Проектирование экранных форм электронных документов.
В соответствии с данными консалтинговых агентств более 80% всех деловых документов приходится на долю бумажных форм. Борьба с возрастающим потоком бумажных форм ведется в двух направлениях: переход от бумажных форм документов к электронным и применение все более эффективных технологий извлечения данных из бумажных форм.
Электронная форма документа (ЭД) - это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.
Электронная технология подразумевает работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных. Основные достоинства печать осуществляется по требованию, легко поддаются модификации, не требуют места в шкафах, автоматически вычисляемые поля, заполнение из справочников. К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса «подписи формы»: использование электронной подписи с защитой формы от последующих изменений.
Технология обработки электронных документов требует специализированного программного обеспечения, которое позволяет осуществлять встраивание функций доступа к базам данных, вычисления, управления заполнением, обработкой и маршрутизацией документооборота.(MS Office, «1С. Документооборот», система JetForm
|
|
|
Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:
первый шаг - создание структуры ЭД, который заключается в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т. е. подготовке внешнего вида с помощью графических средств проектирования;
второй шаг - определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля.
Технологическая сеть процесса проектирования макетов экранных форм документов:
Д 1.1 - постановка задачи; Д 1.2 - документы с оперативной информацией; Д 1.3 -документы с постоянной информацией; Д 1.4 - документы с результатной информацией; Д 1.5 - перечни макетов с оперативной информацией; Д 1.6 - перечни макетов с постоянной информацией; Д 1.7 - перечни макетов с результатной информацией; Д 2.1 - содержание макетов - перечни полей; U 3.1 - универсум типов форм; Д 3.2 - логические структуры макетов; Д 4.1 - язык программирования; Д 4.2 - программы для ввода или вывода информации
В процессе проектирования и программирования макетов проектировщик должен делить экранное поле на две части: информационную, предназначенную для собственно самого макета, и служебную для дополнительной информации.
|
|
|
Понятие информационной базы и способы её организации.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам: 1.по этапам обработки (входные, базовые, результатные); 2.по типу носителя; 3.по составу информации; 4.по назначению; 5.по типу логической организации; 6.по способу физической организации.
Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям: 1.полнота хранимой информации; 2.целостность хранимой информации; 3.своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях; 4.гибкость системы; 5.реализуемость системы; 6.способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию; 7.удобство языкового интерфейса; 8.разграничение прав доступа.
|
|
|
Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат. К организации БД предъявляются следующие основные требования: 1.логическая и физическая независимость данных; 2.контролируемая избыточность данных; 3.стандартизация данных; 4.наличие словаря данных; 5.контроль целостности данных; 6.защита от НСД; 7.наличие утилит.
Принципами построения централизованной БД являются: 1.обеспечение логической организации данных с помощью построения глобальной модели данных; 2.представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных; 3.выделение специального языка описания данных для получения схем и подсхем; 4.разделение доступа к полям данных; 5.защита ч-з пароль; 6.обеспечение доступности одновременно для нескольких пользователей.
Для распределенных БД существуют свои требования: 1.учет территориального расположения подразделений ЭИС; 2.обеспечение независимости данных от их территориального расположения; 3.оптимальное размещение БД между абонентами и серверами; 4.сокращение стоимости обслуживания абонентов; 5.надежность данных; 6.возможность параллельного обращения к данным из различных узлов обработки данных.
|
|
|
Д 1.1 - Постановка задачи;
Д 1.2 - Перечень документов;
Д 2.1 - Список задач;
Д 3.1 - Перечень имен файлов;
U 4.1 - Универсум форм входных и результатных документов;
Д 4.1 - Состав полей файлов;
Д 5.1 - Таблица характеристик файлов;
U 6.1 - Универсум способов логической организации файлов;
U 7.1 - Универсум машинных носителей;
Д 7.1 - Список выбранных носителей;
U 8.1 - Универсум способов физической организации файлов;
Д 8.1 - Таблица описания физической организации файлов ИБ.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 516; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!