє надати йому привабливішого вигляду. Одним із найпопулярніших способів вставки в документ малюнків є їх імпортування за допомогою команди From File... (Из файла), яка знаходиться в пункті меню Insert (Вставка) підпункті Picture (Рисунок). Можна також скористатись піктограмою |В з панелі інструментів Picture (Рисование). При цьому відкривається вікно, де в полі Files of Type (Тип файлов) слід вказати тип імпортованого файлу, тоді вибрати потрібну папку та назву цього файлу і натиснути командну кнопку Insert (Добавить).
|
|
|
В Word можна імпортувати графічні файли наступних форматів: DXF, GIF, CGM, WPG, EPS, HGL, JPG, PCT, DRW, PCX, TIF. TGA, BMP, WMF. Для вставки зображення цих типів в документи Word використовують спеціальні файли драйверів - графічні фільтри, які встановлюються під час інсталювання пакету Microsoft Office.
Якщо потрібно зв'язати вставлене зображення, з файлом-оригіналом малюнка, то у вікні Insert Picture (Добавтъ рисунок) слід відмітити опцію Link to File (Связать с файлом). Графічне зображення вставиться у вигляді поля і його можна буде поновити при внесенні змін у файл малюнка. Для поновлення змін в копії малюнка потрібно натиснутиклавішуР9.
Досить часто для вставки малюнка використовують його копіювання через буфер обміну даними з відповідних графічних редакторів.
Крім цього, в пакет Microsoft Office входить стандартна бібліотека малюнків в форматі Windows MetaFile (WMF), яка має назву Microsoft ClipArt Gallery. Для того, щоб вставити малюнок з цієї бібліотеки потрібно встановити курсор у відповідне місце документу, а тоді в пункті меню Inset (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок), а в ньому - команду ClipArt... або скористатись піктограмою .ДВІ. При цьому відкривається вікно, яке складається з чотирьох закладок. Перша закладка (мал. 9.41) цього вікна призначена саме для роботи з бібліотекою ClipArt. Всі малюнки бібліотеки посортовані за категоріями. При цьому в лівій частині вікна слід вибрати категорію, а в правій - сам малюнок і натиснути кнопку Insert (Добавить).
ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 19
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!